Wat bieden wij > Software
Software | Bouw - Infra/GWW - Installatie
Software die speciaal is ontwikkeld voor úw branche
Acto biedt compleet geïntegreerde oplossingen, die zorgen voor een optimale ondersteuning bij het realiseren van uw projecten. Acto helpt u met het behalen van meer projectrendement. Enerzijds ondersteunt de Acto-software uw bedrijfsprocessen optimaal, van calculatie tot en met service, inclusief de financiële administratie. Daardoor kunnen uw mensen sneller, effectiever en efficiënter samenwerken. Anderzijds biedt Acto u actuele en accurate project- en managementinformatie. Daardoor kunt u uw projecten en uw bedrijf beter sturen en managen.
Software voor grote, middelgrote en kleinere ondernemingen
Acto heeft al jarenlang ervaring en biedt met ActoProject en ActoService toegesneden oplossingen voor de grote, middelgrote én kleinere bedrijven in de bouw-, infra/GEWW- en installatiebranche.
Acto levert voor zowel projecten als service een complete oplossing met respectievelijk ActoProject en ActoService. Afhankelijk van uw wensen bedrijfsomvang bieden wij een standaard implementatie of een 'open' implementatie.
Acquisitie, calculeren en begroten
In de calculatiemodule staat het artikelbestand centraal. Bij uw calculatie kunt u direct rekening houden met de aard van montage. Op basis van Uneto of Gustav Ende normtijden wordt bepaald of er een toeslag van toepassing is en hoeveel deze bedraagt. Calculeren is dus snel en eenvoudig uit te voeren. Door de toepassing van alle verschillende calculatiemethodes kunt u een verantwoorde, volledig op maat samengestelde offerte uitbrengen en daarbij de kostprijsbepaling zuiver houden. U heeft nog nooit zo eenvoudig een open calculatie opgesteld!
Artikelbeheer
In de module voor Artikelbeheer beheren we de artikelgegevens volgens de branchespecificaties. U kunt daardoor eenvoudig uw artikelbestand automatisch vullen met alle elektronische (groothandels)bestanden. Uiteraard kunt u de kortingen vastleggen die aan u zijn toegekend. Per artikel kunt u ook allerlei aanvullende gegevens toevoegen, zoals een vrije omschrijving ter verduidelijking van de offerte.
Projectvoorbereiding: werkvoorbereiden en inkopen
De modules werkvoorbereiden en inkopen helpen u bij het definitief vastleggen van alle middelen en informatie die u voor uw projecten nodig zult hebben. Dit is niet alleen belangrijk voor de daadwerkelijke projectuitvoering, maar ook voor enkele voorbereidende stappen. Zo assisteert Acto u bij het organiseren van uw projectinkoop. Het systeem adviseert tijdig via besteladviezen, maakt automatisch bestelorders aan en verwerkt de materiaalontvangsten. U bespaart hierbij enorm veel werk!
Projectuitvoering, projectadministratie en projectbewaking
Op een eenvoudige en snelle manier krijgt u een overzicht van de werkelijk bestede kosten versus de voorcalculatie van uw project. Een optimaal georganiseerde projectadministratie is het resultaat. U kunt per project allerlei zaken vastleggen die van belang zijn bij de administratieve afhandeling, zoals de voorcalculatie, de termijnregeling en de waarderingsfactor voor het onderhanden werk. Dankzij de één-op-één integratie met de financiële administratie hoeft u kosten en opbrengsten slechts eenmalig te verwerken.
Service & Onderhoud
ActoService is de service-oplossing van Acto. In ActoService hebben we de complexe service-praktijk vertaald naar een zeer bruikbare software-oplossing (zowel stand-alone als met koppeling naar onze projecten-oplossing).
Financiële administratie
Het financiële administratiesysteem opent de weg naar een optimaal effectieve en efficiënt georganiseerde administratie. Door de vrije indeling van het grootboek, W&V-rekening en eindbalans bepaalt u zelf hoe u de administratie wilt organiseren. Naast een volledige debiteuren- en crediteuren-subadministratie heeft u ook zeer uitgebreide mogelijkheden tot analyse.
Acto-software is:
Kortom: Acto biedt complete en betaalbare software voor de bouw-, infra/GWWW- en installatiebedrijven.
Acto biedt compleet geïntegreerde oplossingen, die zorgen voor een optimale ondersteuning bij het realiseren van uw projecten. Acto helpt u met het behalen van meer projectrendement. Enerzijds ondersteunt de Acto-software uw bedrijfsprocessen optimaal, van calculatie tot en met service, inclusief de financiële administratie. Daardoor kunnen uw mensen sneller, effectiever en efficiënter samenwerken. Anderzijds biedt Acto u actuele en accurate project- en managementinformatie. Daardoor kunt u uw projecten en uw bedrijf beter sturen en managen.
