Calculatiesoftware voor het maken van specialistische calculaties voor de installatietechniek

Maak snel accurate ramingen en calculaties

ActoBusiness Calculatie is dé online calculatiesoftware voor de installatietechniek. Maak snel en gemakkelijk accurate kostenramingen, directie- en werkbegrotingen en offertes. Ontdek hoe ActoBusiness Calculatie jouw calculatieproces transformeert naar een soepel en foutloos proces, door vandaag nog contact met ons op te nemen voor een demo.

Inhoud van het pakket bekijken

Calculatiesoftware voor gedetailleerde calculaties 

Het maken van accurate en nauwkeurige calculaties is een tijdrovend proces, doe je dat handmatig of met Excel dan kom dat de efficiëntie en nauwkeurigheid niet ten goede. Met het automatiseren van het calculatieproces met ActoBusiness Calculatie bespaar je tijd en stel en efficiënt je op offertes op. Dankzij diverse slimme ingebouwde controles waarborg je de nauwkeurigheid van de berekeningen, waardoor je de kans op kostbare fouten minimaliseert. De gestandaardiseerde sjablonen zorgen voor consistentie in jouw calculatieproces, wat zorgt voor een eenduidige werkwijze en een professionele uitstraling bij klanten. Omdat de calculatiesoftware online toegankelijk is, kunnen alle collega’s vanaf verschillende locaties samenwerken aan calculaties en offertes. 

Sneller calculeren met de functionaliteiten in ActoBusiness Calculatie

Met het gebruik van meetstaten kun je efficiënt en nauwkeurig de hoeveelheden berekenen op basis van een onderliggende berekening, die je kunt maken voor bijvoorbeeld lengte, oppervlakte en volume.

Een moederbegroting is een begroting, een calculatie, die een aantal standaard calculatieregels bevat. Deze calculatieregels zijn standaard voor een bepaalde situatie, zoals bijvoorbeeld het sanitair van de woning, elektrotechnische installaties binnen de utiliteit of de aanlegmogelijkheden van een warmtenet. Door gebruik te maken van moederbegrotingen kun je heel snel een calculatie maken.

Recepten zijn een samenstelling van middelen (product, artikel, arbeid, materieel, dienst of kosten). Deze samenstelling vormt een geheel, het recept en kan bijvoorbeeld  een inbouwschakelaar of toiletunit zijn. Maar een recept kan ook een eenheidsprijs of kengetal zijn. Je calculeert met de hoofdregel van een recept, maar de receptregels (de middelen) kunnen optioneel worden getoond op de offerte of kostenraming. Zo calculeer je veel sneller en met minder kans op fouten. 

Met het gebruik van staartkosten in je calculatie geef je opdrachtgever een goed beeld van de kosten, maar verlies de marge niet uit het oog.

Versnit wordt binnen calculaties gebruikt om de juiste berekeningen te maken in relatie tot een deel van materiaal wat je niet gebruikt. Denk hierbij aan een kabel, waarvan je niet de hele lengte nodig hebt, maar wel een standaard lengte moet bestellen. In ActoBusiness Calculatie gebruik je hiervoor de samengestelde toeslag, waarmee je heel gemakkelijk versnit kunt verwerken in je calculatie.

Binnen ActoBusiness Calculatie kun je calculeren met behulp van structuurelementen. Hiermee kun je calculeren volgens een bepaalde systematiek van een branche, wat zorgt voor een uniforme en gestandaardiseerde werkwijze.

Het maken van een nauwkeurige calculatie vergt tijd en vakkundigheid. Maak gebruik van de calculatietijdnormen (van Techniek Nederland of je eigen set tijdnormen) en verhoog de scoringskans!

Wisselen gemakkelijk calculaties uit met andere applicaties of partijen in de branche en gebruik hiervoor, CUF, het Calculatie Uitwissel Formaat. Dit uitwisselformaat (in XML) geldt als standaard in de bouw- en installatiebranche.

