Voor wie > Klanten vertellen > Unica
Unica stapt over op MyProject
"MyProject verlaagt de drempel voor gebruikers"
Unica
Unica, een van de grootste zelfstandige installatiebedrijven van Nederland, maakt al sinds 1999 gebruik van Acto-Project. De functionaliteit van het pakket voldoet prima, maar de gebruiksvriendelijkheid van de user interface raakte gedateerd. Een migratie naar opvolger MyProject biedt Unica nu het beste van twee werelden: vertrouwde, bewezen functionaliteit én een toegankelijkere user interface. Met op de koop toe tal van nieuwe mogelijkheden voor innovatie.
Blijven vernieuwen
"We willen, nee, we móeten ons blijven vernieuwen." Bert Moser, financieel directeur van Unica, is voortdurend op zoek naar innovatie. "Zonder vooruitgang verliezen we de concurrentiestrijd. Als we blijven stilstaan, zijn we over vijf tot tien jaar een museum. Dan zijn we alleen nog te redden met een grootscheepse reorganisatie." Moser ziet meer heil in een continu verbeterings- en professionaliseringsproces. Niet alleen uit strategische overwegingen, maar ook uit praktische: "Een big bang roept weerstand op. En als je medewerkers niet achter je plannen staan, zul je je doelen nooit bereiken."
Vernieuwing sterk verbonden met Acto
Vernieuwing is voor Unica sterk verbonden met Acto, legt Moser uit. In 1999 nam het bedrijf Acto-Project in gebruik. Zoals voor de meeste lezers wel bekend, is Acto-Project een geïntegreerd informatiesysteem van Acto dat bedrijven in de installatiebranche ondersteunt bij de gehele bedrijfsvoering, van acquisitie tot onderhoud.
Software van levensbelang
Inmiddels is de software van levensbelang voor Unica: "Als we willen innoveren en professionaliseren, komen we vaak bij Acto uit." Toen Acto MyProject presenteerde, de opvolger van Acto-Project, was Moser direct geïnteresseerd. "De filosofie achter Acto-Project en de basisfunctionaliteit zijn nog steeds prima, maar de gebruikersvriendelijkheid van de user interface raakte gedateerd. Medewerkers zijn thuis gewend geraakt aan de look and feel van Windows en internet. MyProject sluit daar uitstekend op aan."
Drempel lager
Met een migratie naar MyProject hoopt Moser nog meer medewerkers 'om' te krijgen die de geïntegreerde bedrijfsvoering proberen te ontlopen. "We hebben bij Unica een breed personeelsbestand: jong en oud, met veel en weinig ervaring op het gebied van ict. Er zullen altijd gebruikers zijn die moeite hebben om mee te komen, maar MyProject maakt die drempel in elk geval een stuk lager." Daarnaast, stelt Moser nuchter vast, nadert het oude Acto-Project het einde van de levenscyclus. "Hoe langer je wacht met migreren, hoe meer veranderingen je straks tegelijkertijd moet invoeren."
De planning meester met een Masterplan
Na de implementatie van MyProject ondersteunt Acto klanten bij de verbetering van hun bedrijfsprocessen en het verhogen van hun rendement. Een Masterplan is daarbij een belangrijk middel, licht consultant Marcel Odijk toe. "De bereidheid of soms de noodzaak is wel aanwezig, maar door de alledaagse hectiek is het vaak lastig om tijd te nemen voor veranderingsprocessen. Een Masterplan is een eenvoudig maar doeltreffend hulpmiddel om verbeteringen door te voeren."
Geheim in drie stappen
Het geheim zit 'm volgens Odijk in drie stappen. "In de eerste plaats helpt een Masterplan om de belangrijkste verbeterpunten voor de komende jaren te inventariseren. De strategie van de onderneming vormt daarbij het uitgangspunt. In de tweede plaats dwingt een Masterplan een realistische planning af. Niet te veel in één kwartaal proppen, maar heldere, realistische keuzes maken. Ten derde maakt een Masterplan de gemaakte keuzes voor iedereen inzichtelijk, het visualiseert de prioriteiten die elk kwartaal gesteld zijn." Op die manier helpt het Masterplan volgens Odijk om 'awareness' en draagvlak binnen de organisatie te creëren. "Het Masterplan is samen te vatten in een eenvoudig schema, dat we voor onze klanten in de eigen huisstijl afdrukken op een groot formaat poster. Zo kunnen alle medewerkers zien wat het plan inhoudt en ontstaat er begrip voor de gemaakte keuzes."