Software voor grote, middelgrote en kleinere ondernemingen
Acto heeft al jarenlang ervaring en biedt met ActoProject en ActoService toegesneden oplossingen voor de grote, middelgrote én kleinere bedrijven in de bouw-, infra/GEWW- en installatiebranche.
Acto levert voor zowel projecten als service een complete oplossing met respectievelijk ActoProject en ActoService. Afhankelijk van uw wensen bedrijfsomvang bieden wij een standaard implementatie of een 'open' implementatie.
Acquisitie, calculeren en begroten
In de calculatiemodule staat het artikelbestand centraal. Bij uw calculatie kunt u direct rekening houden met de aard van montage. Op basis van Uneto of Gustav Ende normtijden wordt bepaald of er een toeslag van toepassing is en hoeveel deze bedraagt. Calculeren is dus snel en eenvoudig uit te voeren. Door de toepassing van alle verschillende calculatiemethodes kunt u een verantwoorde, volledig op maat samengestelde offerte uitbrengen en daarbij de kostprijsbepaling zuiver houden. U heeft nog nooit zo eenvoudig een open calculatie opgesteld!
Meer over Acquisitie, calculeren en begroten
Acquisitie
Acto helpt u ook bij uw acquisitie. U kunt uw relaties (bedrijven) en hun medewerkers, uw potentiële projecten, gesprekverslagen, memo's en de offerteaanvragen nu systematisch vastleggen. Dat is handig voor uzelf, en het kan enorm nuttig zijn dat collega's van elkaars contacten op de hoogte zijn. De relatiebeheer-module ondersteunt u bij het plannen van uw acquisitie-acties en het versturen van doelgroepgerichte mailingen. U registreert de verwachte omzetten met hun kanspercentages. Zo krijgt u een nauwkeurig inzicht in uw potentiële orderportefeuille op de middellange termijn. Het pakket biedt u snelheid, zekerheid, inzicht en gemak bij uw acquisitie-inspanningen: snelheid bij het registreren en opzoeken van de juiste klant- en projectgegevens; een 'to-do-list' voor de acquisiteur(s); de handige mailingfaciliteit; het samenvoegen van een losse brief of fax (o.a. koppeling MsWord); het versturen van een e-mail (o.a. koppeling met Outlook en Groupwise). Kortom: Acto maakt de communicatie met uw klanten makkelijk en snel, en helpt u eenvoudig uw klanten centraal te stellen!
Calculeren en begroten
In de calculatiemodule zijn snelheid en detailinzicht op bijzondere wijze met
elkaar gecombineerd. U kunt er razendsnel een complete calculatie mee
maken, dankzij de vele kopieer- en zoekmogelijkheden enerzijds en de
diverse handige hulpmiddelen om een commerciële (open) begroting te
maken anderzijds. Dankzij de meegeleverde stuklijsten en standaard
begrotingen hoeft u alleen nog maar de afwijkende zaken te specificeren.
U bepaalt vervolgens helemaal zelf welke informatie u wel of niet op uw offerte wilt afdrukken. In alle gevallen krijgt uw klant een uiterst professionele en overzichtelijke offerte. Daarnaast biedt Acto u een actueel inzicht in alle uitgebrachte offertes inclusief hun status. Kortom: met Acto heeft u een praktisch en professioneel stuk gereedschap in handen. Snelheid en gemak staan daarbij centraal!
Wat betekent calculeren met Acto voor u?
Met de calculatiemodule kunt u snel van start, want wij leveren een compleet artikelbestand inclusief stuklijsten en een aantal standaardbegrotingen mee. U speelt snel en flexibel in op aanvragen. Acto maakt het mogelijk om uiterst efficiënt te werken. Dat is ook nodig, omdat u helaas niet alle offertes in opdracht krijgt. Daarbij kunt u met Acto snel een scherp en gedetailleerd inzicht krijgen in uw marges. Na opdracht is inkopen vanuit de calculatie kinderspel geworden! Een goed gevulde pijplijn is van evident belang. Acto helpt u hierbij.
Acquisitie
Acto helpt u ook bij uw acquisitie. U kunt uw relaties (bedrijven) en hun medewerkers, uw potentiële projecten, gesprekverslagen, memo's en de offerteaanvragen nu systematisch vastleggen. Dat is handig voor uzelf, en het kan enorm nuttig zijn dat collega's van elkaars contacten op de hoogte zijn. De relatiebeheer-module ondersteunt u bij het plannen van uw acquisitie-acties en het versturen van doelgroepgerichte mailingen. U registreert de verwachte omzetten met hun kanspercentages. Zo krijgt u een nauwkeurig inzicht in uw potentiële orderportefeuille op de middellange termijn. Het pakket biedt u snelheid, zekerheid, inzicht en gemak bij uw acquisitie-inspanningen: snelheid bij het registreren en opzoeken van de juiste klant- en projectgegevens; een 'to-do-list' voor de acquisiteur(s); de handige mailingfaciliteit; het samenvoegen van een losse brief of fax (o.a. koppeling MsWord); het versturen van een e-mail (o.a. koppeling met Outlook en Groupwise). Kortom: Acto maakt de communicatie met uw klanten makkelijk en snel, en helpt u eenvoudig uw klanten centraal te stellen!
