Online software voor slimme technische bedrijven

Bespaar tijd en verhoog je productiviteit

Het is druk in de technische branches. Als installatiebedrijf, technisch dienstverlener, service- en onderhoudsbedrijf en advies- en ingenieursbureau is er veel werk. Daar staat tegenover dat technisch geschoold personeel moeilijk te vinden is. Hoe houd je dan toch jouw klanten tevreden en behoud je een goede marge? Ontdek hoe je efficiënter werkt met Acto software en meer werk verzet met dezelfde mensen. Kies je voor Acto dan kies je niet alleen om te investeren in moderne online software, maar ook in een waardevol partnerschap die jouw groei en succes actief ondersteunt.

Hoe we jou helpen

Bekijk welke oplossing het beste bij jouw bedrijfsprocessen past.

Nog even rustig inlezen?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief. We geven je maandelijks tips hoe je tijd bespaart en een hogere productiviteit krijgt dankzij online software.

checklists
Benieuwd naar hoe onze software werkt? Kom dan naar één van onze Webinars

Door het jaar heen organiseren we verschillende Webinars op gebied van efficiënter werken en tijdsbesparing. Onze experts laten je aan de hand van een herkenbare praktijkcase in 30 minuten kennismaken met onze oplossing.

Zo werkt TotalKlima met de online software van Acto

Tijdsbesparing, minder fouten en snel schakelen tussen klanten en monteurs

TotalKlima, onderdeel van de Totaal Techniek Groep (TTG), heeft duizenden serviceopdrachten per jaar en doet dat nu volledig geautomatiseerd met de online software van Acto. 

“De calculatie, werkbon en archief zijn geïntegreerd, waardoor je gemakkelijk informatie en documenten kunt opslaan en terugvinden. Dat bespaart TotalKlima heel wat zoekwerk. Daarnaast vermindert het fouten en zorgt deze werkwijze voor een betere afstemming tussen klantvraag en uit te voeren werk door de monteurs, omdat ze altijd de offertetekst kunnen raadplegen.” 

TotalKlima 

Hoge druk op je bedrijfsprocessen

Voor bedrijven in de techniek is het een dagelijkse strijd: het tekort aan personeel terwijl de vraag blijft groeien. Dit legt een enorme druk op je bedrijfsprocessen. Projecten lopen vertraging op, klanten worden ongeduldig en de winstmarges staan onder druk. Het managen van projecten is uitdagender dan ooit, vooral met de steeds complexere wet- en regelgeving. Deze problemen beperken niet alleen de groei, maar kunnen ook je concurrentiepositie bedreigen.

Hoe verlicht je de druk op je bedrijfsprocessen en stimuleer je tegelijkertijd de groei? Digitalisering speelt hierbij een cruciale rol en moderne online software kan je hierbij uitstekend helpen. Kijk kritisch naar je huidig software-landschap. Is jouw legacy software nog flexibel genoeg of remt het je groei? Wil je bijblijven, dan is het dus van essentieel belang om nu actie te ondernemen.

45+

jaar ervaring in software ontwikkelen én de installatiebranche

5000+


tevreden dagelijkse gebruikers

100.000+

werkorders per jaar succesvol afgerond door onze klanten

Hoe wij jou helpen

Wij zijn er voor installatiebedrijven, technisch dienstverleners, service en onderhoudsbedrijven en ingenieurs- en adviesbureaus.

Of je nu 20 of meer dan 200 medewerkers hebt, bij Acto hebben we de perfecte oplossing voor jouw bedrijf, altijd passend bij jouw uitdagingen. Kies voor het compleet online ERP-pakket of een van onze andere (deel-)oplossingen. Wat je ook kiest je bent altijd verzekerd van de juiste functionaliteit om de productiviteit te verhogen. 

logo Acto

ActoBusiness
ERP

Met ActoBusiness ERP verhoog je de productiviteit binnen het bedrijf, voorkom je fouten en verbeter je je marges, waardoor je aan je bedrijfsgroei werkt en tegelijkertijd de tevredenheid van je klanten én medewerkers verhoogt. Stroomlijn je aanvraag-tot-factuur proces van begin tot eind en voer al je projecten snel en gemakkelijk uit.

logo Acto

ActoBusiness
Calculatie

Met het automatiseren van het calculatieproces met ActoBusiness  Calculatie bespaar je tijd en stel je efficiënt je offertes op. Dankzij diverse slimme ingebouwde controles waarborg je de nauwkeurigheid van de berekeningen, waardoor je de kans op kostbare fouten minimaliseert.

logo Acto

ActoBusiness
Service

Met ActoBusiness Service stroomlijn je al je serviceprocessen en doe je precies wat je contractueel hebt afgesproken met je klanten. Van contractbeheer tot assetmanagement en van efficiënt plannen tot digitale aansturing van je buitendienst, je regelt alles vanuit één systeem. 

Dit maakt onze software uniek

De zogenaamde 360 graden schermen bieden je alles wat je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren. Dankzij de rol gebaseerde opbouw van de software maak je gebruik van 1 scherm waarbinnen je alle functionaliteiten te vinden en te gebruiken wat relevant is voor jouw werk. Zo heb je met 1 blik en 1 klik alle informatie die je nodig hebt voor je werk.

Dankzij de herkenbare interface is de software voor iedereen gemakkelijk in gebruik. Je krijgt de handigheden van Excel maar dan in een beheerde omgeving, meer flexibiliteit en gericht op jouw branche. Maak gebruik van filtermogelijkheden, groeperen en andere handige functionaliteit die je kent van Excel. Maak gebruik van de fly out- en drag & drop mogelijkheden om nog makkelijker en sneller te werken.

Onze ERP software beschikt over een geïntegreerd document beheer systeem, waarmee je alle documenten gemakkelijk kunt opslaan, delen en bewerken. Uiteraard de documenten die je met de software opstelt (zoals facturen en werkorders), maar ook documenten uit externe systemen.

Automatiseer saaie en repeterende taken, zodat je meer tijd hebt voor taken die echt jouw aandacht en expertise vereisen. Op deze manier zet je je medewerkers in waar ze het meest nodig zijn, zodat ze kunnen doen waar ze goed in zijn. Slim hergebruik van data door de processen heen zorgt voor snellere (en betrouwbare) calculaties maakt, sneller facturen versturen en dus ook sneller betaalt krijgen.

Vergeet geen enkele taak, actie of deadline. De software fungeert dankzij de takenlijsten, notificaties en handige workflows als jouw persoonlijke digitale assistent die je helpt bij je dagelijkse werkzaamheden.

Pas de software volledig aan naar jouw persoonlijke voorkeuren en werkstijl. Kies uit verschillende standaardindelingen en pas deze verder aan volgens jouw eigen behoeften. Maak gebruik van uitgebreide filter- en groepeerfunctionaliteiten om de layout van de schermen nog beter te laten aansluiten op jouw workflow. Verberg of toon kolommen zoals jij dat wilt en organiseer ze op een logische volgorde. Alle aanpassingen worden automatisch opgeslagen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te stellen. Om je werkdag nog efficiënter te kunnen starten, bepaal zelf welke schermen je standaard zichtbaar wilt hebben wanneer je inlogt.

Krijg je werk in de helft van de tijd geregeld!

Onze partners

Ennatuurlijk vertrouwt op Acto

Van tijdrovende berekeningen in Excel

“De calculatie, kans op risico’s en bijbehorende kosten berekenden we met een eigen investeringsmodule en in Excel. Maar op een gegeven moment liepen we tegen de grenzen van beide programma’s aan.” De calculaties kostten ons veel tijd, omdat we die handmatig moesten doen, net als het bijwerken van prijzen.”

