Wat bieden wij > Implementatie
Implementatie
Een Acto-implementatie kenmerkt zich dankzij:
We belichten hieronder een paar facetten.
Basisimplementatie van Acto-software
Het implementeren is niet iets is wat Acto Informatisering B.V. even komt doen. Uw gehele organisatie krijgt er immers uiteindelijk mee te maken. In de praktijk hebben de volgende aspecten aandacht nodig:
Duidelijke doelstellingen van het management zijn van essentieel belang. Deze doelstellingen geven duidelijkheid en richting aan bij het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten gedurende het implementatietraject.
Optimaal functioneren
Een informatiesysteem kan natuurlijk alleen optimaal functioneren als uw organisatie het goed leert gebruiken. Onze consultancydiensten garanderen een zorgvuldige implementatie. Uw gebruikers krijgen een efficiënte en grondige opleiding. Samen besteden we continu aandacht aan optimalisaties, waardoor uw bedrijfsprocessen en dus uw rendement zullen verbeteren. Op deze manier kan uw bedrijf het gewenste niveau van 'Operational Excellence' bereiken en haalt u het maximale uit uw investering.
Ons motto: de goede dingen doen
De ondernemer doet de goede dingen;
de manager doet de dingen goed.
Aan u en uw organisatie de taak om
de goede dingen projectmatig aan te pakken.
Veranderingsbereidheid
U weet wat u wilt verbeteren, maar het realiseren van die verbeteringen lukt vaak niet door de operationele drukte. U wordt geleefd door de dagelijkse praktijk. Het kost moeite om essentiële veranderingsprocessen op te pakken. Neem daarom regelmatig afstand. Concentreer u op uw visie.
Veranderingsvermogen met 'Masterplannen'
Acto ondersteunt uw presetatieverbetering met behulp van 'Masterplannen'. Een Masterplan is een eenvoudig, maar uiterst doeltreffend hulpmiddel om uw verbeteringsplannen te visualiseren. Het creëert duidelijkheid en rust in uw organisatie. Onderschat de kracht van de schijnbare eenvoud niet! Er ligt een belangrijk denk- en veranderingsproces aan ten grondslag.
Het Acto Masterplan is uw wegwijzer naar succes!
Hoe werkt het Masterplan?
Acto heeft het Masterplan-concept al bij diverse klanten met succes geïntroduceerd. We willen het graag met u delen.
1. Inventariseer de verbeter- en optimalisatiepunten
Begin met het vaststellen van de belangrijkste verbeter- en optimalisatiepunten voor de komende twee jaar. Passend bij uw strategie en uw beleidsplannen. Let hier niet zo zeer op de kleinere verbeterpunten, maar hou vooral de strategische lijn in de gaten. U weet vaak best wat u zou moeten doen, maar u komt er niet aan toe het te doen. Visie moet centraal staan.
Acto begeleidt u hierbij graag. Onze consultants hebben de ervaring welke verbeterpunten in de branche spelen. Wij hebben uitgebreide branchekennis. Met verschillende technieken helpen wij u de belangrijkste verbeterpunten in kaart te brengen. Samen, in een open sfeer. Brainstormend, bijvoorbeeld met de 'brown-paper-techniek'. Juist het deskundige oor van Acto als coachende en begeleidende 'buitenstaander' werkt bij dit proces verfrissend en vooral zeer efficiënt. Wij kunnen u namelijk niet alleen helpen bij het bepalen van de prioriteiten, wij helpen ook bij het inzichtelijk maken wat elk verbeterpunt oplevert.
2. Maak de juiste keuzes / bepaal de prioriteiten
Vervolgens stelt u de juiste prioriteiten vast. Wij kunnen u begeleiden u bij het maken van een kwartaalplanning. Realistisch. Niet te veel in één kwartaal. Er past niet teveel in één hokje. Dat is niet voor niets: u kunt nou eenmaal niet alles tegelijk. Het schema helpt u realistisch te zijn. De kunst van de juiste prioriteiten. Plannen maken is 1, maar je er met z'n allen aan houden is 2. Dat lukt dus alleen als u duidelijke keuzes maakt. Dat geeft helderheid in de organisatie. Rust. Structuur. Niet jagen achter 100 dingen tegelijk en daardoor juist niets bereiken.
Kernwoorden hierbij:
• Structureel en planmatig verbeteren.
• Wat doen we wel, wat doen we niet?
