BAM Bouw en Techniek stapt over op ActoBusiness Calculatie, de moderne calculatiesoftware van Acto. Hiermee versterkt BAM haar calculatieproces met een schaalbare oplossing die naadloos aansluit op de laatste ontwikkelingen in de installatiebranche. De samenwerking tussen BAM en Acto startte afgelopen zomer. Na een succesvolle implementatie zijn op 2 april jl. de eerste 100 calculatoren live gegaan met de nieuwe software.
Building a sustainable tomorrow
BAM is een toonaangevende bouw- en installatieorganisatie die zich richt op het ontwerpen, bouwen en onderhouden van duurzame gebouwen en infrastructuur. Met een sterke focus op innovatie, digitalisering en duurzaamheid werkt BAM aan oplossingen die bijdragen aan een betere leefomgeving.
De uitdaging: Uniformiteit en schaalbaarheid
Binnen BAM Bouw en Techniek werd gewerkt met een in eigen huis ontwikkeld calculatiepakket. Hoewel deze aansluit bij de dagelijkse praktijk, liepen wij met de snel veranderden ontwikkelingen in de markt tegen de grenzen aan van dit calculatiepakket:
- Beperkte schaalbaarheid: doorontwikkeling en het toevoegen van nieuwe functionaliteiten kostte te veel tijd en vraag een branche brede aanpak.
- Gebrek aan uniformiteit: teams werkten verschillend, wat standaardisatie bemoeilijkte.
- Integratie-mogelijkheden: de behoefte aan koppelingen met andere systemen nam toe.
Om de stap te maken naar uniform en data-gedreven werken, is een schaalbaar platform als ActoBusiness Calculatie een logische keuze”, aldus Patrick Juijn, Afdelingshoofd Planontwikkeling Techniek bij BAM
“Uniformiteit en schaalbaarheid werden steeds belangrijker. Iedereen werkte net even anders. Dat gaat goed bij een beperkte omvang van het aantal projecten , maar zodra je wilt opschalen of intensiever samenwerken, wil je dat iedereen vanuit dezelfde structuur werkt. Daarom is in het voorjaar van 2025 een RFI-traject gestart om te komen tot een toekomstbestendige oplossing.”
De oplossing: Een centrale omgeving voor alle calculaties
Met deze keuze voor ActoBusiness Calculatie beschikt BAM over één centrale oplossing die verschillende soorten calculaties gaat ondersteunen, van projectcalculaties tot beheercontracten.
“Met deze stap hebben we een solide basis gelegd voor onze calculatieprocessen, waarmee we klaar zijn voor verdere groei en ontwikkeling.”
Patrick Juijn – Afdelingshoofd Planontwikkeling Techniek bij BAM
Samen innoveren: Een nieuwe standaard voor CO2-impact
Zowel tijdens het selectietraject als de implementatie verliep de samenwerking optimaal.
“Wij vonden in Acto een partij die de installatiebranche begrijpt en snel doorheeft wat we bedoelen. Dat maakt samenwerken een stuk makkelijker,” aldus Patrick.
Aansluitend vult Niels Sietsma, Sr. Projectleider IT bij BAM, aan: “Wat deze implementatie sterk maakte, was het goede partnership. In een traject met veel afhankelijkheden en veranderingen hebben we samen met Acto continu kunnen schakelen en oplossingen gerealiseerd die zowel praktisch als toekomstbestendig zijn.”
Er is dan ook hecht samengewerkt bij de ontwikkeling van een nieuwe module voor het inzichtelijk maken van de CO₂-impact van projecten.
“Dit is echt een unieke oplossing die je nergens in de markt vindt, en perfect aansluit bij onze wensen en werkwijze.” Ook de komende periode blijven we samen door ontwikkelen, onder andere op het gebied van onderhoudscalculaties.
De aanpak: Train-de-trainer
Voor een soepele adoptie van de nieuwe software is gekozen voor een train-de-trainer-aanpak: consultants van Acto leidden key-users op, die vervolgens zelf trainingen verzorgden voor hun collega’s. “Als de training wordt gegeven door iemand die de werkvloer kent, landen de nieuwe werkwijzen veel sneller,” aldus Alwin Roelofs, projectleider bij Acto, “De vertaalslag naar de dagelijkse praktijk is dan al gemaakt.”
Het resultaat: Meer grip en klaar voor de toekomst
Met ActoBusiness Calculatie beschikt BAM over een stabiele en toekomstbestendige oplossing voor het maken van calculaties. De software ondersteunt het gestructureerd opbouwen van kostprijzen, het opstellen van verkoopbegrotingen en het genereren en hergebruiken van kengetallen. Daarnaast kunnen data beter worden benut in vervolgprocessen, zoals werkvoorbereiding, inkoop en onderhoud.
“Met deze stap hebben we een solide basis gelegd voor onze calculatieprocessen, waarmee we klaar zijn voor verdere groei en ontwikkeling.” aldus Patrick.
Ook Acto ziet de samenwerking als een belangrijke stap. “We zijn trots dat BAM voor ActoBusiness Calculatie heeft gekozen. Samen werken we aan oplossingen die niet alleen vandaag waarde toevoegen, maar ook klaar zijn voor de toekomst.”