De persoonlijke benadering van Acto gaf ons vertrouwen en zorgde voor een positieve samenwerking.” 

Bert Mulderij – Ennatuurlijk

Dit maakt onze software uniek

De zogenaamde 360 graden schermen bieden je alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Dankzij de rol gebaseerde opbouw van de software maak je gebruik van 1 scherm waarbinnen je alle functionaliteiten te vinden en te gebruiken wat relevant is voor jouw werk. Zo heb je met 1 blik en 1 klik alle informatie die je nodig hebt voor je werk.

Dankzij de herkenbare interface is de software voor iedereen gemakkelijk in gebruik. Je krijgt de handigheden van Excel maar dan in een beheerde omgeving, meer flexibiliteit en gericht op jouw branche. Maak gebruik van filtermogelijkheden, groeperen en andere handige functionaliteit die je kent van Excel. Maak gebruik van de fly out- en drag & drop mogelijkheden om nog makkelijker en sneller te werken.

Onze ERP software beschikt over een geïntegreerd document beheer systeem, waarmee je alle documenten gemakkelijk kunt opslaan, delen en bewerken. Uiteraard de documenten die je met de software opstelt (zoals facturen en werkorders), maar ook documenten uit externe systemen.

Automatiseer saaie en repeterende taken, zodat je meer tijd hebt voor taken die echt jouw aandacht en expertise vereisen. Op deze manier zet je je medewerkers in waar ze het meest nodig zijn, zodat ze kunnen doen waar ze goed in zijn. Slim hergebruik van data door de processen heen zorgt voor snellere (en betrouwbare) calculaties maakt, sneller facturen versturen en dus ook sneller betaalt krijgen.

Vergeet geen enkele taak, actie of deadline. De software fungeert dankzij de takenlijsten, , notificaties en handige workflows als jouw persoonlijke digitale assistent die je helpt bij je dagelijkse werkzaamheden.

Pas de software volledig aan naar jouw persoonlijke voorkeuren en werkstijl. Kies uit verschillende standaardindelingen en pas deze verder aan volgens jouw eigen behoeften. Maak gebruik van uitgebreide filter- en groepeerfunctionaliteiten om de layout van de schermen nog beter te laten aansluiten op jouw workflow. Verberg of toon kolommen zoals jij dat wilt en organiseer ze op een logische volgorde. Alle aanpassingen worden automatisch opgeslagen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te stellen. Om je werkdag nog efficiënter te kunnen starten, bepaal zelf welke schermen je standaard zichtbaar wilt hebben wanneer je inlogt.

Meer calculaties in minder tijd

Te veel werk en te weinig handen

Het aanhoudende personeelstekort en vergrijzing binnen de techniekbranche vormen een flinke uitdaging voor de technische bedrijven. Het maken van complexe calculaties kost veel tijd, zeker als daar veel handmatige handelingen bij komen kijken. Denk aan het evalueren van te gebruiken materialen en inschatten van de arbeidstijd. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook gevoelig voor fouten, wat kan leiden tot onnauwkeurige schattingen en uiteindelijk tot verlies van winstgevendheid.

Gebrek aan uniformiteit en standaardisatie

Een ander veelvoorkomend probleem voor installatiebedrijven is het gebrek aan uniformiteit en standaardisatie in hun calculatieprocessen. Dit leidt tot inefficiëntie, verwarring binnen het team en inconsistentie in de gepresenteerde offertes, wat de professionele uitstraling van het bedrijf kan schaden en potentiële klanten kan afschrikken.

vrijblijvende demo

De schaduwkanten van Excel

Veel installatie- en technische bedrijven vertrouwen op Excel-spreadsheets voor het maken van calculaties vanwege de flexibiliteit en vertrouwdheid van het programma. Echter, het gebruik van Excel heeft zijn beperkingen en risico's. Spreadsheets kunnen complex worden en moeilijk te beheren wanneer projecten groter en complexer worden. Bovendien zijn Excel-spreadsheets gevoelig voor fouten, vooral wanneer formules handmatig worden ingevoerd of gekopieerd, wat kan leiden tot onnauwkeurige berekeningen en kostenoverschrijdingen.