• Wat doen we het eerst, wat het laatst?
• Waardeanalyse.
Acto helpt u de juiste beslissingen te nemen. Beslissingen die daadwerkelijk toegevoegde waarde voor uw organisatie betekenen. Beslissingen die uw organisatie helpen verbeteren, waardoor u efficiënter werkt. Beslissingen dus die uw rendement verhogen.
3. Maak uw keuzes inzichtelijk - visualiseer uw beleid
Maak uw keuzes inzichtelijk, voor iedereen in uw organisatie. Vul uw prioriteiten in per kwartaal. Kies een korte, heldere omschrijving.
Hang het schema dan aan de muur. Kies een centrale plek in uw organisatie. Wij raden u dus aan deze poster op te hangen in een openbare ruimte. Zorg dat alle medewerkers de plannen kunnen zien. Zorg dat men erover gaat praten. Iedereen in uw organisatie moet weten wat de belangrijkste plannen zijn. Iedereen moet weten waarom u bepaalde zaken nú oppakt en andere zaken daarom dus (nog) niet.
Het Masterplan visualiseert, prikkelt, creëert draagvlak en leidt tot 'awareness' en duidelijkheid binnen uw organisatie. Dat is ook precies de bedoeling. Het Masterplan zorgt dat iedereen uw plannen kent en begrijpt. Dat uw plannen ook verankeren binnen uw organisatie. Het creëert begrip voor de gemaakte keuzes.
Eén plaatje zegt meer dan duizend woorden. Met dit schema vertelt u uw organisatie duidelijker wat uw plannen zijn voor de komende twee jaar. Veel duidelijker dan in een beleidsnotitie van 20 pagina's. Krachtig. Eenvoudig. Begrijpelijk. Voor alle medewerkers. En inzicht creëert begrip. Uiteindelijk moet u de verbeteringen immers sámen realiseren.
Meer informatie?
Wilt u weten hoe ook ú met een Acto Masterplan uw organisatie kunt verbeteren? Wilt u ook op weg naar 'Operational Excellence? Bel of mail ons dan voor een vrijblijvend gesprek.
- Basisimplementie
- Organisatie-advies
- Masterplannen
- Operational Excellence
We belichten hieronder een paar facetten.
Basisimplementatie van Acto-software
Het implementeren is niet iets is wat Acto Informatisering B.V. even komt doen. Uw gehele organisatie krijgt er immers uiteindelijk mee te maken. In de praktijk hebben de volgende aspecten aandacht nodig:
- Optimaliseren en veranderen van processen
- Optimaliseren van werkwijzen
- Verhogen van inzicht
- Vergroten van discipline
- Investeren in beheer
- Investeren in een goede voorbereiding
- Optimaal gebruik maken van de geboden gereedschappen
Duidelijke doelstellingen van het management zijn van essentieel belang. Deze doelstellingen geven duidelijkheid en richting aan bij het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten gedurende het implementatietraject.
Optimaal functioneren
Een informatiesysteem kan natuurlijk alleen optimaal functioneren als uw organisatie het goed leert gebruiken. Onze consultancydiensten garanderen een zorgvuldige implementatie. Uw gebruikers krijgen een efficiënte en grondige opleiding. Samen besteden we continu aandacht aan optimalisaties, waardoor uw bedrijfsprocessen en dus uw rendement zullen verbeteren. Op deze manier kan uw bedrijf het gewenste niveau van 'Operational Excellence' bereiken en haalt u het maximale uit uw investering.
Ons motto: de goede dingen doen
De ondernemer doet de goede dingen;
de manager doet de dingen goed.
Aan u en uw organisatie de taak om
de goede dingen projectmatig aan te pakken.
Veranderingsbereidheid
U weet wat u wilt verbeteren, maar het realiseren van die verbeteringen lukt vaak niet door de operationele drukte. U wordt geleefd door de dagelijkse praktijk. Het kost moeite om essentiële veranderingsprocessen op te pakken. Neem daarom regelmatig afstand. Concentreer u op uw visie.
Veranderingsvermogen met 'Masterplannen'
Acto ondersteunt uw presetatieverbetering met behulp van 'Masterplannen'. Een Masterplan is een eenvoudig, maar uiterst doeltreffend hulpmiddel om uw verbeteringsplannen te visualiseren. Het creëert duidelijkheid en rust in uw organisatie. Onderschat de kracht van de schijnbare eenvoud niet! Er ligt een belangrijk denk- en veranderingsproces aan ten grondslag.
