Staartkosten blijven in veel installatiebedrijven een bron van frustratie. Ze vallen vaak pas laat in het project op, zijn lastig te herleiden en zorgen regelmatig voor discussies tussen calculatie, uitvoering en projectleiding. Terwijl jij als calculator of bedrijfsleider juist wilt sturen op een realistisch kostenbeeld – inclusief die onvermijdelijke staartkosten.
Van MAMOK naar meer detail
Veel bedrijven berekenen en verdelen staartkosten op basis van MAMOK (Materiaal, Arbeid, Materieel, Onderaanneming, Kosten). Handig, want het geeft grip op het totaalniveau.
Maar wij zien dat onze klanten nóg een stap verder gaan voor een realistischer beeld. Zij verdelen staartkosten op kostensoortgroep (eventueel in combinatie met MAMOK), waardoor ze meer detail, transparantie en vooral een betere aansluiting op de praktijk krijgen.
Om aan deze behoefte te voldoen, hebben we deze functionaliteit toegevoegd in ActoBusiness Calculatie. Vanaf nu kun je staartkosten ook verdelen over kostensoortgroepen. In deze blog lees je wat dit oplevert en hoe je dit slim toepast.
Wat zijn staartkosten ook alweer?
Staartkosten (lees ook onze blog over staartkosten) zijn bijkomende indirecte kosten die niet direct aan een specifiek projectonderdeel toe te schrijven zijn, maar wel degelijk aan het einde van het project terugkomen. Denk aan:
- Projectmanagementkosten, nazorg en servicehandelingen;
- Restafhandeling van materiaal en andere bouwplaatskosten;
- Administratieve werkzaamheden en vergunning;
- Extra afstemming met opdrachtgever of onderaannemers.
Vaak zijn dit juist de kosten die de winst “opeten”. Daarom is het cruciaal dat je ze meeneemt in je begroting én eerlijk verdeelt. Door deze kosten eerlijk te verdelen, krijg je een realistischer beeld van de totale projectkosten per onderdeel. Dat helpt bij het maken van keuzes én het bewaken van marges.
Meer details, beter inzicht
Staartkosten verdelen op basis van MAMOK-categorieën werkt prima voor veel projecten. Alleen… soms wil je meer nuance. Bijvoorbeeld:
- Je wilt onderscheid maken tussen verschillende soorten arbeid (monteur, werkvoorbereider, inleners etc);
- Je hebt meerdere materiaalgroepen met verschillende marges en risicoprofielen;
- Je werkt met diverse typen onderaannemers;
- Je hebt interne kostensoorten die niet onder MAMOK vallen maar wel relevant zijn.
Zijn een of meerdere van bovenstaande situaties herkenbaar? Dan is het verdelen van staartkosten per kostensoortgroep ook iets voor jouw organisatie!
Kies ook voor het verdelen van staartkosten op kostensoortgroep.
✅ Meer detail – inzicht in kosten per specifieke groep;
✅ Meer transparantie – duidelijkheid voor alle betrokkenen;
✅ Betere aansluiting op de praktijk – kostenverdeling die klopt met hoe je werkt.
Benieuwd hoe je staartkosten verdeelt over kostensoorten in ActoBusiness Calculatie? Neem dan contact op voor een vrijblijvende (online) demonstratie en ervaar hoe eenvoudig het is om staartkosten eerlijk en transparant te verdelen.
