Wat bieden wij > Het Nieuwe Werken in de praktijk
Het Nieuwe Werken in de praktijk
User-interface - herkenbaar en vertrouwd
De eindgebruiker heeft een bepaalde verwachting van de software (thuis zit men ook steeds vaker achter de computer) en heeft een voorkeur voor een herkenbare gebruikersinterface, zodat men het idee heeft sneller en beter met de software te kunnen werken. De bekende userinterface van Microsoft Outlook is nu ook beschikbaar in de software van Acto. Hierdoor kan je heel transparant door de software navigeren dankzij bijvoorbeeld een rolgebaseerde navigatiebox, maar ook door middel van slimme zoekmogelijkheden. En mocht de gebruiker toch even niet weten waar iets staat, dan is er een online gebruikershandleiding en werkinstructie beschikbaar. De medewerker kan dus al snel geheel zelfstandig aan de slag.
Flexibel werken- bepaal je eigen uitzicht
Naast herkenbaarheid, is ook de vraag naar flexibiliteit steeds groter. Commerciële medewerkers werken steeds vaker vanuit Microsoft Outlook als de basis voor het maken van afspraken en bijhouden van taken maar ook voor het beheren van hun relaties. MyProject/ EasyProject werkt nu geïntegreerd met Microsoft Outlook. Acto heeft hiervoor specifieke Outlook Plugins ontwikkeld die het mogelijk maken te werken vanuit Outlook en gegevens direct in MyProject/EasyProject te verwerken en bij te houden. De eindgebruiker kan dus zelf bepalen in welke omgeving hij wil werken, de data wordt verwerkt in de centrale database, die de motor vormt van de Acto ERP.
Rolgebaseerd werken - de juiste dingen op het juiste moment
In de nieuwe versie ERP heeft Acto startpagina's opgenomen, die naar eigen inzicht, afgestemd op de rol van de eindgebruiker , kunnen worden ingedeeld. Bijvoorbeeld een overzicht van alle projecten waaraan de medewerker werkt, met diverse signaleringsmogelijkheden, zoals het verlopen van een deadline voor het uitbrengen van een offerte. De eindgebruiker wordt actief geholpen door middel van signalering en lijsten om de dingen die hij moet doen, goed moet doen. Zonder daarvoor door een overload aan informatie te moeten zoeken.
Management informatie - altijd to the point
Het Dashboard Managementinformatie is in een nieuw framework gegoten, waardoor deze nog eenvoudiger en overzichtelijker in gebruik is geworden. De informatie wordt nu geclusterd aangeboden, waardoor u in een oog opslag inzicht heeft in de complete status van een project of een klant etc.
Risicomanagement - voor het realiseren van uw ambitie
Voor het optimaliseren van uw processen of voor het invoeren van een nieuwe strategie is inzicht een eerste vereiste. Met de nieuwe risicomanagement-module, die beschikbaar is in deze nieuwe versie, kunt u door middel van horizontale en verticale transparantie de best practices binnen uw organisatie in kaart brengen en deze invoeren in de rest van uw bedrijf. Met behulp van de verschillende indicatoren kunt u tijdig (lees: vooraf) ingrijpen en sturen waardoor u nog invloed hebt op het te behalen eindresultaat.
De eindgebruiker heeft een bepaalde verwachting van de software (thuis zit men ook steeds vaker achter de computer) en heeft een voorkeur voor een herkenbare gebruikersinterface, zodat men het idee heeft sneller en beter met de software te kunnen werken. De bekende userinterface van Microsoft Outlook is nu ook beschikbaar in de software van Acto. Hierdoor kan je heel transparant door de software navigeren dankzij bijvoorbeeld een rolgebaseerde navigatiebox, maar ook door middel van slimme zoekmogelijkheden. En mocht de gebruiker toch even niet weten waar iets staat, dan is er een online gebruikershandleiding en werkinstructie beschikbaar. De medewerker kan dus al snel geheel zelfstandig aan de slag.
Flexibel werken- bepaal je eigen uitzicht
Naast herkenbaarheid, is ook de vraag naar flexibiliteit steeds groter. Commerciële medewerkers werken steeds vaker vanuit Microsoft Outlook als de basis voor het maken van afspraken en bijhouden van taken maar ook voor het beheren van hun relaties. MyProject/ EasyProject werkt nu geïntegreerd met Microsoft Outlook. Acto heeft hiervoor specifieke Outlook Plugins ontwikkeld die het mogelijk maken te werken vanuit Outlook en gegevens direct in MyProject/EasyProject te verwerken en bij te houden. De eindgebruiker kan dus zelf bepalen in welke omgeving hij wil werken, de data wordt verwerkt in de centrale database, die de motor vormt van de Acto ERP.
Rolgebaseerd werken - de juiste dingen op het juiste moment
In de nieuwe versie ERP heeft Acto startpagina's opgenomen, die naar eigen inzicht, afgestemd op de rol van de eindgebruiker , kunnen worden ingedeeld. Bijvoorbeeld een overzicht van alle projecten waaraan de medewerker werkt, met diverse signaleringsmogelijkheden, zoals het verlopen van een deadline voor het uitbrengen van een offerte. De eindgebruiker wordt actief geholpen door middel van signalering en lijsten om de dingen die hij moet doen, goed moet doen. Zonder daarvoor door een overload aan informatie te moeten zoeken.
Management informatie - altijd to the point
Het Dashboard Managementinformatie is in een nieuw framework gegoten, waardoor deze nog eenvoudiger en overzichtelijker in gebruik is geworden. De informatie wordt nu geclusterd aangeboden, waardoor u in een oog opslag inzicht heeft in de complete status van een project of een klant etc.
Risicomanagement - voor het realiseren van uw ambitie
Voor het optimaliseren van uw processen of voor het invoeren van een nieuwe strategie is inzicht een eerste vereiste. Met de nieuwe risicomanagement-module, die beschikbaar is in deze nieuwe versie, kunt u door middel van horizontale en verticale transparantie de best practices binnen uw organisatie in kaart brengen en deze invoeren in de rest van uw bedrijf. Met behulp van de verschillende indicatoren kunt u tijdig (lees: vooraf) ingrijpen en sturen waardoor u nog invloed hebt op het te behalen eindresultaat.