Het Acto Masterplan is uw wegwijzer naar succes!
Hoe werkt het Masterplan?
Acto heeft het Masterplan-concept al bij diverse klanten met succes geïntroduceerd. We willen het graag met u delen.
1. Inventariseer de verbeter- en optimalisatiepunten
Begin met het vaststellen van de belangrijkste verbeter- en optimalisatiepunten voor de komende twee jaar. Passend bij uw strategie en uw beleidsplannen. Let hier niet zo zeer op de kleinere verbeterpunten, maar hou vooral de strategische lijn in de gaten. U weet vaak best wat u zou moeten doen, maar u komt er niet aan toe het te doen. Visie moet centraal staan.
Acto begeleidt u hierbij graag. Onze consultants hebben de ervaring welke verbeterpunten in de branche spelen. Wij hebben uitgebreide branchekennis. Met verschillende technieken helpen wij u de belangrijkste verbeterpunten in kaart te brengen. Samen, in een open sfeer. Brainstormend, bijvoorbeeld met de 'brown-paper-techniek'. Juist het deskundige oor van Acto als coachende en begeleidende 'buitenstaander' werkt bij dit proces verfrissend en vooral zeer efficiënt. Wij kunnen u namelijk niet alleen helpen bij het bepalen van de prioriteiten, wij helpen ook bij het inzichtelijk maken wat elk verbeterpunt oplevert.
2. Maak de juiste keuzes / bepaal de prioriteiten
Vervolgens stelt u de juiste prioriteiten vast. Wij kunnen u begeleiden u bij het maken van een kwartaalplanning. Realistisch. Niet te veel in één kwartaal. Er past niet teveel in één hokje. Dat is niet voor niets: u kunt nou eenmaal niet alles tegelijk. Het schema helpt u realistisch te zijn. De kunst van de juiste prioriteiten. Plannen maken is 1, maar je er met z'n allen aan houden is 2. Dat lukt dus alleen als u duidelijke keuzes maakt. Dat geeft helderheid in de organisatie. Rust. Structuur. Niet jagen achter 100 dingen tegelijk en daardoor juist niets bereiken.
Kernwoorden hierbij:
• Structureel en planmatig verbeteren.
• Wat doen we wel, wat doen we niet?
• Wat doen we het eerst, wat het laatst?
• Waardeanalyse.
Acto helpt u de juiste beslissingen te nemen. Beslissingen die daadwerkelijk toegevoegde waarde voor uw organisatie betekenen. Beslissingen die uw organisatie helpen verbeteren, waardoor u efficiënter werkt. Beslissingen dus die uw rendement verhogen.
3. Maak uw keuzes inzichtelijk - visualiseer uw beleid
Maak uw keuzes inzichtelijk, voor iedereen in uw organisatie. Vul uw prioriteiten in per kwartaal. Kies een korte, heldere omschrijving.
Hang het schema dan aan de muur. Kies een centrale plek in uw organisatie. Wij raden u dus aan deze poster op te hangen in een openbare ruimte. Zorg dat alle medewerkers de plannen kunnen zien. Zorg dat men erover gaat praten. Iedereen in uw organisatie moet weten wat de belangrijkste plannen zijn. Iedereen moet weten waarom u bepaalde zaken nú oppakt en andere zaken daarom dus (nog) niet.
Het Masterplan visualiseert, prikkelt, creëert draagvlak en leidt tot 'awareness' en duidelijkheid binnen uw organisatie. Dat is ook precies de bedoeling. Het Masterplan zorgt dat iedereen uw plannen kent en begrijpt. Dat uw plannen ook verankeren binnen uw organisatie. Het creëert begrip voor de gemaakte keuzes.
Eén plaatje zegt meer dan duizend woorden. Met dit schema vertelt u uw organisatie duidelijker wat uw plannen zijn voor de komende twee jaar. Veel duidelijker dan in een beleidsnotitie van 20 pagina's. Krachtig. Eenvoudig. Begrijpelijk. Voor alle medewerkers. En inzicht creëert begrip. Uiteindelijk moet u de verbeteringen immers sámen realiseren.
Meer informatie?
Wilt u weten hoe ook ú met een Acto Masterplan uw organisatie kunt verbeteren? Wilt u ook op weg naar 'Operational Excellence? Bel of mail ons dan voor een vrijblijvend gesprek.