Calculeren en begroten
In de calculatiemodule zijn snelheid en detailinzicht op bijzondere wijze met
elkaar gecombineerd. U kunt er razendsnel een complete calculatie mee
maken, dankzij de vele kopieer- en zoekmogelijkheden enerzijds en de
diverse handige hulpmiddelen om een commerciële (open) begroting te
maken anderzijds. Dankzij de meegeleverde stuklijsten en standaard
begrotingen hoeft u alleen nog maar de afwijkende zaken te specificeren.U bepaalt vervolgens helemaal zelf welke informatie u wel of niet op uw offerte wilt afdrukken. In alle gevallen krijgt uw klant een uiterst professionele en overzichtelijke offerte. Daarnaast biedt Acto u een actueel inzicht in alle uitgebrachte offertes inclusief hun status. Kortom: met Acto heeft u een praktisch en professioneel stuk gereedschap in handen. Snelheid en gemak staan daarbij centraal!
Wat betekent calculeren met Acto voor u?
Met de calculatiemodule kunt u snel van start, want wij leveren een compleet artikelbestand inclusief stuklijsten en een aantal standaardbegrotingen mee. U speelt snel en flexibel in op aanvragen. Acto maakt het mogelijk om uiterst efficiënt te werken. Dat is ook nodig, omdat u helaas niet alle offertes in opdracht krijgt. Daarbij kunt u met Acto snel een scherp en gedetailleerd inzicht krijgen in uw marges. Na opdracht is inkopen vanuit de calculatie kinderspel geworden! Een goed gevulde pijplijn is van evident belang. Acto helpt u hierbij.
Artikelbeheer
In de module voor Artikelbeheer beheren we de artikelgegevens volgens de branchespecificaties. U kunt daardoor eenvoudig uw artikelbestand automatisch vullen met alle elektronische (groothandels)bestanden. Uiteraard kunt u de kortingen vastleggen die aan u zijn toegekend. Per artikel kunt u ook allerlei aanvullende gegevens toevoegen, zoals een vrije omschrijving ter verduidelijking van de offerte.
Meer over Artikelbeheer
Artikelbeheer: alles op één centrale plek
Met Artikelbeheer beheert en onderhoudt u alle materiaal- en leveranciersgegevens centraal op één plek. Zo worden o.a. de calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, magazijn en facturering gevoed vanuit het centrale artikelbestand. U kunt op eenvoudige wijze grote artikelbestanden inlezen, vanuit G@BI of door de leverancier aangeleverd. Ook is het mogelijk om stuklijsten vanuit een cd-rom in te lezen.
Samengevat: omdat de artikel- en leveranciersinformatie op zoveel plaatsen wordt gebruikt, is een goed artikelbestand een must, en ook een zegen. Acto kan u standaard een zeer groot assortiment aan artikelen van diverse leveranciers aanleveren. Op die manier maakt u een vliegende start. Onze ervaring bewijst ook hier zijn waarde.
Artikelbeheer: alles op één centrale plek
Met Artikelbeheer beheert en onderhoudt u alle materiaal- en leveranciersgegevens centraal op één plek. Zo worden o.a. de calculatie, werkvoorbereiding, inkoop, magazijn en facturering gevoed vanuit het centrale artikelbestand. U kunt op eenvoudige wijze grote artikelbestanden inlezen, vanuit G@BI of door de leverancier aangeleverd. Ook is het mogelijk om stuklijsten vanuit een cd-rom in te lezen.
Samengevat: omdat de artikel- en leveranciersinformatie op zoveel plaatsen wordt gebruikt, is een goed artikelbestand een must, en ook een zegen. Acto kan u standaard een zeer groot assortiment aan artikelen van diverse leveranciers aanleveren. Op die manier maakt u een vliegende start. Onze ervaring bewijst ook hier zijn waarde.
Projectvoorbereiding: werkvoorbereiden en inkopen
De modules werkvoorbereiden en inkopen helpen u bij het definitief vastleggen van alle middelen en informatie die u voor uw projecten nodig zult hebben. Dit is niet alleen belangrijk voor de daadwerkelijke projectuitvoering, maar ook voor enkele voorbereidende stappen. Zo assisteert Acto u bij het organiseren van uw projectinkoop. Het systeem adviseert tijdig via besteladviezen, maakt automatisch bestelorders aan en verwerkt de materiaalontvangsten. U bespaart hierbij enorm veel werk!
