Onze roadmap ontstaat niet aan een tekentafel. Die bouwen we samen met klanten zoals jij. We luisteren naar de praktijk, sparren met onze gebruikers en vertalen inzichten door naar slimme verbeteringen in onze software. Zo zorgen we ervoor dat jij nóg beter kunt calculeren, plannen, service kunt verlenen of sturing geven aan je bedrijf.
Nieuwsgierig waar we op dit moment aan werken? Bekijk onze roadmap en zie wat je binnenkort kunt verwachten.
Update: maart 2026
In deze video neemt onze Product Owner Anouk van den Ende je mee langs de belangrijkste verbeteringen in ActoBusiness van de afgelopen periode en vertelt ze wat we dit jaar nog gaan ontwikkelen!
Nieuwsgierig naar wat je in de 2e helft van 2025 kunt verwachten?
Betreft verschillende verbeteringen in het proces van koudemiddelen registratie om het gebruikersgemak van deze functionaliteit te verhogen.
Deze verbetering zorgt ervoor dat financiële processen, zoals factuurvoorstellen, sneller werken en minder wachttijd geven. Hierdoor kunnen gebruikers facturen en andere financiële taken sneller kunnen worden uitgevoerd.
Deze ontwikkeling maakt het mogelijk om binnen één financiële entiteit met meerdere vestigingen te werken, zonder dat voor elke vestiging aparte distributieroutes handmatig gekozen hoeven te worden. Hierdoor wordt bestellen minder foutgevoelig, sluit het beter aan op de no-hands-filosofie en kan de eindgebruiker eenvoudig en automatisch op de juiste vestiging laten leveren.
Deze ontwikkeling maakt het mogelijk om in de calculatie expliciet extra handlingkosten toe te voegen en te differentiëren op basis van een grensbedrag, zodat lage en hoge materiaalkosten automatisch een passende toeslag krijgen.
Met deze ontwikkeling wordt digitaal factureren rechtstreeks vanuit de software mogelijk, waarbij automatisch een DICO-XML bestand wordt toegevoegd aan de factuurmail. Hierdoor kunnen facturen sneller en volgens de geldende DICO-standaard worden verzonden en verwerkt, wat handmatig werk en fouten vermindert.
Om het plannen van werk makkelijker te maken in ActoBusiness worden er verschillende optimalisaties gedaan het planbord. Deze verbetering maakt het onder andere mogelijk om meerdere monteurs tegelijk op één werkbon te plannen. Daardoor wordt het plannen van werkzaamheden sneller, duidelijker en beter passend bij klussen die met meerdere mensen uitgevoerd moeten worden.
Met deze ontwikkeling wordt de calculatiemodule beschikbaar via een webbrowser, waardoor het niet meer nodig is om een aparte client op je pc te installeren en te onderhouden. Gebruikers kunnen daardoor eenvoudiger, vanaf elke locatie, in de calculatie werken en zijn altijd verzekerd van de meest actuele versie zonder extra beheer op hun eigen computer.
Deze ontwikkeling zorgt ervoor dat onderhoudscalculaties automatisch worden opgebouwd op basis van een assetlijst met de juiste onderhoudsconcepten, normen en kosten, waardoor gebruikers sneller en met minder handmatig werk een betrouwbare onderhoudsofferte kunnen maken.
Met deze ontwikkeling kunnen calculatierapportages en offertes naast PDF ook worden geëxporteerd naar Excel en Word. Hierdoor kunnen gebruikers onder andere de inhoud eenvoudiger bewerken, analyseren of aanpassen aan de gewenste opmaak van de klant.
Om het opstellen van een nauwkeurige calculatie eenvoudiger en vollediger te maken, breiden we de calculatiemodule in ActoBusiness verder uit. Zo kun je automatisch reiskosten meenemen én wordt de looptijd van een project direct berekend op basis van de start- en einddatum. Verandert de planning? Dan passen kosten voor bijvoorbeeld huur van materieel of inzet van projectleiding automatisch mee. Zo houd je continu grip op de totale projectkosten en kom je niet voor verrassingen te staan.
Deze AI-koppeling helpt de calculator sneller fouten en risico’s in de calculatie te herkennen, door afwijkingen en onlogische keuzes automatisch te signaleren (bijvoorbeeld ontbrekende posten of opvallende prijzen/toeslagen). Daardoor wordt het werk gebruiksvriendelijker: minder handmatig controleren, meer vertrouwen in de uitkomst en sneller tot een kloppende, goed onderbouwde calculatie komen.
Data Lifecycle Management zorgt ervoor dat de applicatie schoon en efficiënt blijft doordat oude of niet meer gebruikte gegevens automatisch worden opgeschoond of gearchiveerd. Hierdoor werkt het systeem sneller, blijft alles overzichtelijk en zit verouderde data niet in de weg bij dagelijkse werkzaamheden.
Deze ontwikkeling maakt het mogelijk om bij CO₂-uitstoot niet alleen een waarde vast te leggen, maar ook direct aan te geven hoe betrouwbaar deze is en wat de bron ervan is. Hierdoor kan de calculator sneller inschatten of de uitstoot klopt, ontbrekende gegevens aanvullen en de berekening duidelijk onderbouwen voor interne en externe verantwoording.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van maart 2026.
Stuur je regelmatig meerdere facturen per periode naar dezelfde klant? Met de nieuwe functie Verzamelfacturen voeg je eenvoudig meerdere factuurvoorstellen samen tot één overzichtelijke factuur. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor meer overzicht.
