Volledige grip op de uitvoering
met de Werkorder App
In de technische dienstverlening is een vlekkeloze uitvoering op locatie essentieel. Het zorgt ervoor dat storingen snel en efficiënt worden verholpen, zonder onnodige administratieve rompslomp. In deze blog leggen we uit hoe je met de uitgebreide functionaliteit van de Werkorder App je servicemonteurs optimaal kunt ondersteunen.
Alles in één app: werkbonnen, materialen en uren
Met Werkorder App, beschikbaar via een tablet of smartphone, kunnen je monteurs direct aan de slag. Alles wat ze nodig hebben voor hun werk, zoals materialen bestellen of uren registreren, regelen ze via één app. Hierdoor verdwijnen administratieve lasten bijna volledig en kan je monteur zich volledig concentreren op zijn werk. En dat scheelt enorm veel tijd – zowel op locatie als op kantoor.
Voor service én projecten
De Werkorder App is een onmisbare app voor zowel het uitvoeren van service werkzaamheden, maar ook als je projectmatig werkt.
Alle functionaliteit voor je
buitendienst via 1 app
De Werkorder App werkt naadloos samen met diverse handige andere apps, zoals ‘Bestellen op Projecten’, ‘Afhalen op Werkorders’ en ‘Kenmerken & Meetwaarden’. Zo houd je altijd overzicht over wie wat doet, wat er is besteld en waar materialen zich bevinden.
Projectmateriaal bestellen met de app
Met de functionaliteit Bestellen op Projecten kun je direct vanaf de bouwplaats de gewenste artikelen bestellen die je nodig hebt voor een specifiek project. Je selecteert het juiste project, kiest de gewenste artikelen en stuurt direct een bestelverzoek naar de leverancier. Zo zorg je ervoor dat materialen altijd op tijd beschikbaar zijn op de juiste locatie. Handig als je werkt met strakke planningen of afhankelijk bent van levermomenten.
Ontvangsten boeken met de app
Zodra bestelde artikelen binnenkomen, registreer je de ontvangst eenvoudig via de Bestelorder App. Je selecteert de betreffende order en boekt precies wat er is geleverd. Eventuele afwijkingen of tekorten geef je direct aan. Zo houd je de voorraad én administratie altijd actueel – zonder gedoe met papieren bonnen of losse lijstjes.
Materiaal bestellen voor een werkorder
Moet je iets bestellen voor een specifieke werkorder? Dat kan snel en overzichtelijk met de Bestellen op Werkorders App. Je zoekt de juiste werkorder op, voegt het benodigde materiaal toe en stuurt de bestelling door. Alles wat je bestelt, wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klus. Geen administratieve rompslomp meer achteraf.
Materiaal afhalen bij leverancier of groothandel
Heb je voor het oplossen van een melding directe bepaalde materialen nodig? Bestellen ze bij de groothandel (of je eigen magazijn) en haal ze meteen op. In de Afhalen op Werkorders App registreer je dit eenvoudig bij de juiste werkorder. Zo houd je inzicht in wat er voor welke klus is verbruikt – en voorkom je dat materialen ‘verdwijnen’. Ook handig voor de facturatie: alle informatie is direct beschikbaar voor de juiste factuur.
Inzicht in installaties met de Kenmerken & Meetwaarden App
Als installateur wil je precies weten welke installaties er bij je klanten staan. Dat is van belang voor het maken van onderhoudscontracten, of het uitvoeren van inspecties of regulier onderhoud. Met de Kenmerken en Meetwaarden App kan de monteur heel eenvoudig alle relevante eigenschappen en meetgegevens vastleggen. Denk aan drukwaarden, temperaturen, serienummers of keuringsdata. De informatie is direct beschikbaar in de back-office. De app maakt het beheren én bijhouden van deze gegevens overzichtelijk en up-to-date.
Meer tijd voor techniek, minder voor administratie
Met de Werkorder App digitaliseer je je hele uitvoeringstraject. Van intake tot facturatie is alles strak geregeld. Het resultaat? Minder administratieve belasting voor je monteurs, snellere verwerking van werkbonnen én hogere klanttevredenheid door snelle en correcte afhandeling.
Benieuwd hoe je je serviceorganisatie nog verder kunt optimaliseren? Lees dan ook de blog “Jouw serviceorganisatie volledig geautomatiseerd”.
Optimaliseer je serviceproces met de Werkorder App en aanvullende functionaliteit.
Met de Werkorder App digitaliseer je je hele uitvoeringstraject. Van intake tot facturatie is alles strak geregeld. Het resultaat? Minder administratieve belasting voor je monteurs, snellere verwerking van werkbonnen én hogere klanttevredenheid door snelle en correcte afhandeling.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact op
met onze collega Theo Kuijer – Senior consultant bij Acto.
