Haal meer uit je bedrijfssoftware
Vijf tips om je software beter te (blijven) benutten. Zo maximaliseer je de investering ...
De installatiebranche draait op volle toeren, maar goed technisch personeel is schaars. Met de software van Acto werk je efficiënter en verzet je meer werk met hetzelfde team.
Kies voor moderne software en een partnerschap dat jouw groei en succes ondersteunt.
Bekijk welke oplossing het beste bij jouw bedrijfsprocessen past.
Heb jij te maken met personeelstekort en wil je weten hoe je efficiënter en productiever kunt werken met dezelfde mensen? Doe de test en ontdek direct het verbeterpotentieel binnen jouw bedrijf!
Hoe verlicht je de druk op je bedrijfsprocessen en stimuleer je tegelijkertijd de groei? Digitalisering speelt hierbij een cruciale rol en moderne online software kan je hierbij uitstekend helpen. Kijk kritisch naar je huidig software-landschap. Is jouw legacy software nog flexibel genoeg of remt het je groei? Wil je bijblijven, dan is het dus van essentieel belang om nu actie te ondernemen.
Hoe verlicht je de druk op je bedrijfsprocessen en stimuleer je tegelijkertijd de groei? Moderne online software en het toepassen van kunstmatige intelligentie (AI) kunnen je hierbij uitstekend helpen. Kijk kritisch naar je huidig software-landschap. Is jouw legacy software nog flexibel genoeg of remt het je groei? Wil je bijblijven, dan is het dus van essentieel belang om nu actie te ondernemen.
TotalKlima, onderdeel van de Totaal Techniek Groep (TTG), heeft duizenden serviceopdrachten per jaar en doet dat nu volledig geautomatiseerd met de online software van Acto.
“De calculatie, werkbon en archief zijn geïntegreerd, waardoor je gemakkelijk informatie en documenten kunt opslaan en terugvinden. Dat bespaart TotalKlima heel wat zoekwerk. Daarnaast vermindert het fouten en zorgt deze werkwijze voor een betere afstemming tussen klantvraag en uit te voeren werk door de monteurs, omdat ze altijd de offertetekst kunnen raadplegen.”
TotalKlima
45+
jaar ervaring in software ontwikkelen én de installatiebranche
5000+
tevreden dagelijkse gebruikers
100.000+
werkorders per jaar succesvol afgerond door onze klanten
Wij zijn er voor installatiebedrijven, technisch dienstverleners, service en onderhoudsbedrijven en ingenieurs- en adviesbureaus.
Of je nu 20 of meer dan 200 medewerkers hebt, bij Acto hebben we de perfecte oplossing voor jouw bedrijf, altijd passend bij jouw uitdagingen. Kies voor het compleet online ERP-pakket of een van onze andere (deel-)oplossingen. Wat je ook kiest je bent altijd verzekerd van de juiste functionaliteit om de productiviteit te verhogen.
Met ActoBusiness ERP verhoog je de productiviteit binnen het bedrijf, voorkom je fouten en verbeter je je marges, waardoor je aan je bedrijfsgroei werkt en tegelijkertijd de tevredenheid van je klanten én medewerkers verhoogt. Stroomlijn je aanvraag-tot-factuur proces van begin tot eind en voer al je projecten snel en gemakkelijk uit.
Met het automatiseren van het calculatieproces met ActoBusiness Calculatie bespaar je tijd en stel je efficiënt je offertes op. Dankzij diverse slimme ingebouwde controles waarborg je de nauwkeurigheid van de berekeningen, waardoor je de kans op kostbare fouten minimaliseert.
Met ActoBusiness Service stroomlijn je al je serviceprocessen en doe je precies wat je contractueel hebt afgesproken met je klanten. Van contractbeheer tot assetmanagement en van efficiënt plannen tot digitale aansturing van je buitendienst, je regelt alles vanuit één systeem.
Dit maakt onze ERP software uniek
De zogenaamde 360 graden schermen bieden je alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Dankzij de rol gebaseerde opbouw van de software maak je gebruik van 1 scherm waarbinnen je alle functionaliteiten te vinden en te gebruiken wat relevant is voor jouw werk. Zo heb je met 1 blik en 1 klik alle informatie die je nodig hebt voor je werk.
Dankzij de herkenbare interface is de software voor iedereen gemakkelijk in gebruik. Je krijgt de handigheden van Excel maar dan in een beheerde omgeving, meer flexibiliteit en gericht op jouw branche. Maak gebruik van filtermogelijkheden, groeperen en andere handige functionaliteit die je kent van Excel. Maak gebruik van de fly out- en drag & drop mogelijkheden om nog makkelijker en sneller te werken.