Meer over Werkvoorbereiden en inkopen
Werkvoorbereiden
In veel gevallen kunt u met een druk op de knop vanuit de calculatie direct inkopen. In andere gevallen vindt er nog een stuk werkvoorbereiding plaats. Acto helpt u op een snelle en overzichtelijke manier bij het voorbereiden van de daadwerkelijke uitvoering van uw projecten. U specificeert wat u werkelijk voor het project nodig heeft, zoals de materialen, werken derden, het materieel en de gereedschappen. De specificatie uit de calculatie of standaard bestelbladen kunnen hierbij het vertrekpunt zijn. U doet dan alleen de wijzigingen en aanvullingen. Dat spaart ook hier een deel dubbel werk. Desgewenst kunt u een afroepschema invullen, om straks eenvoudig delen 'automatisch' te kunnen afroepen/ inkopen bij uw leveranciers.
Wat betekent werkvoorbereiden met Acto voor u?
Met Acto's module voor werkvoorbereiden stuurt u dus op een snelle en overzichtelijke manier uw projectlogistiek en uw inkoop. U heeft een perfect overzicht over alles wat nodig is voor de juiste uitvoering van uw projecten. U zorgt dat iedereen op tijd de juiste materialen en informatie krijgt. Ook de controle vereenvoudigt, net als de financiële afhandeling. Acto bespaart u al met al enorm veel (dubbel) werk!
Inkopen
De inkoopmodule van Acto helpt u bij een efficiënte afhandeling van de inkoop. U kunt een groot deel van uw projectinkoop zelfs automatisch laten verlopen, of indien gewenst laten beoordelen door een inkoper. De calculatie of de werkvoorbereiding vormen hiervoor de basis. De inkoopsoftware vertelt ook precies wat de inkoopgevolgen zijn van verschuivingen in de planning. Acto's Inkopen koopt niet alleen in voor projecten, maar ook voor de voorraad en voor verkooporders. Het pakket helpt bij de projectvoorbereiding én in de uitvoeringsfase. Het maakt het traject van materiaalontvangst en de administratieve afhandeling veel eenvoudiger. Uw administratie heeft immers altijd de actuele bestelorderinformatie bij de hand. Daarmee is perfect te controleren of een inkoopfactuur wel de correcte brutoprijzen en kortingen bevat. U ziet bovendien direct welke materialen nog niet geleverd zijn.
Wat betekent de inkoopmodule voor u?
De software handelt eenvoudig uw inkoopproces van bestelling t/m facturen af. U heeft razendsnel informatie over de bestelorders. U houdt de gegevens van uw inkoopcontracten bij, waardoor het systeem automatisch rekening houdt met de gemaakte afwijkende kortingsafspraken. Dat geeft u de zekerheid dat iedereen op tijd de juiste spullen en informatie krijgt.
Werkvoorbereiden
In veel gevallen kunt u met een druk op de knop vanuit de calculatie direct inkopen. In andere gevallen vindt er nog een stuk werkvoorbereiding plaats. Acto helpt u op een snelle en overzichtelijke manier bij het voorbereiden van de daadwerkelijke uitvoering van uw projecten. U specificeert wat u werkelijk voor het project nodig heeft, zoals de materialen, werken derden, het materieel en de gereedschappen. De specificatie uit de calculatie of standaard bestelbladen kunnen hierbij het vertrekpunt zijn. U doet dan alleen de wijzigingen en aanvullingen. Dat spaart ook hier een deel dubbel werk. Desgewenst kunt u een afroepschema invullen, om straks eenvoudig delen 'automatisch' te kunnen afroepen/ inkopen bij uw leveranciers.
Wat betekent werkvoorbereiden met Acto voor u?
Met Acto's module voor werkvoorbereiden stuurt u dus op een snelle en overzichtelijke manier uw projectlogistiek en uw inkoop. U heeft een perfect overzicht over alles wat nodig is voor de juiste uitvoering van uw projecten. U zorgt dat iedereen op tijd de juiste materialen en informatie krijgt. Ook de controle vereenvoudigt, net als de financiële afhandeling. Acto bespaart u al met al enorm veel (dubbel) werk!
