Expertgroep ActoBusiness Calculatie
Expertgroepen Calculatie: dit zijn de belangrijkste inzichten
In januari (14 en 21 januari 2026) kwamen calculatoren van verschillende klanten (gebruikers van ActoBusiness Calculatie) samen in de Expertgroep Calculatie. Het doel: onderzoeken hoe ActoBusiness Calculatie nóg beter kan aansluiten op de dagelijkse praktijk van calculeren.
Tijdens deze twee sessies is uitgebreid gesproken over werkwijzen, knelpunten en wensen. Voor iedereen die er niet bij kon zijn, zetten we de belangrijkste inzichten op een rij:
Behandelde onderwerpen:
- Reiskosten
- Flexibele offerte statussen
- Rekenen met looptijd
- Structuurdelen in lijstvorm
- Toeslagen op basis van een grensbedrag
- Uren samengestelde toeslag
Reiskosten
Uitdaging:
Bij het opstellen van een nauwkeurige calculatie wil je ook de reiskosten mee te nemen. De uitdaging ligt in het bepalen hoe je deze kosten wilt berekenen. Kies je voor een vaste methode, of wil je dat de reiskosten automatisch worden berekend aan de hand van variabelen zoals afstand, regio of projecttype?
Feedback en aandachtspunten:
– Reistarieven per functie / uniform tarief.
– Onderscheid tussen looncomponent en kostencomponent en intern – extern.
– Werken met minimale reisafstand en franchise tijd, totale reisafstand (retour).
– Totale reiskosten zichtbaar in het eindblad, opnemen in rapportage en als grondslag voor staartkosten.
Status: Analyse
Flexibele offerte statussen
Uitdaging:
Niet alle gebruikers versturen offertes vanuit ActoBusiness. Daardoor sluit de vaste set statussen van de offerte niet altijd perfect aan op het werkproces. Met flexibele statussen kun je beter onderscheid maken.
Feedback en aandachtspunten:
– In meeste gevallen is één extra status voldoende.
– Beperkte behoefte aan meerdere (zelf in te richten) statussen.
– Toelichting/reden bij status wordt als goed alternatief gezien.
– Statushistorie gewenst (status, wie, wanneer).
– Labels/kenmerken op calculatieversies als alternatief voor extra statussen.
– Kenmerken moeten door klanten zelf te beheren zijn.
Status: Analyse
Rekenen met looptijd
Uitdaging:
Klanten willen in de calculatie kunnen rekenen met de looptijd van een project, maar missen nu de mogelijkheid om op basis van start- en einddatum automatisch een looptijd te bepalen en wijzigingen hierin direct door te laten werken in de calculatie (bv kosten van huur materieel of
inzet projectleiding).
Feedback en aandachtspunten:
– Waardevol voor capaciteitsplanning en prognoses in Power BI (i.c.m. scoringskans)
– Niet alle kosten lopen gelijk met de looptijd (bijv. hoogwerkers pas later in het project).
– Flexibel en selectief toepassen is essentieel.
– Functionaliteit heeft duidelijke meerwaarde, mits optioneel en slim inzetbaar.
Status: Analyse
Structuurdelen in lijstvorm
Uitdaging:
Calculatoren missen overzicht over MAMOK-totalen en instellingen per structuurdeel. Daarnaast willen ze wijzigingen eenvoudig in één keer kunnen doorvoeren.
Feedback en aandachtspunten:
– Geeft direct inzicht zonder per hoofdstuk te klikken.
– Bespaart dagelijks veel tijd voor calculator, essentieel voor gebruiksgemak.
– Wordt belangrijker gevonden dan flexibele offertestatus.
Status: Analyse
Toeslagen op basis van een grensbedrag
Uitdaging:
Als calculator wil je automatisch verschillende toeslagen kunnen toepassen, zoals een lagere opslag voor materiaal boven de € 10.000 en een aparte toeslag voor uitbestede werkzaamheden.
Deze functionaliteit is bekend bij de gebruikers van ActoProject, en zal mogelijk in vereenvoudigde vorm in ActoBusiness worden opgenomen.
Feedback en aandachtspunten:
– Sluit aan bij hoe men nu werkt (klein vs. groot materiaal)
– De voorgestelde, vereenvoudigde aanpak is passend en werkbaar
Status: Analyse
Uren samengestelde toeslag
Uitdaging:
Bij samengestelde toeslagen werd het tarief verhoogd i.p.v. het aantal uren. Voor meer duidelijkheid hebben we een nieuwe werkwijze ontwikkeld, waarbij niet het tarief maar het aantal uren wordt verhoogd.
Feedback en aandachtspunten:
Deze aanpassing wordt als logisch en correct ervaren en voorkomt verwarring tussen uren in begroting en eindblad.
Status: Deze aanpassing kan als standaard in de software worden doorgevoerd.
Samen verder bouwen
In de expertgroep zien we hoeveel kennis en praktijkervaring er is. Deze kennis en inzicht is voor ons (en al onze gebruikers) van groot belang om de software verder te kunnen optimaliseren. Juist deze (kleine) verbeteringen maken groot verschil in het dagelijkse werk van calculators.
Met deze inzichten kunnen we ActoBusiness verder doorontwikkelen, met focus op overzicht, inzicht en gebruiksgemak.
Heb je interesse om bij een volgende expertgroep aanwezig te zijn?
Meld je dan aan! Je ontvangt dan een uitnodiging zodra de nieuwe datum bekend is.
