Acto Informatisering levert voor installatiebedrijven en projectmatig werkende bedrijven een compleet ERP informatiesysteem, met software en ondersteuning voor acquisitie, CRM, calculatie, werkvoorbereiding, logistiek, projectmanagement, service, financiën en personeelsbeheer. Onze activiteiten bestaan uit de ontwikkeling, verkoop en ondersteuning van branchespecifieke oplossingen, het verzorgen van implementaties en organisatorische optimalisaties.

TOPSTORY
Gratis seminar woensdag 18 mei en woensdag 1 juni 2011

Vraagt uw klantenkring ook steeds meer naar MJOP? En willen uw klanten ook steeds vaker dat u onderhoud verricht op basis van een prestatiecontract? Samen met onze klanten zien wij deze toename als een kans op nog meer werk. Deze bedrijven gingen u voor om een MJOP en een conditiemeting met goede software uit te voeren. Zij hebben inmiddels meer uitzicht op inzicht.
Kom vrijblijvend kijken bij een van onze presentaties op woensdag 18 mei 2011 en woensdag 1 juni 2011. U krijgt in één ochtend een soort 'wake-up-call' dat het werk voor het oprapen ligt, met daarbij achtergronden van de NEN en een boeiende softwaredemonstratie.
Deelnemers aan de seminars maken bovendien kans op een ballonvaart!
Meld u nu aan via onder vermelding van de gewenste datum.
Lees meer

TOPSTORY
Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken is inmiddels, terecht of onterecht, niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Bedrijven spelen in op deze trend en laten ons doen geloven dat we niet meer zonder een iPad kunnen werken. Maar wat is het nieuwe werken nou daadwerkelijk en hoeveel heeft het eigenlijk nog met ICT gerelateerde zaken te maken? Ter introductie van de nieuwe generatie software organiseerde Acto een drietal bijeenkomsten die als thema Het Nieuwe Werken hadden. Tijdens de bijeenkomsten werd aan de bezoekers duidelijk gemaakt wat de visie van Acto is op deze nieuwe manier van werken, en hoe zij daarop hebben ingespeeld met de nieuwste versie van de Acto-software.
Lees meer

TOPSTORY
NVSM Voorjaarscongres 2011 - Back to Basic
De basis van servicemanagement, donderdag 14 april, in Hotel Vianen

Hoe kan je als manager op een effectieve en efficiënte manier de klant tevreden houden? De manieren van werken en netwerken zijn snel veranderd in de afgelopen jaren. Het congres gaat in op onderwerpen die nu actueel zijn, zoals het gebruik van social media, hoe je de klant kunt koesteren en meer.

Lezingen aangevuld met workshops zorgen ervoor dat u in één dag weer helemaal up-to-date bent. Ook Acto is aanwezig op dit evenement. René Koch zal een lezing verzorgen in de track 'eBasic'. Hij laat zien hoe je als servicemanager gebruik kunt maken van de nieuwste technologieën, waardoor efficiënter en effectiever gewerkt kan worden. Hierbij grijpt hij onder meer terug naar de nieuwe manier van werken en neemt hij de bezoekers mee naar wat ons als servicemanager te wachten staat in 2025. Kortweg: een sessie die u niet mag missen!

Voor meer informatie, aanmelden en het volledige programma verwijzen wij u door naar de website:
www.nvsmvoorjaarscongres.nl

TOPSTORY
'Tijd winnen met tijd schrijven'
HVL kiest voor digitale urenregistratie

Iedereen bij 'system integrator' HVL maakt gebruik van de digitale urenregistratie van Acto. Zo gaat er niet langer onnodig tijd verloren tussen het boeken van uren en bijvoorbeeld de voortgangsbewaking van projecten of de verzending van facturen. Bovendien bevat de 'digitale urenbon' een belangrijke innovatie: een boordcomputer in de auto's van monteurs berekent op basis van gps-gegevens de juiste reiskostenvergoeding.

