Wie zijn wij > Onze partners > Microsoft Partner

Onze partners | Microsoft

Microsoft en Acto tekenen Partnership!
Twee marktleiders besloten in mei 2007 tot een strategisch partnership: Acto Informatisering en Microsoft Business Solutions. De bedrijven tekenden op 16 mei 2007 de contracten.

Nieuw: naadloze integratie van MS Project en Acto
Het partnership leidt tot een integratie van Microsoft Project en Acto's MyProject en EasyProject. Wolter & Dros in Rotterdam deed er ervaring mee op. De Rotterdammers zijn enthousiast over de eenvoudige maar effectieve mogelijkheden voor urenbewaking. "We kunnen onze projecten nu veel beter aansturen."
Lees meer over de integratie van MS Project en Acto

"The best of both worlds"
The best of both worlds - zo betitelde Acto-directeur Jan-Gerrit van Noort de samenwerking tussen Microsoft en Acto: "De sexy look-and-feel en de populaire kantooroplossingen van Microsoft, gekoppeld met de beste marktkennis, de kracht en de enorme functionele mogelijkheden van MyProject, EasyProject en ActoService."

Het eerste bewijs van die belofte wordt geleverd door een integratie van Microsoft Project en MyProject/EasyProject. Wat de Rotterdamse vestiging Wolter & Dros betreft, had de samenwerking niet beter kunnen beginnen. Hoofd Projectleiding Jeroen Drijver: "Microsoft Project is dé standaard op het gebied van planning in de installatiebranche. En dat is niet voor niets. Het gebruiksgemak is onovertroffen. Geweldig dat we binnen die omgeving nu ook kunnen profiteren van de gegevens uit MyProject."

Urenbewaking op niveau
Als een project uit de hand loopt, zit 'm dat meestal in de uren. Een goede urenbewaking kan dat risico minimaliseren, zodat er uitzicht komt op een hoger rendement. Om die reden werkte Drijver graag mee aan een test van de koppeling tussen Microsoft Project en MyProject.

"De koppeling biedt een manier om onze urenbewaking structureel naar een hoger niveau te tillen." De test is inmiddels afgerond, een overstap naar de live-omgeving is in voorbereiding. Drijver vertelt dat de projectleiders van Wolter & Dros Rotterdam gewend zijn om hun projecten te plannen in Microsoft Project. Maar de urenbewaking verloopt via een omweg. "De uren worden geboekt in MyProject. De projectleiders nemen de totaalcijfers vervolgens handmatig over in Excel en vergelijken die met de totalen uit de planning." Hij neemt het zijn projectleiders niet kwalijk, maar handig is het natuurlijk niet. "Omslachtig voor de projectleiders en weinig inzichtelijk voor mij."

De integratie met MyProject maakt daar korte metten mee. Voortaan is het mogelijk om uren te bewaken in Microsoft Project - en ook nog eens op verschillende niveaus: van concernniveau, via vestiging- en projectleider- tot op projectniveau.

Koppeling verloopt automatisch
Het meest in het oog springende gevolg van de integratie is dat activiteiten die zijn ingevoerd in Microsoft Project, automatisch verschijnen in MyProject. En andersom: Microsoft Project voedt zichzelf automatisch met gegevens uit MyProject, zoals geboekte uren. Die koppeling verloopt automatisch: als er iets verandert in MyProject, is dat direct terug te zien in Microsoft Project, zonder dat er extra handelingen nodig zijn.

"Microsoft Project biedt dus voortdurend inzicht in de verhouding tussen de geplande en uitgevoerde uren", vertelt Drijver. "Zo kunnen we de voortgang heel precies bewaken. Als de geboekte uren achterlopen op de planning, zie je dat direct op het scherm terug." Drijvers collega's hebben in de test geen ervaring opgedaan met materiaalafroepschema's, maar ook op dat vlak heeft de integratie veel te bieden. Gebruikers van MyProject zijn al gewend dat bestelmomenten kunnen worden gekoppeld aan de planning. Dankzij de integratie met Microsoft Project worden die bestelmomenten voortdurend geactualiseerd. Dus ook als het werk sneller of juist langzamer verloopt dan gepland, arriveert het materiaal op het juiste tijdstip op de juiste plek.

Urenbesteding inzichtelijker
Door de integratie van Microsoft Project en MyProject verwacht Drijver zeker tijd te gaan besparen. "Onze projectleiders hoeven alleen hun planning bij te werken. Handmatig rapportages samenstellen is niet meer nodig." Maar dat is niet de belangrijkste reden waarom hij enthousiast is. "Het gaat mij er vooral om dat de urenbesteding inzichtelijker wordt. Door projecten goed te monitoren, kun je ze beter aansturen. Ik verwacht dat we het aantal bestede uren per project kunnen gaan terugbrengen."

Microsoft en Acto bundelen krachten
In mei 2007 hebben Acto en Microsoft besloten nauw te gaan samenwerken. Dat heeft direct geresulteerd in een naadloze integratie tussen Microsoft Project en Acto's MyProject en EasyProject. Maar er volgt meer: beide partners studeren op een integratie tussen de producten van Acto en Microsoft Dynamics AX, SharePoint en Exchange/Outlook. Dat wordt mede mogelijk gemaakt door de open architectuur van MyProject en EasyProject, die onder andere webservices ondersteunt.