calculatiesoftware installatietechniek

Altijd correcte calculaties met minder moeite

Met ActoBusiness Calculatie maak je meer calculaties in minder tijd. Maak gebruik van standaardisatie en automatisering, zodat je consistente en gedetailleerdere calculaties kunt opleveren binnen de gestelde termijn.

Calculeer altijd met de actuele prijs- en artikelinformatie

Met ActoBusiness Calculatie calculeer je altijd met de meest recente informatie over prijzen, artikelinformatie en levertijden. Hiermee stel je eenvoudig een overzichtelijke offerte op en maak je van elke aanvraag een scherpe aanbieding.

Betrouwbare kostenraming op basis van kengetallen

Maak op basis van kengetallen snel een raming op regelniveau, uitgesplitst in materiaal, arbeid materieel, onderaanneming en overige kosten.

Versnel je calculatieproces, verhoog je nauwkeurigheid

Je kunt data uit eerdere calculaties hergebruiken, calculeren met meetstaten, of gebruik een moederbegrotingen als basis van een nieuwe calculatie. De ingebouwde checks zorgen altijd voor consistente calculaties.

Verbeter de samenwerking

ActoBusiness Calculatie maakt je bedrijf productiever en versterkt de samenwerking. Werk vanuit één systeem en niet meer met losse Excel-bestanden. Hiermee krijg real-time je inzicht in de werkzaamheden en voortgang. Daarbij is de software online en dus overal beschikbaar. De software zorgt daarnaast voor een uniforme en centrale werkwijze waarbij losse documenten verleden tijd zijn. En werk je veel samen met (onder-)aannemers? De CUF- im- en exportfunctionaliteit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie met (onder-)aannemers.

Een geschikt pakket met calculatiesoftware voor de installatietechniek

ActoBusiness Calculatie is dé online calculatiesoftware voor het maken van gedetailleerde calculaties. De software biedt je alle functionaliteit voor het maken van accurate kostenramingen, directie- en werkbegrotingen en offertes. Deze oplossing is er voor alle bedrijven die behoefte hebben aan digitale ondersteuning voor het maken van calculaties voor technische installaties. 

erp software

ActoBusiness Calculatie

Prijs op aanvraag

Optioneel toe te voegen

Onze partners

“Onze eerdere werkwijze met eigen investeringsmodules en Excel bereikte zijn grenzen. We groeiden snel en hadden behoefte aan een flexibele tool die met ons kon meegroeien. Acto bood niet alleen die schaalbaarheid, maar ook handige functies zoals het calculeren met recepten, waardoor we tijd konden besparen en efficiënter konden werken. De persoonlijke benadering van Acto gaf ons vertrouwen en zorgde voor een positieve samenwerking.”   

Bert Mulderij – Ennatuurlijk 

Het proces in simpele stappen

De keuze en implementatie van een nieuw softwarepakket gaat niet over een nacht ijs. Het is een belangrijke keuze die je maakt voor de komende jaren. Daarom helpen wij je bij elke stap tijdens dit proces en delen wij onze jarenlange kennis over dit proces graag met je. Wij zijn jouw steun en toeverlaat en echte partner. 

De intake

We bespreken jouw behoeften en bepalen hoe de software het beste kan worden ingezet voor een optimaal bedrijfsproces en maximaal rendement voor jouw organisatie.

We gaan voorbereiden

Jij verzamelt de data die je in de nieuwe software wilt gebruiken en wij zorgen ervoor dat deze data correct wordt ingelezen in ActoBusiness, zodat je een vliegende start kunt maken.