Digitale urenstaat
Acto is voor Unica een belangrijke innovatiepartner, licht Bert Moser toe. "Acto stelt zich open voor nieuwe ontwikkelingen en heeft ook de deskundigheid om daarop in te spelen." Bovendien luistert Acto goed naar de markt, misschien zelfs iets te goed, vindt Moser. Het bedrijf mag wat hem betreft wel wat meer op de markt vooruit lopen. Dat verklaart waarom Unica nauw betrokken is geweest bij de ontwikkeling van een nieuwe module voor MyProject: de Digitale Urenverantwoording. De module, die de verwerking van digitale urenstaten mogelijk maakt, is sinds januari 2004 ook voor andere Acto-klanten beschikbaar.
Legio voordelen
De voordelen van digitale urenstaten zijn volgens Moser legio. De verwerking van de weekstaten kent een kortere doorlooptijd, waardoor het inzicht in de kosten actueler is. Bovendien is de kans op fouten minimaal en kan de voortgang beter bewaakt worden: een digitale urenstaat kan nooit meer blijven liggen op een bureau. "Eerlijk gezegd was het ook niet meer aan onze medewerkers uit te leggen dat ze hun uren op papier moesten invullen", bekent Moser. "De meesten hadden zelf al een Excel-document opgetuigd."
Return on investment
Een berekening van de ROI (return on investment) bevestigde de vermoedens: doordat er bezuinigd kan worden op personeel, is de module snel terugverdiend. Moser wijst er trots op dat de personeelsbezuinigingen vooral neerkomen op het terugbrengen van flexibele arbeidscontracten. Automatisering gaat bij Unica niet ten koste van vaste arbeidsplaatsen. "Boventallig personeel weten we dankzij de groei van onze organisatie steeds op te vangen."
Unica
Unica, een van de grootste zelfstandige installatiebedrijven van Nederland, maakt al sinds 1999 gebruik van Acto-Project. De functionaliteit van het pakket voldoet prima, maar de gebruiksvriendelijkheid van de user interface raakte gedateerd. Een migratie naar opvolger MyProject biedt Unica nu het beste van twee werelden: vertrouwde, bewezen functionaliteit én een toegankelijkere user interface. Met op de koop toe tal van nieuwe mogelijkheden voor innovatie.
Blijven vernieuwen
"We willen, nee, we móeten ons blijven vernieuwen." Bert Moser, financieel directeur van Unica, is voortdurend op zoek naar innovatie. "Zonder vooruitgang verliezen we de concurrentiestrijd. Als we blijven stilstaan, zijn we over vijf tot tien jaar een museum. Dan zijn we alleen nog te redden met een grootscheepse reorganisatie." Moser ziet meer heil in een continu verbeterings- en professionaliseringsproces. Niet alleen uit strategische overwegingen, maar ook uit praktische: "Een big bang roept weerstand op. En als je medewerkers niet achter je plannen staan, zul je je doelen nooit bereiken."
Vernieuwing sterk verbonden met Acto
Vernieuwing is voor Unica sterk verbonden met Acto, legt Moser uit. In 1999 nam het bedrijf Acto-Project in gebruik. Zoals voor de meeste lezers wel bekend, is Acto-Project een geïntegreerd informatiesysteem van Acto dat bedrijven in de installatiebranche ondersteunt bij de gehele bedrijfsvoering, van acquisitie tot onderhoud.
Software van levensbelang
Inmiddels is de software van levensbelang voor Unica: "Als we willen innoveren en professionaliseren, komen we vaak bij Acto uit." Toen Acto MyProject presenteerde, de opvolger van Acto-Project, was Moser direct geïnteresseerd. "De filosofie achter Acto-Project en de basisfunctionaliteit zijn nog steeds prima, maar de gebruikersvriendelijkheid van de user interface raakte gedateerd. Medewerkers zijn thuis gewend geraakt aan de look and feel van Windows en internet. MyProject sluit daar uitstekend op aan."