De urenregistratie is voor HVL de basis van onder andere de projectbewaking, de salarissen en de facturatie, vertelt Toon Lemmens, financieel adjunct-directeur van HVL. 'Het is belangrijk dat alle gewerkte uren zo snel mogelijk het systeem in gaan. Zodat de overuren van medewerkers snel worden uitbetaald. Zodat facturen direct de deur uit kunnen. En zodat projectleiders beter zicht hebben op de voortgang van projecten en kunnen bijsturen als dat nodig is.'
Lees het complete verhaal (pdf, ca. 2,3Mb)

TOPSTORY
Bijeenkomst: "De nieuwe installateur"
Het nieuwe werken volgens Acto

De term 'Het Nieuwe Werken' is inmiddels van hype opgeschaald naar noodzaak, om nu en in de toekomst het werk goed te kunnen organiseren en de beschikbare hulpmiddelen effectief in te zetten.
Ook Acto heeft Het Nieuwe Werken omarmd en in de nieuwste generatie software verwerkt, namelijk MyProject/EasyProject versie 4.
Om u hiermee kennis te laten maken, organiseren we drie bijeenkomsten. Daarin informeren wij u over onze visie op Het Nieuwe Werken. U ontdekt hoe de nieuwe generatie software van Acto de productiviteit van uw mensen kan verhogen!

Graag zien wij u bij Acto op een van de volgende datums:
- 10 maart, 9.00 - 11.00 uur
-  1 april, 11.00 - 13.00 uur
- 21 april, 15.00 - 17.00 uur

U kunt zich aanmelden via .
Aan deelname zijn geen kosten verbonden.

TOPSTORY
Februari 2011 - Samenwerking Acto – IDB Groep
Een bundeling van krachten

Acto Informatisering BV en IDB Groep zijn een verregaande en langdurige samenwerking aangegaan om de producten MyProject (Acto) en DigiOffice (IDB Groep) geïntegreerd aan te kunnen bieden aan techniekbedrijven. De belangrijkste onderwerpen in het traject zijn 'synchronisatie/replicatie', 'documenten maken(in huisstijl)' en 'documenten zoeken en vinden'. Aanleiding voor de samenwerking is een integratieverzoek vanuit de klanten van Acto, de ontwikkeling van DigiOffice.NET in combinatie met DMS en SharePoint én vragen van klanten naar oplossingen op huisstijlgebied. In nauwe samenwerking met de TBI techniekbedrijven is het traject van de integratie van MyProject en DigiOffice van start gegaan.

Doel is in eerste instantie de integratie van beide programma's, zodat deze naadloos op elkaar aansluiten. In een later stadium volgt de integratie met het serviceprogramma ActoService, waarmee de gehele serviceopvolging van opgeleverde installaties kan worden vastgelegd en gevolgd. Kwaliteit gaat voor beide bedrijven boven snelheid.

Tijdens de Bouw & ICT-Beurs, 8 – 10 februari in de Jaarbeurs Utrecht, zullen Acto en IDB Groep met een gezamenlijke stand voor het eerst hun partnership naar buiten uitdragen. Beide organisaties geloven in de ontwikkeling dat ketenintegratie een steeds belangrijkere plaats in gaat nemen in de bouw- en installatiebranche. Het toepassen van de mogelijkheden tot slimmer werken kan daarin (naast betere samenwerking, minder faalkosten en uiteindelijk een beter eindproduct) ook leiden tot een effectiever bedrijfsproces, tevredener opdrachtgevers en gemotiveerde werknemers. De expertise en ervaring van zowel Acto als IDB Groep op velerlei terreinen kan bouw- en techniekbedrijven ondersteunen in die vooruitgang.
www.idbgroep.nl

TOPSTORY
Januari 2011 - GSH kiest voor Prognotice van Acto

Het team van GSH maakt voortaan haar meerjaren-onderhoudsplannen (MJOP) met de Prognotice-software van Acto. Deze software ondersteunt bij het uitvoeren van nulmetingen, inspecties en het maken van de meerjarenplannen, dit alles op basis van de NEN 2767-methodiek. De doorslaggevende reden om voor Acto te kiezen is kennis. "Acto weet precies wat onze klanten verwachten", aldus Tim Melis, accountmanager van GSH.

GSH zal de software via een 'Saas-oplossing' gaan gebruiken, zodat overal waar een internetverbinding is, de software geraadpleegd en gebruikt kan worden. Om het locatieonafhankelijk werken verder te ondersteunen, ontvangt Tim Melis een iPad (zie foto), waarmee voor elke klant, op elke plaats en op ieder moment werkzaamheden rond een MJOP uitgevoerd kunnen worden.


Foto (vlnr): Arjen Koster, Richmar Schrovenwever, Gordon Orta, Tim Melis, Remco Iburg

Prognotice, nieuwste software voor maken van een meerjarenonderhoudsplanning

De software Prognotice is bedoeld om u of uw klanten inzicht te geven in de kosten en de inspanningen voor de komende jaren. Het programma is laagdrempelig en eenvoudig in gebruik en ondersteunt u elk jaar in het actualiseren van de meerjarenplanning. Daarbij wordt rekening gehouden met indexeringen en niet uitgevoerd (maar wel gepland) werk. Het programma maakt gebruik van de NL-SfB- of STABU-codering, maar biedt ook de mogelijkheid om uw eigen codering te gebruiken. Vanzelfsprekend is de conditiemeting volgens NEN 2767 volledig geïntegreerd. De uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden zelfs de mogelijkheid om de gebrekenlijst, foto’s en opmerkingen van de inspecteur in een Word-bestand aan te bieden aan uw klant of interne organisatie.

www.prognotice.nl

TOPSTORY
Ajax Chubb scoort met software van Acto

Na een succesvolle pilot in Groningen werken nu ook vestigingen Amsterdam, Barendrecht en Eindhoven met MyProject. De brandbeveiliger Ajax-Chubb heeft daarmee alle vier de vestigingen laten overstappen op software van Acto. "De overgang is geruisloos verlopen," aldus Roy Latour, servicecoördinator bij vestiging Barendrecht en key-user binnen het implementatieteam.
Lees meer

Update: Ajax Chubb heet voortaan Ajax Chubb Varel.

TOPSTORY
Eekels start met Acto-implementatie

Doelgericht succesvol, een pakkende projectslogan
Onder de projectnaam Artemis is Eekels gestart met de implementatie van de software van Acto. Voor deze projectnaam is onder andere gekozen vanwege de verbeterde doelgerichtheid die Eekels met dit project wil bereiken. Artemis is de godin van de jacht. Henrik de Haan, directeur van Eekels geeft aan: "Ons doel is een zo geruisloos mogelijke overgang. Daarnaast willen we structurele verbeteringen in de bedrijfsprocessen behalen, de kostprijs verlagen, kortom efficiënter werken."
Lees meer

MDB kiest unaniem voor Acto
Volledige automatisering van de bedrijfsprocessen

MDB houdt zich bezig met het verhuren van materiaal en materieel aan bouwbedrijven. In het assortiment zitten onder andere kranen, steigers, keten, units, liften, loodsen, bekistingen, machines en gereedschap. Kortom, meer dan 1.000 artikelen van gerenommeerde merken.

Na een zeer zorgvuldig selectietraject is de keuze voor een nieuw ERP-pakket gevallen op Acto. In dit traject zijn de bedrijfsprocessen geïnventariseerd, waarna presentaties van verschillende partijen hebben plaatsgevonden. De keuze is unaniem gevallen op Acto. In mei 2010 is gestart met de implementatie. Het primaire verhuurproces van order tot en met retour van het materieel zal geautomatiseerd worden met de Acto-software.

Jos Mulkens, directeur van MDB zegt over hun keuze: "Voor ons opvallend is de beleving en het enthousiasme van de betrokken Acto-medewerkers. Dat geeft veel vertrouwen!"