Inkopen
De inkoopmodule van Acto helpt u bij een efficiënte afhandeling van de inkoop. U kunt een groot deel van uw projectinkoop zelfs automatisch laten verlopen, of indien gewenst laten beoordelen door een inkoper. De calculatie of de werkvoorbereiding vormen hiervoor de basis. De inkoopsoftware vertelt ook precies wat de inkoopgevolgen zijn van verschuivingen in de planning. Acto's Inkopen koopt niet alleen in voor projecten, maar ook voor de voorraad en voor verkooporders. Het pakket helpt bij de projectvoorbereiding én in de uitvoeringsfase. Het maakt het traject van materiaalontvangst en de administratieve afhandeling veel eenvoudiger. Uw administratie heeft immers altijd de actuele bestelorderinformatie bij de hand. Daarmee is perfect te controleren of een inkoopfactuur wel de correcte brutoprijzen en kortingen bevat. U ziet bovendien direct welke materialen nog niet geleverd zijn.
Wat betekent de inkoopmodule voor u?
De software handelt eenvoudig uw inkoopproces van bestelling t/m facturen af. U heeft razendsnel informatie over de bestelorders. U houdt de gegevens van uw inkoopcontracten bij, waardoor het systeem automatisch rekening houdt met de gemaakte afwijkende kortingsafspraken. Dat geeft u de zekerheid dat iedereen op tijd de juiste spullen en informatie krijgt.
Projectuitvoering, projectadministratie en projectbewaking
Op een eenvoudige en snelle manier krijgt u een overzicht van de werkelijk bestede kosten versus de voorcalculatie van uw project. Een optimaal georganiseerde projectadministratie is het resultaat. U kunt per project allerlei zaken vastleggen die van belang zijn bij de administratieve afhandeling, zoals de voorcalculatie, de termijnregeling en de waarderingsfactor voor het onderhanden werk. Dankzij de één-op-één integratie met de financiële administratie hoeft u kosten en opbrengsten slechts eenmalig te verwerken.
Meer over Projectbewaking
Projectbewaking
Onze module voor projectbewaking is een specifiek stuk gereedschap voor de projectleider om in één opslag zijn project te kunnen bewaken. Zowel de voorcalculatie (budgetten) als de nacalculatie (kosten) staan geheel automatisch en actueel tegenover elkaar. De beoordeling begint op projectniveau; desgewenst kunt u afzakken, zelfs tot op mutatieniveau.U kunt eenvoudig het financiële project aanmaken en vullen vanuit de offertecalculatie of eventueel een werkbegroting.
Verder legt u de termijnschema's eenmalig vast. Het systeem signaleert welke termijnen u mag versturen. Na uw akkoord worden deze automatisch aangemaakt.
Natuurlijk is de projectbewaking ook één-op-één gekoppeld met de financiële administratie. Het afsluiten van projecten is nu snel, inzichtelijk en eenvoudig. U heeft dus op elk moment een actueel inzicht in uw onder handen en gereed werk op meerdere niveaus. Inzicht in uw projecten is van vitaal belang. Alles draait om uw projecten. Daarmee verdient u uw geld!
Wat betekent Acto's projectbewaking voor u?
De projectbewaking van Acto biedt u een actueel en uniform overzicht over de financiële stand van uw projecten, met een helder vergelijk tussen de voorcalculaties (budgetten), de nacalculatie (kosten) en de opbrengsten op diverse niveaus en dwarsdoorsneden. Voor adhoc of een tussentijds overzicht hoeven uw administrateur en projectleider niet meer over te werken. Een druk op de knop is voldoende. Projectbewaking bevordert de transparantie en autonomie van uw medewerkers.
Projectbewaking
Onze module voor projectbewaking is een specifiek stuk gereedschap voor de projectleider om in één opslag zijn project te kunnen bewaken. Zowel de voorcalculatie (budgetten) als de nacalculatie (kosten) staan geheel automatisch en actueel tegenover elkaar. De beoordeling begint op projectniveau; desgewenst kunt u afzakken, zelfs tot op mutatieniveau.U kunt eenvoudig het financiële project aanmaken en vullen vanuit de offertecalculatie of eventueel een werkbegroting.
Verder legt u de termijnschema's eenmalig vast. Het systeem signaleert welke termijnen u mag versturen. Na uw akkoord worden deze automatisch aangemaakt.
Natuurlijk is de projectbewaking ook één-op-één gekoppeld met de financiële administratie. Het afsluiten van projecten is nu snel, inzichtelijk en eenvoudig. U heeft dus op elk moment een actueel inzicht in uw onder handen en gereed werk op meerdere niveaus. Inzicht in uw projecten is van vitaal belang. Alles draait om uw projecten. Daarmee verdient u uw geld!
Wat betekent Acto's projectbewaking voor u?
De projectbewaking van Acto biedt u een actueel en uniform overzicht over de financiële stand van uw projecten, met een helder vergelijk tussen de voorcalculaties (budgetten), de nacalculatie (kosten) en de opbrengsten op diverse niveaus en dwarsdoorsneden. Voor adhoc of een tussentijds overzicht hoeven uw administrateur en projectleider niet meer over te werken. Een druk op de knop is voldoende. Projectbewaking bevordert de transparantie en autonomie van uw medewerkers.
