Als je, net als ik, al meer dan twintig jaar in de installatiebranche meedraait, weet je dat calculeren veel meer is dan wat getallen in een spreadsheet zetten. Het is een vak apart, een combinatie van precisie, inzicht en slim samenwerken. De tijd staat echter niet stil: projecten zijn complexer, bevatten meerdere disciplines en de eisen van opdrachtgevers worden hoger.
In deze hectische werkomgeving kan het een uitdaging zijn om op tijd betrouwbare calculaties op te leveren. Toch kun je als calculator steunen op twee belangrijke pijlers:
- Zorg voor maximale standaardisatie
- Maak gebruik van een effectieve set aan rapportages
Door te investeren in eenduidige werkwijzen en overzichtelijke rapportages, creëer je rust en zekerheid in het calculatieproces – en dat betaalt zich direct terug.
_________
Deze blog is geschreven door:
Marcel Odijk – Senior consultant bij Acto
Standaardisatie voor snelheid en betrouwbaarheid
Een stevige basis begint bij het werken met moeder- of standaardbegrotingen en ‘recepten’: standaard calculatierichtlijnen die altijd actueel moeten zijn. Helaas kom ik nog te vaak moederbegrotingen tegen die al tien jaar niet zijn bijgewerkt. Dat is vragen om problemen, zeker wanneer je onder tijdsdruk moet calculeren.
Het up-to-date houden van standaardbegrotingen en recepten is een relatief kleine investering, maar levert grote voordelen op. Ook brancheorganisaties, zoals 2BA en Techniek Nederland, dragen bij door hun data en normen continu actueel te houden. Als je deze informatie real-time met je systeem koppelt, beschik je altijd over actuele prijzen, normtijden en voorwaarden. Op deze manier wordt jouw calculatieproces nog sneller én betrouwbaarder.
Marcel Odijk -Senior consultant bij Acto
Zien hoe onze rapportages werken?
Download de demo-video of neem contact op voor het maken van een afspraak! Tijdens een kop koffie laat ik je graag live zien hoe onze software jou helpt slimmer en efficiënter te calculeren.
Daarom zijn goede rapportages cruciaal
Zonder het juiste inzicht in kengetallen – denk bijvoorbeeld aan de verhouding tussen loon en materiaal of de balans tussen kostprijs en verkoopprijs – wordt calculeren al snel een hoofdpijndossier. Ervaren calculatoren kunnen dankzij hun opgebouwde kennis en deze kengetallen in één oogopslag zien of een calculatie ‘klopt’.
Excel versus calculatieprogramma
In de praktijk zie ik dat veel calculatoren hun overzichten nog vaak in Excel maken. Dat lijkt misschien handig, maar is foutgevoelig en kost onnodig veel tijd.
Met een specialistisch calculatieprogramma verklein je de kans op fouten, werk je met uniforme rapportages en heb je deze kengetallen direct inzichtelijk.
Kennisborging senior-medewerkers
Een belangrijk bijkomend voordeel is dat je hiermee ook de kennis van je senior-medewerkers borgt. Vrijwel alle bedrijven hebben te maken met personeelstekort of een instroom van jonge, onervaren medewerkers, terwijl de cruciale calculatiekennis vaak in de hoofden van een handvol senior-calculatoren zit. Door die kennis te digitaliseren, ben je minder afhankelijk van individuen en kun je nieuwe collega’s sneller en beter inwerken.
Op deze manier werk je niet alleen efficiënter, maar geeft het ook meer vertrouwen aan iedereen die bezig is met het maken van calculaties.
.
Praktijkervaring:
Kleine aanpassingen, groot resultaat
Onlangs hielp ik een installatiebedrijf dat voortdurend worstelde met het afsluiten van een calculatie. Ze gebruikten losse Excel-bestanden, met alle risico’s van dien. Toen ik hen het uniforme eindblad in ActoBusiness Calculatie liet zien, waren ze direct enthousiast. In plaats van zoeken in meerdere documenten, hadden ze nu alles overzichtelijk op 1 document.
Dergelijke verbeteringen lijken misschien klein, maar ze maken een wereld van verschil. Binnen no-time had dit bedrijf niet alleen grip op het afsluiten van calculaties, maar ook meer vertrouwen in het hele proces. Per saldo kost het afronden ook nog eens minder tijd.
Investeren in rust en controle
Rapportages zijn geen kostenpost, maar een waardevolle investering. Ze leveren je rust, duidelijkheid en controle op. In organisaties waar meerdere afdelingen of business-units aan dezelfde calculatie werken, zorgen uniforme rapportages ervoor dat iedereen op één lijn zit. Geen discussie meer over de getallen; alles staat eenduidig in het systeem. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar vergroot ook het onderlinge vertrouwen. En dat is precies wat je nodig hebt, ongeacht de complexiteit van je projecten.
Samen aan de slag
Ik heb de afgelopen jaren talloze bedrijven geholpen om hun calculaties te stroomlijnen en de resultaten te verbeteren. Steeds weer zie ik dat goede rapportages niet alleen tijd besparen, maar ook een geruststellend gevoel geven.
Kortom: Zit je vast in je calculaties?
Investeer in standaardisatie en heldere rapportages. Het verschil zal je verrassen.
Neem gerust contact met mij of Acto op.
Samen kijken we naar de mogelijkheden
die bij jouw situatie passen.
