Roadmap ActoProject - ActoService

Binnenkort beschikbaar: nieuwe integratie inkoopfactuurverwerking

De API’s voor de nieuwe integratie van de automatische factuurverwerking worden in de 1e week van mei 2026 gereleased en komt daarmee beschikbaar voor implementatie welke grotendeels door de partners zal worden verzorgd.

De interface bestaat nu uit een nieuwe complete set API’s met extra velden en is uitgebreid met transistoria, overlopende posten. Met deze vernieuwing ben je voorbereid op nieuwe toepassingen van onze partners ISP en Whitevision die in de cloud (gaan) werken.
Naast een snellere en stabielere verwerking van inkoopfacturen en is de beveiliging van financiële gegevens geborgd. Foutdetectie en afhandeling vindt grotendeels automatisch plaats en handmatig (herstel) werk wordt tot een minimum beperkt.
Zo zorgen we ervoor dat je factuurproces toekomstbestendig, veilig en efficiënt blijft.

Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met je accountmanager.

Uitbreiding kruimelpad
Aan het kruimelpad zijn een knoppen toegevoegd o.a. linken naar Support-website voor Handleiding (beperkt beschikbaar), FAQ en laatste wijzigingen.
Daarnaast zijn de taakmonitor en de instellingen altijd beschikbaar.

Functielint zoekboxen
De opdrachten krijgen uitgebreidere tooltips. Opdrachten proberen we in 1 lint weer te geven door overtollige en dubbele opdrachten te verwijderen.

Functielint transactieboxen
Op basis van feedback op de aanpassingen in het functielint van de zoekbox zullen we zullen we de optimalisaties ook doorvoeren in transactieboxen

Nieuw tabblad Totaal enkelvoudige offertepost (CLC)
Er komt een extra tabje in specificatiescherm wat de totalen van de enkelvoudige post berekend en toont.

Rapportage interne begroting vanuit scherm Eindblad (CLC)
De interne begroting van het Dashbord zal ontsloten worden als rapport in het scherm Eindblad

Dupliceren van werkorder 
Indien er meerdere monteurs naar 1 klus moeten krijgen zij ieder een eigen werkorder voor hun planning en aansturing.
Met het dupliceren worden de handelingen voor het plannen van een 2e monteur tot een minimum beperkt.

Dupliceren van Registratie 
Indien een storing voor een 2e keer optreed en de registratie al is afgesloten kan men met dupliceren een met minimale handelingen een 2e registratie aanmaken die gerelateerd is en informatie bevat van de originele registratie.

Uitvoeren van offertes binnen/buiten contract
De oplossingsrichting voor het uitvoeren van offertewerk op dossiers en installaties al dan niet onder contract is geanalyseerd.
In overleg met de aanvrager is afgestemd dat de oplossingsrichting wordt voorbereid en getoetst in een volgend expertgroep.

Afboeken verplichtingen
Vanuit feedback van op het afboeken van verplichtingen willen we verplichtingen op onderaannemers, inleners en materiaal beter gaan ondersteunen.

Optimalisaties verkoop
Vanuit feedback hebben we een aantal potentiële optimalisaties in de verkoop benoemt deze worden met de aanvragers afgestemd.

Vanuit feedback komt de behoefte naar een export naar Excel met details van de projectkosten zodat een projectleider snel en eenvoudig de inzichten en doorsnedes in de projectkosten kan maken die op dat moment gewenst zijn.

Er komt een mogelijkheid om activiteiten te blokkeren voor het boeken van uren.
Projectteam krijgen zo de mogelijkheid om de urenbewaking en de logistiek beter te sturen zonder toename van activiteiten voor de monteur.

Onderzocht wordt of het mogelijk is om gebruik te maken van de (standaard) barcode scan-mogelijkheden in telefoons om sneller verbruikt materiaal te registreren.

Om de gebruikers van de software beter te ondersteunen, ontwikkelen we een speciale support-website.

Met deze nieuwe site maken we de informatie over ActoProject/ActoService een stuk toegankelijker en overzichtelijker, zodat je sneller vindt wat je nodig hebt in de dagelijkse praktijk. Op termijn vervangt deze site de ActoWiki.

We starten met de informatie over de maandbundels en breiden dat daarna uit met FAQ’s en instructiemateriaal/handleidingen.

We starten met de ontwikkeling van de integratie van ActoBusiness met ActoProject. Met deze koppeling kun je je calculaties vanuit ActoBusiness Calculatie doorzetten naar de werkvoorbereiding en uitvoering in ActoProject.

De WorkAbout-oplossing heeft lang dienst gedaan maar is end-of life.
Acto gaat nieuwe webservices ontwikkelen zodat andere oplossingen kunnen koppelen. In de Expertgroep is besproken dat een aantal klanten zelf een App gaan ontwikkelen.

Het is al mogelijk om bankafschriften te importeren in ActoProject.
De transacties willen we automatisch gaan matchen met openstaande posten crediteuren en debiteuren