Hoe staat een project ervoor? Als projectleider wil je zien wat het budget is, hoeveel er is besteed en waar afwijkingen ontstaan. Die gegevens staan in ActoProject, de ERP-software van Acto. Met de nieuwe AI-agent voor projectkosten vraag je de relevante cijfers eenvoudig op in gewone taal en krijg je snel een antwoord waar je echt wat aan hebt.
Tijdens ons webinar van 29 september lieten we zien hoe Acto Intelligence daarbij kan helpen. De kostenanalyse-agent is onze eerste AI-agent die specifiek is ingericht voor projecten in ActoProject. Je stelt vragen over projectgegevens in gewone taal, zonder eerst te hoeven bedenken in welk overzicht het antwoord staat.
Sneller een beter beeld van je project
In de demo begonnen we eenvoudig: wat is de aanneemsom van een project? Daarna volgden vragen over het budget, de facturatietermijnen en de nacalculatie. De agent haalde de gegevens op en zette ze overzichtelijk naast elkaar.
Interessanter wordt het bij de vervolgvraag: waar zit het verschil tussen budget en besteding? In het getoonde project wees de agent op een overschrijding bij materialen. Ook liet hij zien dat op enkele kostensoorten wel kosten waren geboekt, terwijl er geen budget voor was opgenomen.
Dat zijn precies de punten waar je als projectleider of controller verder naar wilt kijken. Je krijgt sneller zicht op een afwijking en kunt vervolgens zelf beoordelen wat die voor het project betekent.
Projectinzicht zonder zoekwerk
Ook handig als je niet dagelijks in ActoProject werkt.
Een ervaren gebruiker weet meestal waar projectinformatie te vinden is. Voor een collega die minder vaak in ActoProject werkt, is dat lastiger. Die kan bijvoorbeeld vragen: ‘Wat is het budget van project X?’ of ‘Welke kostensoorten overschrijden het budget?’
De agent geeft antwoord in tekst en kan daarbij tabellen of grafieken tonen. Je kunt doorvragen als je meer detail wilt, bijvoorbeeld over de realisatie ten opzichte van de voorcalculatie. Zo wordt projectinformatie toegankelijker voor de mensen die er een beslissing op moeten baseren.
Agent voor projectkosten is het begin
De kostenanalyse-agent is de eerste AI-agent voor de projectenmodule van ActoProject. Je kunt hem vragen stellen over bijvoorbeeld het budget, de gerealiseerde kosten en openstaande verplichtingen. Hij haalt de gegevens op en helpt je verschillen te zien. De beoordeling blijft bij jou: de agent wijzigt niets in ActoProject en maakt geen prognoses of bedrijfskundige afwegingen.
We beginnen bij projectkosten, omdat een snel antwoord daar direct helpt om te zien welke posten aandacht vragen. In de toekomst ontwikkelen we ook agents voor andere onderdelen van de software. Welke vragen die als eerste moeten beantwoorden, bepalen we graag samen met onze klanten. Hun dagelijkse praktijk helpt ons om de volgende agents écht bruikbaar te maken.
Benieuwd hoe dit werkt voor jouw projectorganisatie?
Neem contact met ons op voor meer informatie over AI in ActoProject.
