ACTO FORMULIEREN APP
DIGITALISEER UW PAPIEREN FORMULIEREN
ACTO FORMULIEREN APP
NOOIT MEER PAPIEREN FORMULIEREN

Acto | Formulieren App

Dankzij de Formulieren App is het vastleggen van informatie goedkoper, sneller en leuker. Ieder formulier is eenvoudig zelf te maken met de ingebouwde form builder. De data die door de formulieren worden gegenereerd is 24/7 bereikbaar in een beveiligde cloudomgeving. U bepaalt wie toegang krijgt tot uw omgeving door zelf gebruikersgroepen te beheren.

Gebruikt u papieren formulieren? Met de Formulieren App van Acto is dit niet meer nodig. U heeft toegang tot elk formulier op iedere locatie. De Formulieren App werkt offline en u kunt alle formulieren zelf maken.

De Formulieren App kent nog meer voordelen:

De Acto | Formulieren App is milieuvriendelijk: u bespaart papier en vermindert CO2-uitstoot. Daarnaast kunt u makkelijk en snel een beroep doen op alle functies van uw mobiele apparaat, van camera tot barcodescan en het plaatsen van een handtekening. Data kunt u naar e-mail (pdf) of csv (Excel en Access) exporteren en door middel van onze API’s kunt u de Formulieren App eenvoudig integreren met uw eigen systemen.

Geschikt voor ieder formulier.

Wat voor informatie u ook wilt vastleggen, de Formulieren App is geschikt voor ieder formulier. Gebruik de Formulieren App om bijvoorbeeld klantgegevens, materialen en werkzaamheden vast te leggen. Met handtekening, foto en tijdregistratie. Of gebruik de app voor urenregistratie, inspecties, enquetes en beoordelingen. Gebruik foto, GEO-locatie en handtekening om een inspectie compleet te maken, gebruik mobile devices om de vragenlijsten in te vullen, stuur notificaties of berichten naar de mobiele gebruikers: niets is onmogelijk.

Prijzen.

Als gebruiker van de Formulieren App betaalt u alleen voor het daadwerkelijke gebruikt, profiteert u van een ongelimiteerd aantal gebruikers en formulier en zit u niet vast aan maandelijkse verplichtingen. Zo houden we de Acto | Formulieren App toegankelijk voor iedereen!

credits
500
1.000
4.000
10.000
€ per bundel
199 euro
299 euro
999 euro
1.999 euro

Wilt u een grotere bundel aanschaffen? Neem dan contact met ons op via formulieren@acto.nl

FAQ.

Wat is Acto | Formulieren App?

Acto | Formulieren App is de tool voor het digitaliseren van papieren formulieren. Met Acto | Formulieren App heeft u toegang tot ieder formulier op iedere locatie. Elimineer onvolledig of onjuist ingevulde formulieren. Gebruik de fotocamera, datum/tijd, gebruikersnaam en de GEO-locatie met de formulieren in Acto | Formulieren App.

Voor wie is Acto | Formulieren App?

Acto | Formulieren App is geschikt voor bedrijven en organisaties in elke branche die op locatie informatie verzamelen en registreren. Gebruikers zijn bijvoorbeeld installateurs, monteurs, facilitaire medewerkers, onderhoudsmedewerkers, keurmeesters, adviseurs en inspecteurs. Acto | Formulieren App wordt momenteel gebruikt in de bouw, installatiebranche, infra, industrie en overheid.

Hoe kan ik Acto | Formulieren App proberen?

Meld u aan voor een gratis proefaccount en u krijgt van ons 10 credits cadeau. U ontvangt een e-mail met inloggegevens van het platform en u kunt aan de slag met het opstellen van uw eerste formulier. Gebruik hiervoor een bestaand template of richt uw formulier geheel naar eigen inzicht in. Als deze 10 credits op zijn, kunt u nieuwe aanschaffen om de gegenereerde data te kunnen gebruiken. U kunt deze aanschaffen via het online betaalsysteem. Wilt u liever via een factuur credits aanschaffen? Geen probleem, neem daarvoor contact op via formulieren@acto.nl. Hierbij is de minimale afname 1000 credits, deze worden bijgeschreven op uw account na ontvangst van uw betaling.

Wat kost Acto | Formulieren App?

Acto | Formulieren App is gratis te downloaden. Uitproberen is gratis (u krijgt 10 credits) en vrijblijvend. Als u Acto | Formulieren App wilt gebruiken voor het verwerken van de data, betaalt u alleen voor het gebruik. Hiervoor heeft u credits nodig. Het verzenden van een (standaard) formulier kost een credit.  Heeft u een uitgebreid formulier met bijvoorbeeld foto’s of handtekeningen, dan kost dat nog een extra credit (per 5 afbeeldingen). Credits kunt u online aanschaffen op het platform van Acto | Formulieren App.  Naast de credits rekent Acto | Formulieren App geen andere kosten. Wilt u liever via een factuur credits aanschaffen? Geen probleem, neem daarvoor contact op via formulieren@acto.nl. Hierbij is de minimale afname 1000 credits, deze worden bijgeschreven op uw account na ontvangst van uw betaling.

Zijn mijn credits onbeperkt houdbaar?

Uw credits zijn onbeperkt houdbaar als u per jaar minimaal één credit gebruikt. U ontvangt een reminder als het jaar bijna verstreken is.

Wat gebeurt er met mijn data?

De data van de registraties wordt uniform, leesbaar en gevalideerd opgeslagen en is altijd bereikbaar via het online platform van Acto | Formulieren App. Exporteer de data via het platform naar e-mail (pdf) en CSV (Excel en Access). Zo heeft u de data altijd bij de hand. Mocht u uw data niet op het beveiligde platform van Acto | Formulieren App willen opslaan, dan kunt u het platform ook als doorgeefluik gebruiken. In dat geval wordt de gegenereerde data via een koppeling direct doorgeleid naar uw eigen server.

Kan ik de formulieren in Acto | Formulieren App zelf beheren?

Met het online platform (een webapplicatie) van Acto | Formulieren App beheer en creëert u zelf formulieren. Voor het maken van een formulier kiest u uit een tal van verschillende elementen. U bepaalt zelf welke elementen u waar op het formulier plaatst. Wijzigingen in formulieren zijn eenvoudig en zonder update van de app in de App Stores door te voeren.

Kan ik de formulieren koppelen met mijn bestaande systemen?

Het is natuurlijk mogelijk om Acto | Formulieren App te koppelen met uw bestaande systemen. Naast de standaard exportmogelijkheden (e-mail, pdf en Excel) heeft Acto | Formulieren App API’s die u helpen met de integratie met uw CRM, ERP en andere back- en front-office systemen.

Hoe veilig is Acto | Formulieren App?

Door uw formulieren in te vullen met Acto | Formulieren App, zijn uw gegevens in een keer een stuk veiliger. In plaats van dat de gegevens letterlijk op straat kunnen rondzwerven, wordt de data via een beveiligde verbinding (SSL/TLS) verzonden naar de Acto | Formulieren App servers. Dit betekent dat de gegevens door middel van een sterke versleuteling worden beveiligd tijdens het transport naar onze servers. Door gebruik te maken van een grote betrouwbare cloud-leverancier, zijn onze servers altijd te benaderen en kunnen wij een snelle en veilige afhandeling van de data bewerkstelligen.

Heb ik internet nodig voor Acto | Formulieren App?

Acto | Formulieren App is op iedere locatie te gebruiken ook als er geen internetverbinding is. In sommige gevallen is het noodzakelijk om zonder verbinding te kunnen werken. U hoeft dus geen tablet aan te schaffen met simkaart. Pas als u alle gegevens hebt verzameld en de data wilt versturen, is een verbinding via Wifi, 3G, 4G of GPRS nodig. Dat kan dus ook thuis of op de zaak.

Op welke mobiele apparaten kan ik Acto | Formulieren App gebruiken?

Acto | Formulieren App werkt op zowel smartphones als tablets. Acto | Formulieren App is te downloaden in de App Store (Apple) en in de Google Playstore (Android). Op apparaten van Apple wordt Acto | Formulieren App ondersteund vanaf iOS 5.0. Op Android apparaten wordt Acto | Formulieren App ondersteund vanaf Android 2.3.0.

Kan ik de formulieren in Acto | Formulieren App ook op de computer invullen?

Naast smartphones en tablets kunt u formulieren van Acto | Formulieren App ook invullen op een computer of laptop. Gebruik hiervoor een internet-browser. Acto | Formulieren App ondersteunt momenteel Google Chrome, Mozilla Firefox en Safari. Internet Explorer wordt vanaf versie 10 ondersteund.

Gebruikt Acto | Formulieren App GPS locatie?

U kunt er zelf voor kiezen of u de locatievoorzieningen activeert ja/nee op uw mobiele apparaat. Als u deze activeert, onthoudt Acto | Formulieren App automatisch de locatie waar het formulier is ingevuld.

Waar kan ik terecht met vragen over de app?

Voor algemene vragen verwijzen wij u graag naar het YouTube kanaal van MoreApp. Hier vindt u diverse handige instructievideo’s over het maken en versturen van de formulieren.

Heeft u na het zien van deze video’s of het lezen van de onderstaande FAQ’s nog vragen? Neem dan contact op met onze servicedesk. Vragen worden op basis van nacalculatie door de servicedesk van Acto behandeld.

Onze servicedesk is telefonisch te bereiken via 033-4226800.

Of via de mail via formulieren@acto.nl.

Neem contact op

Meer informatie over de bedrijfssoftware en/of diensten van Acto? Neem contact met ons op!

Onleesbaar? Klik hier voor een nieuwe tekst. captcha txt