Service & Onderhoud
ActoService is de service-oplossing van Acto. In ActoService hebben we de complexe service-praktijk vertaald naar een zeer bruikbare software-oplossing (zowel stand-alone als met koppeling naar onze projecten-oplossing).
Is service & onderhoud uw werkterrein? Lees dan verder.
Kenmerken van de servicemarkt
De servicemarkt ontwikkelt zich snel binnen de installatiebranche. Steeds meer bedrijven kennen een afdeling service en onderhoud of een compleet nieuw bedrijf met een toevoeging 'maintenance'.
Een toename van aanbieders leidt onder andere tot het onder druk zetten van prijzen. De laatste jaren is Acto bezig geweest met het onderzoeken van de servicemarkt. De volgende kenmerken komen steeds naar voren:
Rapportages naar klanten zijn belangrijker
U merkt dat klanten heel veel diverse wensen hebben. Ook ziet u dat er prestatiecontracten worden afgesloten en dan moet u ook aantonen dat u aan deze prestatie hebt voldaan. Daarnaast willen klanten rapportages op bijvoorbeeld Stabu-code, per ketel, per component of per gebouw. Deze praktijk hebben we vertaald naar onze nieuwe servicemodule ActoService. In ActoService vormen rapportages een belangrijk onderdeel van de oplossing.
Factureren volgens contracten blijkt lastig
De service-coördinator spendeert veel tijd aan het uitsplitsen van de werkbonnen. Wat mag gefactureerd en wat niet? Maar ook: welke factuur mag naar het hoofdkantoor van de klant en welke moet naar een vestiging? Daarnaast wil de interne organisatie weten welke kosten het bedrijf maakt en welke inkomsten daar tegenover staan.
ActoService, de service-oplossing van Acto
Deze praktijk hebben we vertaald naar ActoService. In ActoService vormen contracten een belangrijk onderdeel van de oplossing.
Vaker aangestuurd door onderaannemers
U ontvangt vanuit diverse opdrachtgevers opdrachten. Veel voorkomende opdrachtgevers zijn directe klanten, maar ook de interne technische afdeling en soms zelfs bedrijven die het specifieke onderhoud uitbesteden. Deze opdrachten moet u allemaal vertalen naar werkbonnen. Om dit voor elkaar te krijgen, typt u wellicht nog veel opdrachten over in uw eigen softwaresysteem. Dat dubbele werk is niet nodig. Wij hebben dit opgelost in naar ActoService. In ActoService heeft u diverse mogelijkheden om werkbonnen in te lezen.
Meer informatie?
Wilt u meer weten over ActoService, vraag dan de productflyer ActoService aan.
U kunt ons uiteraard ook bellen of mailen voor meer informatie of een gratis en vrijblijvende demonstratie bij u op kantoor.
Telefoon : (033) 422 68 00
E-mail :
Kenmerken van de servicemarkt
De servicemarkt ontwikkelt zich snel binnen de installatiebranche. Steeds meer bedrijven kennen een afdeling service en onderhoud of een compleet nieuw bedrijf met een toevoeging 'maintenance'.
Een toename van aanbieders leidt onder andere tot het onder druk zetten van prijzen. De laatste jaren is Acto bezig geweest met het onderzoeken van de servicemarkt. De volgende kenmerken komen steeds naar voren:
- Rapportages naar klanten zijn belangrijker.
- Factureren volgens contracten is erg lastig.
- Vaker aangestuurd door een onderaannemers.
Rapportages naar klanten zijn belangrijker
U merkt dat klanten heel veel diverse wensen hebben. Ook ziet u dat er prestatiecontracten worden afgesloten en dan moet u ook aantonen dat u aan deze prestatie hebt voldaan. Daarnaast willen klanten rapportages op bijvoorbeeld Stabu-code, per ketel, per component of per gebouw. Deze praktijk hebben we vertaald naar onze nieuwe servicemodule ActoService. In ActoService vormen rapportages een belangrijk onderdeel van de oplossing.
Factureren volgens contracten blijkt lastigDe service-coördinator spendeert veel tijd aan het uitsplitsen van de werkbonnen. Wat mag gefactureerd en wat niet? Maar ook: welke factuur mag naar het hoofdkantoor van de klant en welke moet naar een vestiging? Daarnaast wil de interne organisatie weten welke kosten het bedrijf maakt en welke inkomsten daar tegenover staan.
ActoService, de service-oplossing van Acto
Deze praktijk hebben we vertaald naar ActoService. In ActoService vormen contracten een belangrijk onderdeel van de oplossing.