Onze ERP software beschikt over een geïntegreerd document beheer systeem, waarmee je alle documenten gemakkelijk kunt opslaan, delen en bewerken. Uiteraard de documenten die je met de software opstelt (zoals facturen en werkorders), maar ook documenten uit externe systemen.
Automatiseer saaie en repeterende taken, zodat je meer tijd hebt voor taken die echt jouw aandacht en expertise vereisen. Op deze manier zet je je medewerkers in waar ze het meest nodig zijn, zodat ze kunnen doen waar ze goed in zijn. Slim hergebruik van data door de processen heen zorgt ervoor dat je sneller (en betrouwbaar) calculaties maakt, sneller facturen kunt versturen en dus ook sneller betaald krijgt.
Vergeet geen enkele taak, actie of deadline. De software fungeert dankzij de takenlijsten, notificaties en handige workflows als jouw persoonlijke digitale assistent die je helpt bij je dagelijkse werkzaamheden.
Pas de software volledig aan naar jouw persoonlijke voorkeuren en werkstijl. Kies uit verschillende standaardindelingen en pas deze verder aan volgens jouw eigen behoeften. Maak gebruik van uitgebreide filter- en groepeerfunctionaliteiten om de layout van de schermen nog beter te laten aansluiten op jouw workflow. Verberg of toon kolommen zoals jij dat wilt en organiseer ze op een logische volgorde. Alle aanpassingen worden automatisch opgeslagen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te stellen. Om je werkdag nog efficiënter te kunnen starten, bepaal zelf welke schermen je standaard zichtbaar wilt hebben wanneer je inlogt.
Bespaar 60 minuten per klus op de administratie, plan je werk in de helft van de tijd en krijg facturen 2 keer sneller betaald
“De calculatie, kans op risico’s en bijbehorende kosten berekenden we met een eigen investeringsmodule en in Excel. Maar op een gegeven moment liepen we tegen de grenzen van beide programma’s aan.” De calculaties kostten ons veel tijd, omdat we die handmatig moesten doen, net als het bijwerken van prijzen.”
“In ActoCalculatie werken we nu met een eigen middelenbestand bestaande uit ruim 10.000 artikelen, waarin we ook de prijsafspraken met onze leveranciers hebben vastgelegd”, geeft Bert aan. “Hierdoor zijn de prijzen waarmee we werken altijd up-to-date. Verder maken we gebruik van recepten: kant-en-klare artikellijsten die bijvoorbeeld van toepassing zijn op de aansluiting van een woning op ons warmtenet. Zo kunnen we veel sneller calculeren.”
Bert Mulderij, sales engineer bij Ennatuurlijk
Door het jaar heen organiseren we verschillende Webinars op gebied van efficiënter werken en tijdsbesparing. Onze experts laten je aan de hand van een herkenbare praktijkcase in 30 minuten kennismaken met onze oplossing.
Vertrouwen is belangrijk bij het digitaliseren van je primaire processen. Acto heeft al meer dan 40 jaar ervaring met het digitaliseren van bedrijfsprocessen van installateurs, technisch dienstverleners en bouwbedrijven.
Met de online software van Acto digitaliseer je al je bedrijfsprocessen, zowel de binnendienst als de monteurs buiten. Alle medewerkers beschikken altijd over de juiste informatie en werk je beter samen. Onze oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor de installatiebranche en sluit de ERP software perfect aan bij jouw bedrijf.
Vul onderstaand je e-mailadres in en je ontvangt de folder direct in je mailbox!
Blijf op de hoogte van nieuws, updates en onze tips & tricks. Je kunt je inschrijven voor onze nieuwsbrief via onderstaande knop of onze artikelen hieronder lezen.
Vijf tips om je software beter te (blijven) benutten. Zo maximaliseer je de investering ...
Workshop AI voor installatiebedrijven | Maak je eigen AI-assistent met ChatGPT | verschillende datums, ...
Nieuwe datums bekend! Acto organiseert diverse webinars met tips & tricks over het gebruik ...
Heb je interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op. Op werkdagen staan we van 9.00 tot 17.30 uur voor je klaar!
Heb je interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op. Op werkdagen staan we van 9.00 tot 17.30 uur voor je klaar!
Door op ‘aanmelden’ te klikken, bevestig je dat je akkoord gaat met onze privacy- en cookieverklaring. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Wij gebruiken cookies en andere technologieën op onze website om je ervaring op onze site te verbeteren en gepersonaliseerde content en advertenties te bieden. Klik op "Accepteren en doorgaan" om hiermee in te stemmen. Je kunt je voorkeuren aanpassen via "Zelf instellen".
Door op ‘inschrijven’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘download folder’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.