Van CAPEX naar OPEX zonder kopzorgen

Van CAPEX naar OPEX:
zo maak je het verschil als installateur

Als installateur houd je je niet alleen bezig met het ontwerpen en realiseren van technische installaties, maar zorg je ook voor een perfecte en langdurige werking. Een essentieel onderdeel hiervan is het maken van onderhoudscalculaties.

Ontdek in deze blog hoe je als installatiebedrijf de stap maakt van CAPEX naar OPEX — en daarmee je klant én je eigen organisatie vooruithelpt

Wat is een onderhoudscalculatie?

Een onderhoudscalculatie is een gestructureerde berekening van de verwachte kosten voor het onderhouden van een installatie gedurende een bepaalde periode. Met een onderhoudscalculatie maak je van een offerte geen kostenpost, maar een strategisch advies en geef je inzicht hoe een hogere CAPEX zich terugbetaalt in lagere OPEX, betere prestaties en meer duurzaamheid.

Waarom maak je een onderhoudscalculatie?

Het maken van een onderhoudscalculatie is cruciaal voor:

Kostenbeheersing
Voorkom verrassingen door vooraf inzicht te hebben in toekomstige uitgaven.
Duurzaamheid
Goed onderhoud verlengt de levensduur van installaties.
Transparantie richting de klant
Laat zien dat je meedenkt over de lange termijn.
Onderbouwing van investeringen
Help klanten bij het maken van keuzes tussen verschillende systemen of leveranciers.

CAPEX vs. OPEX: verder kijken dan de aanschaf

Bij onderhoudscalculaties spelen twee belangrijke financiële begrippen een rol: CAPEX (Capital Expenditure): De initiële investeringskosten, zoals de aanschaf en installatie van een systeem. Daar tegevenover staat : OPEX (Operational Expenditure): De operationele kosten, zoals onderhoud, energieverbruik en reparaties.

Traditioneel word er vaak budget gestuurd ontworpen, met de focus op het beperken van CAPEX. Maar er ontstaat steeds meer behoefte aan een exploitatiegerichte benadering, waarbij ook de levensduur van een object en circulariteit worden meegenomen. Hierbij spelen duurzaamheidsaspecten een steeds belangrijkere rol. Denk aan herbruikbare materialen, energie-efficiëntie en onderhoudsarme systemen.

Door al bij het ontwerp levensduur, herbruikbaarheid en energieverbruik mee te nemen, rechtvaardig je moeiteloos een hogere CAPEX die zich terugverdient in lagere OPEX en een kleinere ecologische voetafdruk.

Ron Straver – Business analist bij Acto

Bouw ook mee aan onze 1-klik
CAPEX-naar-OPEX-oplossing

Onze calculatiemodule gebaseerd is op de ETIM-structuur, waardoor het mogelijk moet zijn om met een druk op de knop een CAPEX-calculatie direct door te vertalen naar een OPEX-voorstel. Elk artikel is gekoppeld aan onderhoudsnormen, dus je ziet direct of én wanneer onderhoud nodig is en wat het kost. Zo zou je dus heel snel van een investeringscalculatie een exploitatieprognose kunnen opstellen.

Op dit moment ben ik samen met mijn team bezig met de ontwikkeling van deze oplossing.

Wil je hierover meedenken? Neem dan contact met mij op.

Wat zijn de voordelen van een onderhoudscalculatie?

Voor jou als installateur of adviseur betekent het maken van onderhouds- en OPEX-calculaties dat je jezelf positioneert als een echte kennispartner. Je laat zien dat je verder kijkt dan alleen de initiële investering, wat je meerwaarde in het offertetraject aanzienlijk vergroot. Bovendien kun je op basis van deze inzichten langdurige servicecontracten onderbouwen én verkopen.

Voor jouw klant levert dit concreet inzicht op in de totale kosten over de levensduur van een installatie. Het helpt hen om betere investeringsbeslissingen te nemen en biedt handvatten voor budgettering, risicobeheersing en verduurzaming van hun vastgoed of bedrijfsvoering.

Hoe maak je een onderhoudscalculatie?

De vraag naar OPEX-calculaties groeit, maar het maken van deze calculaties lijkt complex, tijdrovend en lastig in te passen in je bestaande werkproces en software. Toch hoeft het niet zo te zijn. Met de juiste structuur en slimme koppelingen kun je vanuit je bestaande CAPEX-berekening relatief eenvoudig een OPEX-calculatie opstellen. In vijf heldere stappen laten we zien hoe je dat aanpakt:

Koppel artikelen aan onderhoudscomponenten
Label elk artikel in je CAPEX-lijst met een ETIM-code (of ander kenmerk) om direct te zien of en welk onderhoud nodig is.
Gebruik onderhoudsnormen
Verbind elk artikel met een standaard norm: wel/geen onderhoud, frequentie, taken en kosten.
Levensduur & cyclus
Leg per component de levensduur en onderhoudsintervallen vast (jaarlijks, 5-jaarlijks, vervanging na x jaar).
Kosten in de tijd
Bereken per jaar arbeid, materiaal, onderdelen en eventuele onderaanneming.
Rapporteer CAPEX + OPEX
Combineer investering en exploitatie in één overzichtelijk document voor directe vergelijking.