Vaker aangestuurd door onderaannemers
U ontvangt vanuit diverse opdrachtgevers opdrachten. Veel voorkomende opdrachtgevers zijn directe klanten, maar ook de interne technische afdeling en soms zelfs bedrijven die het specifieke onderhoud uitbesteden. Deze opdrachten moet u allemaal vertalen naar werkbonnen. Om dit voor elkaar te krijgen, typt u wellicht nog veel opdrachten over in uw eigen softwaresysteem. Dat dubbele werk is niet nodig. Wij hebben dit opgelost in naar ActoService. In ActoService heeft u diverse mogelijkheden om werkbonnen in te lezen.
Meer informatie?
Wilt u meer weten over ActoService, vraag dan de productflyer ActoService aan.
U kunt ons uiteraard ook bellen of mailen voor meer informatie of een gratis en vrijblijvende demonstratie bij u op kantoor.
Telefoon : (033) 422 68 00
E-mail :
Financiële administratie
Het financiële administratiesysteem opent de weg naar een optimaal effectieve en efficiënt georganiseerde administratie. Door de vrije indeling van het grootboek, W&V-rekening en eindbalans bepaalt u zelf hoe u de administratie wilt organiseren. Naast een volledige debiteuren- en crediteuren-subadministratie heeft u ook zeer uitgebreide mogelijkheden tot analyse.
Meer over Financiële administratie
De financiële module van Acto is de ruggengraat van uw administratie. Het helpt u bij het controleren en bewaken van uw rendement. De software is één-op-één gekoppeld met alle subadministraties, zoals de projectadministratie, magazijn, inkoop, verkoopfacturen, debiteuren, crediteuren, enz. Zo voorkomt u verschillen tussen de 'subs' en het grootboek. Dat kan u veel controle- en uitzoekwerk besparen. Natuurlijk wilt u een flexibele samenstelling van uw grootboek. Uw balans en winst- en verliesoverzicht kunt u vrij indelen en in meerdere varianten.
Wat betekent de financiële administratie van Acto voor u?
Onze financiële administratie is een standaard softwarepakket dat 'automatisch' alle financiële mutaties vanuit de subadministraties verwerkt, niet alleen in het grootboek, maar tegelijkertijd één-op-één in alle subadministraties. In de Acto-oplossing is een schat aan kennis en ervaring ingebouwd voor alle werktuigkundige en elektrotechnische installatiebedrijven. Ook hier leveren wij een zeer complete standaard inrichting! Dat garandeert een snelle start.
De financiële module van Acto is de ruggengraat van uw administratie. Het helpt u bij het controleren en bewaken van uw rendement. De software is één-op-één gekoppeld met alle subadministraties, zoals de projectadministratie, magazijn, inkoop, verkoopfacturen, debiteuren, crediteuren, enz. Zo voorkomt u verschillen tussen de 'subs' en het grootboek. Dat kan u veel controle- en uitzoekwerk besparen. Natuurlijk wilt u een flexibele samenstelling van uw grootboek. Uw balans en winst- en verliesoverzicht kunt u vrij indelen en in meerdere varianten.
Wat betekent de financiële administratie van Acto voor u?
Onze financiële administratie is een standaard softwarepakket dat 'automatisch' alle financiële mutaties vanuit de subadministraties verwerkt, niet alleen in het grootboek, maar tegelijkertijd één-op-één in alle subadministraties. In de Acto-oplossing is een schat aan kennis en ervaring ingebouwd voor alle werktuigkundige en elektrotechnische installatiebedrijven. Ook hier leveren wij een zeer complete standaard inrichting! Dat garandeert een snelle start.
Acto-software is:
- vertrouwd in het gebruik;
- voor de bouw-, infra/GWWW- en installatiebranche;
- volledig Windows;
- Microsoft Office koppelingen (zoals Word, Excel en Outlook);
- snel geïmplementeerd.
Kortom: Acto biedt complete en betaalbare software voor de bouw-, infra/GWWW- en installatiebedrijven.
Wat is voor ons het beste: MyProject of EasyProject?
Bedrijfscomplexiteit / inrichtingswensen
De keuze tussen MyProject en EasyProject hangt af van een aantal factoren. De scheidslijn van 150 medewerkers is nogal arbitrair. Een bedrijf dat alle instellingen in het hele pakket zelf moet bepalen door bedrijfscomplexiteit of specifieke inrichtingswensen zal kiezen voor MyProject. EasyProject is meer geschikt voor bedrijven die kiezen voor een standaard inrichting waardoor men snel operationeel kan gaan.
Branchegerichte standaard inrichting
Onze ervaring leert dat bij grotere bedrijven het vaak gewenst is om de software bedrijfsspecifiek in te richten. Kleinere bedrijven kunnen vaak goed uit de voeten met de branchegerichte standaard inrichting van Acto en kiezen daarom voor EasyProject. Het beste advies voor úw situatie is op deze plaats niet te geven. Wij bekijken daarom graag met u persoonlijk de mogelijkheden en welke oplossing het beste past bij úw specifieke bedrijfssituatie.
