Acto | Formulieren App is de tool voor het digitaliseren van papieren formulieren. Met Acto | Formulieren App heeft u toegang tot ieder formulier op iedere locatie. Elimineer onvolledig of onjuist ingevulde formulieren. Gebruik de fotocamera, datum/tijd, gebruikersnaam en de GEO-locatie met de formulieren in Acto | Formulieren App.

Acto | Formulieren App is geschikt voor bedrijven en organisaties in elke branche die op locatie informatie verzamelen en registreren. Gebruikers zijn bijvoorbeeld installateurs, monteurs, facilitaire medewerkers, onderhoudsmedewerkers, keurmeesters, adviseurs en inspecteurs. Acto | Formulieren App wordt momenteel gebruikt in de bouw, installatiebranche, infra, industrie en overheid.

Meld u aan voor een gratis proefaccount en u krijgt van ons 10 credits cadeau. U ontvangt een e-mail met inloggegevens van het platform en u kunt aan de slag met het opstellen van uw eerste formulier. Gebruik hiervoor een bestaand template of richt uw formulier geheel naar eigen inzicht in. Als deze 10 credits op zijn, kunt u nieuwe aanschaffen om de gegenereerde data te kunnen gebruiken. U kunt deze aanschaffen via het online betaalsysteem. Wilt u liever via een factuur credits aanschaffen? Geen probleem, neem daarvoor contact op via formulieren@acto.nl. Hierbij is de minimale afname 1000 credits, deze worden bijgeschreven op uw account na ontvangst van uw betaling.

Uw credits zijn onbeperkt houdbaar als u per jaar minimaal één credit gebruikt. U ontvangt een reminder als het jaar bijna verstreken is.

De data van de registraties wordt uniform, leesbaar en gevalideerd opgeslagen en is altijd bereikbaar via het online platform van Acto | Formulieren App. Exporteer de data via het platform naar e-mail (pdf) en CSV (Excel en Access). Zo heeft u de data altijd bij de hand. Mocht u uw data niet op het beveiligde platform van Acto | Formulieren App willen opslaan, dan kunt u het platform ook als doorgeefluik gebruiken. In dat geval wordt de gegenereerde data via een koppeling direct doorgeleid naar uw eigen server.

Met het online platform (een webapplicatie) van Acto | Formulieren App beheer en creëert u zelf formulieren. Voor het maken van een formulier kiest u uit een tal van verschillende elementen. U bepaalt zelf welke elementen u waar op het formulier plaatst. Wijzigingen in formulieren zijn eenvoudig en zonder update van de app in de App Stores door te voeren.

Het is natuurlijk mogelijk om Acto | Formulieren App te koppelen met uw bestaande systemen. Naast de standaard exportmogelijkheden (e-mail, pdf en Excel) heeft Acto | Formulieren App API’s die u helpen met de integratie met uw CRM, ERP en andere back- en front-office systemen.

Door uw formulieren in te vullen met Acto | Formulieren App, zijn uw gegevens in een keer een stuk veiliger. In plaats van dat de gegevens letterlijk op straat kunnen rondzwerven, wordt de data via een beveiligde verbinding (SSL/TLS) verzonden naar de Acto | Formulieren App servers. Dit betekent dat de gegevens door middel van een sterke versleuteling worden beveiligd tijdens het transport naar onze servers. Door gebruik te maken van een grote betrouwbare cloud-leverancier, zijn onze servers altijd te benaderen en kunnen wij een snelle en veilige afhandeling van de data bewerkstelligen.

Acto | Formulieren App is op iedere locatie te gebruiken ook als er geen internetverbinding is. In sommige gevallen is het noodzakelijk om zonder verbinding te kunnen werken. U hoeft dus geen tablet aan te schaffen met simkaart. Pas als u alle gegevens hebt verzameld en de data wilt versturen, is een verbinding via Wifi, 3G, 4G of GPRS nodig. Dat kan dus ook thuis of op de zaak.

Acto | Formulieren App werkt op zowel smartphones als tablets. Acto | Formulieren App is te downloaden in de App Store (Apple) en in de Google Playstore (Android). Op apparaten van Apple wordt Acto | Formulieren App ondersteund vanaf iOS 5.0. Op Android apparaten wordt Acto | Formulieren App ondersteund vanaf Android 2.3.0.

Naast smartphones en tablets kunt u formulieren van Acto | Formulieren App ook invullen op een computer of laptop. Gebruik hiervoor een internet-browser. Acto | Formulieren App ondersteunt momenteel Google Chrome, Mozilla Firefox en Safari. Internet Explorer wordt vanaf versie 10 ondersteund.

U kunt er zelf voor kiezen of u de locatievoorzieningen activeert ja/nee op uw mobiele apparaat. Als u deze activeert, onthoudt Acto | Formulieren App automatisch de locatie waar het formulier is ingevuld.