Het inrichten van de omgeving

We gaan jouw online omgeving zo inrichten dat alle processen lopen volgens jullie eisen en wensen. We maken de gebruikers voor je aan zodat alles klaar staat om de medewerkers te trainen.

Het trainen van jou en je collega's

Tijdens de training laten we zien hoe gemakkelijk de software werkt. We lopen de verschillende processen stap voor stap door, zodat de gebruikers goed voorbereid zijn om succesvol te werken met ActoBusiness.

Aan de slag met je nieuwe software

Met behulp van ons support-portaal heb je 24/7 toegang tot alle informatie, FAQ’s en handleidingen waarmee je al je vragen kunt beantwoorden. Mocht je er toch niet uitkomen? Onze support-consultants staan tijdens kantooruren voor je klaar.

Aan de slag met ActoBusiness calculatiesoftware

Met ActoBusiness Calculatie maak je efficiënter en nauwkeuriger calculaties, bespaar je tijd en verbeter je de samenwerking binnen je bedrijf. Gebruiksvriendelijk voor iedereen binnen de organisatie 

calculatiesoftware installatietechniek

Meest gestelde vragen

De software is modulair opgebouwd, zodat we deze kunnen samenstellen naar de behoeften van jouw bedrijf. De modules zijn zo te configureren dat we deze kunnen aanpassen aan de beste werkwijze die past bij jouw organisatie

ActoBusiness Calculatie is voorzien van een zogenaamd API-platform, daarmee realiseren we koppelingen met andere softwarepakketten. We bieden een heel aantal standaardkoppelingen met veelvoorkomende pakketten aan. Is er nog geen koppeling met de door jou gewenste software beschikbaar? Dan kijken we graag samen met jou wat er mogelijk is. 

Gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te gebruiken bedrijfssoftware is het uitgangspunt geweest bij de ontwikkeling van ActoBusiness. We wilden de grootste ergernissen bij bedrijfssoftware, zoals veel wisselen tussen schermen, zoeken en informatie overtypen voorkomen. Het resultaat is onze unieke en eenvoudig te gebruiken 360-gradenscherm-concept, waarmee je snel inzicht hebt in alle relevantie informatie rondom een onderwerp en direct makkelijk het werk organiseert.  

ActoBusiness Calculatie werkt volgens een abonnementsmodel waarbij je per maand per gebruiker betaalt. De exacte kosten zijn afhankelijk van de best passende oplossing voor jouw bedrijf. Dat hangt af van het benodigde pakket en de benodigde modules. Hiervoor hebben wij een heel transparant prijsmodel en je betaalt alleen licenties voor de software die je nodig hebt. Blijk je toch meer modules nodig te hebben, dan kan je later eenvoudig uitbreiden. Daarnaast zijn er kosten voor de implementatie, die bestaan uit het inrichten van de software en het trainen van je medewerkers. Daarvoor krijg je een offerte van ons. 

Bij Acto geloven we in duurzame en langdurige relaties, daarom is de minimale tijdsduur bij het afnemen van ActoBusiness Calculatie 2 jaar. De reden hiervoor is dat kiezen voor nieuwe bedrijfssoftware ook een organisatieverandering is, het is niet zomaar een appje wat je even probeert en daarna weer verwijdert als het niet bevalt. Acto levert meer dan software en helpt je bij het slimmer en efficiënter werken zodat je de productiviteit verhoogt. Die samenwerking heeft tijd nodig om tot zijn recht te komen.  

Ik wil meer informatie

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf?

Laat dan onderstaand je gegevens achter en wij nemen contact met je op.

Laat ons weten op welke manier we jou kunnen helpen*:

Ik wil graag(Vereist)
Naam(Vereist)
Door op 'versturen' te klikken, bevestig je dat je akkoord gaat met onze E-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
online software

Wil je meer weten over tijd besparen en een hogere productiviteit dankzij online software? Download onze ActoBusiness folder

Door op ‘download folder’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux