ERP of specialistische calculatiesoftware
Wat past het beste bij jouw organisatie, nu én morgen?
Voor installatiebedrijven is ERP-software onmisbaar. Het vormt de ruggengraat van de organisatie voor planning, inkoop, projectbewaking en -administratie, inkoop en financiën. Veel ERP-systemen beschikken ook over een calculatiemodule waarmee je een kostprijs bepaalt en offertes maakt.
Maar de vraag is: is dat voldoende voor de eisen van vandaag én morgen?
De installatiebranche verandert snel. Wet- en regelgeving wordt strenger, opdrachtgevers stellen hogere eisen aan duurzaamheid en CO₂-transparantie en tegelijkertijd is ervaren personeel steeds schaarser. Dit zet het calculatieproces onder druk. Steeds meer installatiebedrijven ontdekken dat een standaard calculatiemodule in het ERP-systeem hierin tekortschiet.
Specialistische calculatiesoftware als logische aanvulling op ERP
Om aan deze veranderende eisen te voldoen kiezen installatiebedrijven steeds vaker bewust om naast hun ERP-software te kiezen voor een specialistische calculatiesoftware voor het maken van gedetailleerde installatietechnische calculaties en offertes.
- ERP: voor administratie, planning, projectbewaking en financiën
- Specialistische calculatiesoftware: voor inhoud, diepgang en optimalisatie van het calculatieproces.
Calculeren vraagt meer dan een totaalbedrag
Calculatie-modules binnen een ERP-oplossing zijn meestal generiek opgezet. Ze werken goed zolang je standaard projecten calculeert en maar beperkt detail nodig hebt.
Het maken van calculaties voor E- en W-installaties vraagt om specialistische functionaliteit om aan het gewenste detailniveau te kunnen voldoen.
- Gedetailleerde specificaties van materialen en handelingen;
- Direct inzicht in de interne en externe kostprijs tijdens het maken van een calculatie;
- Gebruik van normtijden per discipline, inclusief (beheer van) eigen normtijden;
- Gemakkelijk verschillende versies van een calculatie kunnen maken;
- Staartkosten en overhead toevoegen, die per type werk verschillen.
Generieke ERP-calculatiemodules ondersteunen dit vaak beperkt. Het gevolg? Calculaties worden verder bewerkt in Excel-sheets. Dit kost tijd, vergroot de foutkans en maakt je organisatie afhankelijk van individuele ervaring. Specialistische calculatiesoftware biedt hier structuur, consistentie en uniformiteit in de werkwijze.
Uitnodiging webinar Calculatie | 12 maart 2026
Wil jij ook slimmer calculeren mét direct inzicht in de CO2-impact van je project?
Op donderdag 12 maart a.s. organiseren we het webinar “Slimmer calculeren, mét direct inzicht in de CO₂-impact”, waarin je kennismaakt met ActoBusiness Calculatie, dé online calculatiesoftware voor installatietechnische calculaties.
Duurzaamheid en CO₂ vast onderdeel van de calculatie
Duurzaamheid en CO₂-transparantie zijn inmiddels standaard onderdelen van aanbestedingen en klantvragen. Opdrachtgevers willen weten:
- welke duurzame keuzes zijn gemaakt;
- wat de CO₂-impact daarvan is;
- welke alternatieven zijn overwogen
Veel ERP-systemen missen functionaliteit om dit structureel te ondersteunen. Door duurzaamheid en CO₂ integraal onderdeel te maken van de calculatie, kun je sneller onderbouwen, beter vergelijken en onderscheidend zijn richting opdrachtgevers.
Van project naar onderhoud: onderhoudscalculaties
Ook in service en onderhoud nemen de eisen toe. Toch werken veel installatiebedrijven nog met gescheiden calculaties:
- Projectcalculaties (Capex)
- Losse onderhouds- of exploitatiecalculatie (Opex)
Dat leidt tot dubbel werk en informatieverlies. Terwijl juist de relatie tussen project en exploitatie cruciaal is voor betrouwbare onderhoudscontracten en gezond rendement.
Met specialistische calculatiesoftware verbind je project- en onderhoudscalculaties, waardoor je voortbouwt op bestaande data en aannames voorkomt.
Niet kiezen tussen ERP of calculatiesoftware?
Voor installatiebedrijven die niet willen werken met losse systemen of koppelingen, is er ook een andere aanpak. Het ActoBusiness-platform combineert ERP-functionaliteit met een specialistische calculatiemodule die volledig is ingericht voor de installatiebranche. Je werkt binnen één omgeving aan projecten, calculaties en vervolgprocessen.
Kies voor het ActoBusiness-platform
Duurzaamheidsberekeningen, inclusief CO₂-inzicht, maken integraal onderdeel uit van de calculatie. Ook het opstellen van onderhouds- en servicecalculaties wordt eenvoudiger, doordat je voortbouwt op bestaande projectinformatie
Tijd voor een andere kijk op calculeren
Of het nu gaat om een utiliteitsproject, onderhoudscontract of aanbesteding met duurzaamheidscriteria: de eisen rondom calculaties blijven toenemen. Opdrachtgevers verwachten inzicht in kosten én CO2- impact, terwijl intern de druk groeit om sneller en consistenter te werken met minder ervaren medewerkers. Dat vraagt meer van je calculatieproces dan een standaard ERP-calculatiemodule kan bieden.
De vraag is dus niet of je ERP zijn werk doet, maar of je manier van calculeren nog past bij de eisen van nu én morgen.
Ben je benieuwd of gespecialiseerde calculatiesoftware toegevoegde waarde heeft voor jouw organisatie? Of wil je meer weten over het ActoBusiness-platform? Neem dan contact met ons op!
We denken graag met je mee en laten zien hoe onze calculatiesoftware jouw calculatieproces kan ondersteunen.