Drempel lager
Met een migratie naar MyProject hoopt Moser nog meer medewerkers 'om' te krijgen die de geïntegreerde bedrijfsvoering proberen te ontlopen. "We hebben bij Unica een breed personeelsbestand: jong en oud, met veel en weinig ervaring op het gebied van ict. Er zullen altijd gebruikers zijn die moeite hebben om mee te komen, maar MyProject maakt die drempel in elk geval een stuk lager." Daarnaast, stelt Moser nuchter vast, nadert het oude Acto-Project het einde van de levenscyclus. "Hoe langer je wacht met migreren, hoe meer veranderingen je straks tegelijkertijd moet invoeren."
De planning meester met een Masterplan
Na de implementatie van MyProject ondersteunt Acto klanten bij de verbetering van hun bedrijfsprocessen en het verhogen van hun rendement. Een Masterplan is daarbij een belangrijk middel, licht consultant Marcel Odijk toe. "De bereidheid of soms de noodzaak is wel aanwezig, maar door de alledaagse hectiek is het vaak lastig om tijd te nemen voor veranderingsprocessen. Een Masterplan is een eenvoudig maar doeltreffend hulpmiddel om verbeteringen door te voeren."
Geheim in drie stappen
Het geheim zit 'm volgens Odijk in drie stappen. "In de eerste plaats helpt een Masterplan om de belangrijkste verbeterpunten voor de komende jaren te inventariseren. De strategie van de onderneming vormt daarbij het uitgangspunt. In de tweede plaats dwingt een Masterplan een realistische planning af. Niet te veel in één kwartaal proppen, maar heldere, realistische keuzes maken. Ten derde maakt een Masterplan de gemaakte keuzes voor iedereen inzichtelijk, het visualiseert de prioriteiten die elk kwartaal gesteld zijn." Op die manier helpt het Masterplan volgens Odijk om 'awareness' en draagvlak binnen de organisatie te creëren. "Het Masterplan is samen te vatten in een eenvoudig schema, dat we voor onze klanten in de eigen huisstijl afdrukken op een groot formaat poster. Zo kunnen alle medewerkers zien wat het plan inhoudt en ontstaat er begrip voor de gemaakte keuzes."
Digitale urenstaat
Acto is voor Unica een belangrijke innovatiepartner, licht Bert Moser toe. "Acto stelt zich open voor nieuwe ontwikkelingen en heeft ook de deskundigheid om daarop in te spelen." Bovendien luistert Acto goed naar de markt, misschien zelfs iets te goed, vindt Moser. Het bedrijf mag wat hem betreft wel wat meer op de markt vooruit lopen. Dat verklaart waarom Unica nauw betrokken is geweest bij de ontwikkeling van een nieuwe module voor MyProject: de Digitale Urenverantwoording. De module, die de verwerking van digitale urenstaten mogelijk maakt, is sinds januari 2004 ook voor andere Acto-klanten beschikbaar.
Legio voordelen
De voordelen van digitale urenstaten zijn volgens Moser legio. De verwerking van de weekstaten kent een kortere doorlooptijd, waardoor het inzicht in de kosten actueler is. Bovendien is de kans op fouten minimaal en kan de voortgang beter bewaakt worden: een digitale urenstaat kan nooit meer blijven liggen op een bureau. "Eerlijk gezegd was het ook niet meer aan onze medewerkers uit te leggen dat ze hun uren op papier moesten invullen", bekent Moser. "De meesten hadden zelf al een Excel-document opgetuigd."
Return on investment
Een berekening van de ROI (return on investment) bevestigde de vermoedens: doordat er bezuinigd kan worden op personeel, is de module snel terugverdiend. Moser wijst er trots op dat de personeelsbezuinigingen vooral neerkomen op het terugbrengen van flexibele arbeidscontracten. Automatisering gaat bij Unica niet ten koste van vaste arbeidsplaatsen. "Boventallig personeel weten we dankzij de groei van onze organisatie steeds op te vangen."