Naar kant-en-klare recepten voor snelle en nauwkeurige calculaties in onze online software

“In ActoCalculatie werken we nu met een eigen middelenbestand bestaande uit ruim 10.000 artikelen, waarin we ook de prijsafspraken met onze leveranciers hebben vastgelegd”, geeft Bert aan. “Hierdoor zijn de prijzen waarmee we werken altijd up-to-date. Verder maken we gebruik van recepten: kant-en-klare artikellijsten die bijvoorbeeld van toepassing zijn op de aansluiting van een woning op ons warmtenet. Zo kunnen we veel sneller calculeren.”

Bert Mulderij, sales engineer bij Ennatuurlijk

online software

Acto Software­specialist voor de installatiebranche

Verminder bedrijfsrisico’s

Vertrouwen is belangrijk bij het digitaliseren van je primaire processen. Acto heeft al meer dan 40 jaar ervaring met het digitaliseren van bedrijfsprocessen van installateurs, technisch dienstverleners en bouwbedrijven.

Met Acto sta je sterker

Met de online software van Acto digitaliseer je al je bedrijfsprocessen, zowel de binnendienst als de monteurs buiten. Alle medewerkers beschikken altijd over de juiste informatie en werk je beter samen. Onze oplossingen zijn speciaal ontwikkeld voor de installatiebranche en sluit de software perfect aan bij jouw bedrijf.

Folder ActoBusiness

Meer weten over ActoBusiness?

Download nu de folder

Vul onderstaand je e-mailadres in en je ontvangt de folder direct in je mailbox!

Door op 'download folder' te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze E-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Of meld je aan voor ons Webinar

Webinar slimmer werken: van aanvraag tot factuur in 5 stappen

Maak in 30 minuten kennis met ActoBusiness. Onze experts laten zien hoe je in 5 eenvoudige stappen het hele proces van aanvraag tot en met factuur kunt stroomlijnen. Allemaal vanuit één systeem. 

Actueel

Blijf op de hoogte van nieuws, updates en onze tips & tricks.

offerteprogramma

5 keer sneller offertes opstellen en versturen met een offerteprogramma

Met een offerteprogramma kun je efficiënter, sneller en foutloos offertes opstellen en versturen. Hier zijn 5 manieren waarop je dit kunt doen.

Lees meer
Zomerupdate

Zomerupdate ActoProject en ActoService | 24.20

Release 24.20 voor ActoProject en ActoService is beschikbaar!. Hier lees je alles over de nieuwe functionaliteit in ActoProject / ActoService.

Lees meer
Klantcase CBRE Acto

Zo heeft CBRE de foutmarge aanzienlijk laten dalen

Ontdek hoe CBRE de foutmarge flink heeft kunnen reduceren dankzij calculatiesoftware van Acto. ‘De snelheid en accuratesse zijn geweldig!’

Lees meer

Neem contact met ons op

Heb je interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op. Op werkdagen staan we van 9.00 tot 17.30 uur voor je klaar!

Heb je interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op. Op werkdagen staan we van 9.00 tot 17.30 uur voor je klaar!

Acto Informatisering B.V.
Amsterdamseweg 51a
3812 RP Amersfoort

Waar kunnen we je mee helpen?

Naam(Vereist)
Heb je een vraag voor ons? Stel hem gerust.
Door op 'versturen' te klikken, bevestig je dat je akkoord gaat met onze E-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Wil je je nog even inlezen en op de hoogte blijven van nieuws en updates?

Laat hieronder je mailadres achter, dan ontvang je onze nieuwsbrieven. We versturen er momenteel twee per maand met:

  • Ontwikkelingen uit de installatiebranche i.c.m. online software
  • Tips op het gebied van slimmer en productiever werken voor o.a. meer tijdsbesparing
  • Updates van onze online software

Door op ‘inschrijven’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

online software

Wil je meer weten over tijd besparen en een hogere productiviteit dankzij online software? Download onze ActoBusiness folder.

Door op ‘download folder’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.