Bedrijfscomplexiteit / inrichtingswensen
De keuze tussen MyProject en EasyProject hangt af van een aantal factoren. De scheidslijn van 150 medewerkers is nogal arbitrair. Een bedrijf dat alle instellingen in het hele pakket zelf moet bepalen door bedrijfscomplexiteit of specifieke inrichtingswensen zal kiezen voor MyProject. EasyProject is meer geschikt voor bedrijven die kiezen voor een standaard inrichting waardoor men snel operationeel kan gaan.
Branchegerichte standaard inrichting
Onze ervaring leert dat bij grotere bedrijven het vaak gewenst is om de software bedrijfsspecifiek in te richten. Kleinere bedrijven kunnen vaak goed uit de voeten met de branchegerichte standaard inrichting van Acto en kiezen daarom voor EasyProject. Het beste advies voor úw situatie is op deze plaats niet te geven. Wij bekijken daarom graag met u persoonlijk de mogelijkheden en welke oplossing het beste past bij úw specifieke bedrijfssituatie.
Prognotice, nieuwste software voor maken van een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP)
De software Prognotice voor MJOP (Meer Jaren Onderhouds Planning) is bedoeld om u of uw klanten inzicht te geven in de kosten en de inspanningen voor de komende jaren. Het programma is laagdrempelig en eenvoudig in gebruik en ondersteunt u elk jaar in het actualiseren van de meerjarenplanning. Daarbij wordt rekening gehouden met indexeringen en niet uitgevoerd (maar wel gepland) werk. Het programma maakt gebruik van de NL-SfB- of STABU-codering, maar biedt ook de mogelijkheid om uw eigen codering te gebruiken. Vanzelfsprekend is de conditiemeting volgens NEN 2767 volledig geïntegreerd. De uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden zelfs de mogelijkheid om de gebrekenlijst, foto's en opmerkingen van de inspecteur in een Word-bestand aan te bieden aan uw klant of interne organisatie.
www.prognotice.nl
De software Prognotice voor MJOP (Meer Jaren Onderhouds Planning) is bedoeld om u of uw klanten inzicht te geven in de kosten en de inspanningen voor de komende jaren. Het programma is laagdrempelig en eenvoudig in gebruik en ondersteunt u elk jaar in het actualiseren van de meerjarenplanning. Daarbij wordt rekening gehouden met indexeringen en niet uitgevoerd (maar wel gepland) werk. Het programma maakt gebruik van de NL-SfB- of STABU-codering, maar biedt ook de mogelijkheid om uw eigen codering te gebruiken. Vanzelfsprekend is de conditiemeting volgens NEN 2767 volledig geïntegreerd. De uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden zelfs de mogelijkheid om de gebrekenlijst, foto's en opmerkingen van de inspecteur in een Word-bestand aan te bieden aan uw klant of interne organisatie.
Lees meer
De oplossing is al in gebruik bij installatiebedrijven, adviesbureaus, vastgoedeigenaren en gemeentes. De RGD is één van de ontvangers van de rapportages gemaakt met Prognotice en is daar zeer lovend over.
Achter de software Prognotice staan twee sterke partijen. PreviewIT heeft 20 jaar ervaring in het maken van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en conditiemeting. Acto Informatisering zorgt voor de verkoop- en servicedeskondersteuning van de software.
Een belangrijke reden voor de samenwerking is de verdere professionalisering van de onderhoudsmarkt. Software en de daarbij behorende ondersteuning en dienstverlening kan hierbij niet achterblijven. Acto zal een breed pakket aan diensten gaan aanbieden aan de gebruikers van Prognotice. Ook zorgt de samenwerking voor meer continuïteit en uitgebreidere mogelijkheden voor de verdere ontwikkeling van de software.
De oplossing is al in gebruik bij installatiebedrijven, adviesbureaus, vastgoedeigenaren en gemeentes. De RGD is één van de ontvangers van de rapportages gemaakt met Prognotice en is daar zeer lovend over.
Achter de software Prognotice staan twee sterke partijen. PreviewIT heeft 20 jaar ervaring in het maken van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en conditiemeting. Acto Informatisering zorgt voor de verkoop- en servicedeskondersteuning van de software.
Een belangrijke reden voor de samenwerking is de verdere professionalisering van de onderhoudsmarkt. Software en de daarbij behorende ondersteuning en dienstverlening kan hierbij niet achterblijven. Acto zal een breed pakket aan diensten gaan aanbieden aan de gebruikers van Prognotice. Ook zorgt de samenwerking voor meer continuïteit en uitgebreidere mogelijkheden voor de verdere ontwikkeling van de software.
www.prognotice.nl