Bij de ondertekening van de samenwerkingscontracten liet Peter Fun van Microsoft weten dat nationale markten vragen om gespecialiseerde partners. "In de Nederlandse installatiebranche was de keuze voor Acto Informatisering eenvoudig. Acto is een toonaangevende speler, met een enorm rijke, gespecialiseerde functionaliteit. Je voelt aan elk detail dat Acto bijna dertig jaar ervaring in de branche heeft." Microsoft heeft Acto gekwalificeerd als 'een leidinggevende onderneming in de wereld van contractbeheer, projectmanagement en servicemanagement' en heeft Acto benoemd tot Microsoft Gold Certified Partner en Microsoft Dynamics Partner.



Acto is Microsft partner


Microsoft onder de indruk van Acto
Acto staat steviger in de markt dan ooit en is nu:
- Microsoft Partner, én
- Microsoft Dynamics Partner.

Een belangrijke stap voor beide partijen, en natuurlijk vooral voor hun klanten in de installatiebranche. Microsoft was snel onder de indruk van de deskundigheid van Acto en kwalificeerde het bedrijf als 'a leading company in the world of contracting, project management en service management'. Voor klanten van Acto betekent het partnership een verdere, naadloze integratie met de Microsoft-applicaties, waaronder Dynamics AX, Sharepoint en het immens populaire Microsoft Project. Met een druk op de knop integreert u planning, projectbewaking en materiaalafroep schema's.

Hieronder beschrijven Jan-Gerrit van Noort, algemeen directeur van Acto, en Peter Fun, Partner Account Manager bij Microsoft, hun visies op het partnership.


Acto kiest voor Microsoft
Jan-Gerrit van Noort, algemeen directeur Acto

"Onze stap naar het Microsoft Gold Partnership en het Microsoft Dynamics Partnership lag voor de hand: de door iedereen meest gebruikte horizontale speler en de meest in de installatiebranche gespecialiseerde verticale speler vinden elkaar.

Marktleiderschap in het kwadraat, zogezegd. The best of both worlds: de sexy look-and-feel en de populaire kantooroplossingen van Microsoft, gekoppeld met de beste marktkennis, de kracht en de enorme functionele mogelijkheden van MyProject, EasyProject en ActoService. Acto biedt zeer rijke functionaliteit gepaard aan efficiency. Onze eerste indruk is soms overweldigend, dat beseffen we, maar het installatiebedrijf is ook heel veelzijdig.

Het partnership met Microsoft bewijst dat men niet alleen onze kracht, maar vooral ons hart van goud heeft herkend. Wat nog belangrijker is: het partnership vertaalt zich in vele nieuwe, uiterst praktische voordelen voor u als klant. Integratie met Dynamics AX. De veelzijdige Sharepoint-portals. En niet in de laatste plaats de naadloze koppeling tussen Acto en het populaire Microsoft Project. Met een druk op de knop integreert u planning, projectbewaking en materiaalafroepschema's. U werkt zoals uw klant!

Om de 'dynamische'Acto-koers extra te onderstrepen, stapt Acto over op een fris en modern nieuw logo.


Microsoft kiest voor Acto
Peter Fun, Microsoft

"Als globale speler beseffen wij bij Microsoft terdege dat we razendsterk zijn met algemene producten, maar dat specifieke, nationale markten vragen om gespecialiseerde partners. We zoeken daarom naar samenwerking met de beste 'verticale' partijen in de diverse marktkolommen. In de Nederlandse installatiebranche was de keuze voor Acto Informatisering eenvoudig. Acto is een toonaangevende speler, met een enorm rijke, gespecialiseerde functionaliteit. We waren al snel onder de indruk van hun kennis en expertise. Je voelt aan elk detail dat Acto bijna dertig jaar ervaring in de branche heeft. Je ziet dat ook al meteen aan hun indrukwekkende referentiekracht, met veel bekende bedrijven uit de sectoren installatie, telematica, bouw en infra.

Voor u als klant biedt het partnership van Microsoft met Acto vooral zekerheid en vertrouwen, waardevastheid van uw investering en toekomstige continuïteit. Kiest u voor Acto, dan weet u in ieder geval dat Microsoft erachter staat met zijn kennis, kunde, producten en productontwikkeling. De basis is zowel gebruiksvriendelijk als solide. Acto is Microsoft Partner en heeft zich bewezen als een hoogwaardige technische Microsoft-partner. U kunt zich dus volledig concentreren op de 'toegevoegde waarde': de enorme kennis van Acto van uw branche. Met Microsoft en Acto bent u in goede handen, daar hebben wij alle vertrouwen in."

De marktstrategische oriëntatie van Microsoft en de bijbehorende selectie heeft ertoe geleid dat Microsoft Acto heeft gekwalificeerd als: "Acto is a leading company in the world of contracting, project management and service management".

Overige Acto-partners



Volg ons op Twitter Volg ons op LinkedIn Acto4Green CO2-beleid