In de software zie je direct welke voorstellen zijn samengevoegd. Je kunt zelf eenvoudig facturen toevoegen of verwijderen door ze te verslepen. Klaar? Dan verstuur je de verzamelfactuur in één keer.
Bij het versturen worden automatisch twee pdf’s aangemaakt: één overzicht van alle voorstellen en per voorstel een bijlage met details. Zo blijft jouw facturatie efficiënt, duidelijk en professioneel.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van januari 2026.
Voor Objecten, Installaties en Installatiedelen was het tot nu toe nog niet mogelijk om binnen ActoBusiness zelf rapportvarianten in te richten en te selecteren. Dat betekende dat gebruikers rapporten handmatig buiten ActoBusiness moesten opstellen — een tijdrovende klus, zeker bij dagelijks gebruik.
Met deze nieuwe uitbreiding kun je nu eenvoudig meerdere eigen rapporten draaien op Objecten, Installaties en Objectdelen. Zo beschik je over actuele en relevante informatie, rechtstreeks vanuit ActoBusiness. Dat scheelt tijd, voorkomt dubbel werk en maakt rapporteren een stuk efficiënter.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van november 2025.
Met deze uitbreiding kun je nu ook projectgebonden kosten vastleggen in de calculatiemodule. Zo specificeer je eenvoudig algemene kosten buiten je calculatiestructuur, zoals stafuren of bouwplaatskosten.
Door deze kosten apart van de calculatiespecificatie vast te leggen, ontstaat een duidelijk onderscheid tussen de daadwerkelijke bouwkosten en de bijbehorende overhead. Dat zorgt voor meer inzicht én een solide onderbouwing van je kostprijs.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van november 2025.
Voor installatiebedrijven is grip op serviceafspraken essentieel. Door SLA-data vast te leggen, zoals time to react, time to arrive, time to fix en time to repair, krijg je duidelijk inzicht in gemaakte afspraken én de geleverde prestaties. Zo houd je de regie over je contractuele verplichtingen én klanttevredenheid.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van augustus 2025.
Doe al je bestellingen digitaal. Je ontvangt direct een bevestiging met daarbij de levertijden. Zo weet je meteen waar je aan toe bent en kun je snel schakelen als iets niet leverbaar is. Bovendien versnelt het de verwerking bij je leverancier, vaak met een extra korting als bonus.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van september 2025.
Met deze uitbreiding wordt het voor monteurs nóg makkelijker om reistijden en pauzes correct te registreren en wordt er rekening gehouden met de franchise. Waar dit voorheen regelmatig handmatig moest worden aangepast in de Werkorder App of Weekstaten, gaat het nu sneller én foutloos.
Dankzij deze verbeteringen werken monteurs efficiënter, wordt de administratie eenvoudiger en kun je ze flexibeler inzetten op verschillende projecten en servicewerkzaamheden. Minder correcties, meer tijd voor het echte werk!
Deze oplossing is beschikbaar in de update van oktober 2025.
Als service coördinator wil je natuurlijk dat alle benodigde materialen klaarliggen voor onderhoudsbeurten. Voorheen moest je zelf bijhouden wat er nodig was en in welke aantallen, een tijdrovende klus waarbij fouten snel konden ontstaan.
Met deze nieuwe uitbreiding gebeurt dat voortaan automatisch. Zodra je een onderhoudsbeurt aanmaakt, genereert de software direct bestellijstregels op basis van de gekoppelde onderhoudsmaterialen die als ‘benodigd’ staan aangevinkt. Zo beschik je altijd over een compleet en kloppend besteladvies, en weet je zeker dat de juiste materialen op tijd worden ingekocht. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en houdt de serviceplanning soepel draaiend.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van september 2025.
Naast het vastleggen van staartkosten op MAMOK-niveau kun je binnenkort ook de staartkosten registreren per kostensoortgroep. Hierdoor krijg je meer grip op je kostenstructuur en kun je bijvoorbeeld eenvoudig onderscheid maken tussen staartkosten voor direct en indirect personeel. Dit zorgt voor meer inzicht en een nóg betrouwbaardere kostencalculatie.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van augustus 2025.
Wil je rapporten, overeenkomsten of andere documenten delen met een klant of partner die via een extern portaal meekijkt? Dat kan nu op een veilige en gecontroleerde manier!
Met deze nieuwe functie bepaal jij precies welke documenten je deelt, wanneer en met wie. Zo heb je altijd de regie over wat je publiceert en weet je zeker dat alleen de juiste, definitieve versies zichtbaar zijn. Handig voor samenwerking met klanten en partners, en perfect om misverstanden over verouderde of incomplete documenten te voorkomen.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van augustus 2025.
Duurzaamheid telt. Met deze nieuwe functionaliteit krijg je inzicht in de CO₂-footprint van gebruikte materialen, gebaseerd op CSRD-rapportages. Zo maak je de milieubelasting van je calculaties zichtbaar — voor jezelf én voor je klant.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van september 2025.
Pas automatisch de afgesproken betalingskortingen toe op inkoopfacturen. Zo maak je optimaal gebruik van leverancierscondities én verbeter je de cashflow van je bedrijf.
Deze oplossing is beschikbaar in de update van oktober 2025.
Disclaimer: De roadmap geeft een vooruitblik op geplande ontwikkelingen binnen ActoBusiness. De genoemde functionaliteiten zijn onder voorbehoud en kunnen tussentijds wijzigen op basis van voortschrijdend inzicht, prioriteiten en marktvraag. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
