Je calculatie is klaar. Maar voordat de offerte de deur uitgaat, wil je nog even de kostenopbouw nalopen. Hoe verhouden materiaal en arbeid zich tot elkaar? Welke staartkosten zijn meegenomen? En klopt dat met de uitgangspunten die je voor dit project hebt gekozen?
Met een AI-agent kun je zulke vragen rechtstreeks aan je calculatie stellen. Tijdens ons webinar over Acto Intelligence op 6 oktober lieten we zien hoe dat werkt in ActoBusiness Calculatie. Dat helpt bij het controleren van je eigen werk, maar ook als je een aanvraag van een collega overneemt of samen een offerte bespreekt.
Je eigen calculatie nalopen
Je calculatie bestaat uit verschillende onderdelen. Je hebt materialen en montage-uren opgenomen, mogelijk onderaanneming ingezet en opslagen verwerkt. Voor een laatste controle wil je die opbouw overzichtelijk bij elkaar hebben.
Tijdens de demonstratie zette de AI-agent de interne en externe bedragen voor materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming en kosten naast elkaar. Vervolgens konden we doorvragen: ‘Hoe zijn de staartkosten van deze aanbieding opgebouwd?’ De agent toonde de opgenomen regels voor risico, winst en opslagen, met een toelichting.
Zo begin je bij het onderdeel dat je wilt nalopen en hoef je minder informatie uit verschillende schermen te verzamelen. De beoordeling blijft bij jou: zijn de bedragen en uitgangspunten logisch voor dit project?
Werk van een collega overnemen
Je collega is vrij, maar er komt wel een vraag binnen over zijn offerte. Of je neemt een aanvraag over waaraan iemand anders al heeft gewerkt. Dan wil je eerst begrijpen wat er in de calculatie staat.
De gegevens zijn vastgelegd, maar jij weet nog niet hoe deze calculatie is opgebouwd en wat de details zijn. Hier kan de AI-agent je goed bij ondersteunen. Door gerichte vragen te stellen, kun je de informatie die je nodig hebt makkelijk en snel verzamelen.
Dat helpt je om zelfstandig een eerste beeld te krijgen. Voor een technische keuze of een specifieke afspraak kan overleg met je collega nog steeds nodig zijn. Maar je hoeft hem niet voor ieder bedrag of overzicht te onderbreken. En als je samen naar de calculatie kijkt, kun je sneller door naar de punten die uitleg vragen.
Een offertebespreking voorbereiden
Voor een gesprek met je projectleider of collega van sales wil je kunnen uitleggen hoe de prijs is opgebouwd. Ook daarbij kan de agent jullie perfect helpen.
Tijdens het webinar liet de agent bijvoorbeeld een opslag voor onderaanneming zien. Daarvoor was een vast bedrag ingevoerd, dat de agent ook als berekend percentage weergaf. De toelichting door de agent maakte duidelijk waar dat percentage vandaan kwam.
Dat scheelt zoekwerk tijdens het overleg en geeft meer ruimte voor de inhoudelijke afweging: past deze opslag bij het werk en het risico dat je verwacht?
Vraag een vrijblijvende (online) demo aan!
Zelf zien hoe dat werkt?
We laten je in maximaal 30 minuten kennis maken met de AI-agent in ActoBusiness Calculatie. Plan direct een afspraak in en ontdek de mogelijkheden.
