Acto Informatisering B.V.
Met ActoBusiness Service beschik je een krachtige onderhoudsmanagementsysteem, speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven en technisch dienstverleners. Stroomlijn al je serviceprocessen en doe je precies wat je contractueel hebt afgesproken met je klanten. Voorkom fouten en verbeter je marges en verhoog je klanttevredenheid.
Met de service-oplossing van Acto stroomlijn je eenvoudig je volledige serviceproces. Leg klantafspraken vast en behoud het overzicht over alle te beheren objecten. Plan contractuele verplichtingen automatisch in en stuur bij onverwachte storingen snel de juiste monteur op pad. Dankzij de digitale werkbon heeft de monteur altijd alle benodigde informatie bij de hand. Na afronding van de werkzaamheden en goedkeuring van de klant, is de factuur direct klaar om te verzenden.
Met meer dan 45 jaar ervaring in de installatiebranche ontwikkelen we samen met onze klanten en partners praktische software.
Personaliseer de layout van de schermen zodat deze nog beter aansluiten op jouw workflow.
Leg alle informatie rondom de assets vast, zodat jij precies weet welke installaties er bij je klanten staan .
Voer alle werkzaamheden uit volgen contract en zie precies welke contracten rendabel zijn of waar 'geld bij moet.'
Stuur de juiste monteur naar de storing en maak een optimale planning voor alle werkzaamheden.
ActoBusiness Service is het online onderhoudsmanagement systeem voor technische bedrijven, zoals installateurs en andere technisch dienstverleners. Leg afspraken met je klanten vast, beheer de verschillende assets, plan en voer de werkzaamheden volgens afspraak uit en zorg voor een correcte financiële afhandeling.
Gebruik ActoBusiness Service als stand-alone oplossing of koppel met een financieel systeem of andere operationele systemen.
In één scherm alle informatie over een relatie overzichtelijk bij elkaar én makkelijk en snel het werk organiseren. Naast relatiegegevens als adressen en contactpersonen, notities en documenten, heb je ook direct toegang tot alle aanvragen, offertes, opdrachten, projecten en facturen. Dankzij de slimme acties en herinneringen, vergeet je nooit meer een offerte te sturen of een kans op te volgen.
Behoud overzicht met één planbord zodat je altijd weet wat de bezetting is en wie die net binnengekomen storing direct kan oplossen. Met de planningsapplicatie plan je snel en makkelijk het werk in voor iedere monteur op basis van beschikbaarheid, competenties en afstand. De monteur ziet het werk vervolgens makkelijk terug in de werkorder app op de digitale werkorder. Je hebt al je werkorders in één overzicht, houd rekening met werktijden en roosters en krijg de status van alle werkzaamheden direct inzichtelijk dankzij kleurcodering.
Met de digitale werkorder heb je altijd inzicht in de actuele status van werkzaamheden, verbruikte materialen en gemaakte uren. Zo sla je een brug tussen het kantoor en de mensen in het veld. Beheer je werkorders efficiënter en volg de voortgang van de werkzaamheden. Met de werkorder app ontvangen medewerkers eenvoudig werkorders, registreren verbruikt materiaal en uren en delen belangrijke informatie. Documenten, foto’s en formulieren worden makkelijk toegevoegd en gedeeld, voor een snellere uitvoering van alle opdrachten.
Met ActoBusiness Service beheer je contracten eenvoudig en overzichtelijk. De software biedt je de mogelijkheid om alle contractuele verplichtingen automatisch in te plannen, waardoor je altijd voldoet aan de gemaakte afspraken met je klanten. Je kunt contracten gemakkelijk aanpassen en bijwerken, en dankzij de geïntegreerde meldingen blijf je op de hoogte van belangrijke deadlines en verlengingen. Dit zorgt niet alleen voor een gestroomlijnd proces, maar ook voor tevreden klanten en een hogere efficiëntie binnen je organisatie.
Met ActoBusiness Service beheer je al je assets efficiënt door de volledige levenscyclus te volgen, onderhoudsschema’s op te stellen, storingen te registreren en reparaties te plannen. Dankzij gedetailleerde rapportages en centrale vastlegging van gegevens heb je altijd inzicht in de status en prestaties van je assets, wat leidt tot een langere levensduur en hogere operationele efficiëntie.
Maak gebruik van de geïntegreerde digitale formulieren en checklists in ActoBusiness Service om tijd te besparen en de kans op fouten te verminderen. De data vanuit de formulieren zijn direct beschikbaar bij de medewerkers op kantoor voor een correcte verwerking in (wettelijk verplichte) rapportages richting je klanten.
Altijd inzicht in de gewerkte, geplande en beschikbare uren, in één scherm. Zo plan je efficiënt je medewerkers in. Het correct registreren van uren is niet alleen belangrijk voor een kloppende factuur, maar ook voor je capaciteitsplanning. Met deze module weet je precies wat je aankan als bedrijf en optimaliseer je de uren van je medewerkers.
Met de facturatie-module zorg je ervoor dat alle benodigde informatie voor op de factuur, automatisch wordt samengevoegd; denk aan uren, materialen, en reistijd. Hierbij wordt rekening gehouden met de prijsafspraken die je met je klant hebt gemaakt. Op deze manier kun je razendsnel facturen genereren en versturen naar je klanten. Omdat je met deze functionaliteit veel voorkomende taken rondom de facturatie automatiseert, bespaar je tijd en heb je een betere financiële controle.
Met de rapportagemogelijkheden in ActoBusiness Service krijg je in één oogopslag inzicht in je serviceprestaties. Je kunt bijvoorbeeld analyseren hoeveel onderhoudstijd je daadwerkelijk besteedt, hoe vaak je bepaalde assets vervangt en hoe snel je contractafspraken nakomt. De dashboards en rapportages zijn real-time beschikbaar, zodat je direct kunt reageren op veranderingen en je processen nóg efficiënter kunt inrichten. Kortom, je neemt snel en onderbouwd beslissingen op basis van actuele gegevens, waardoor je serviceorganisatie altijd up-to-date is.
Met documentbeheer in ActoBusiness Service heb je altijd de juiste bestanden binnen handbereik. Of het nu gaat om handleidingen, serviceverslagen, contracten of werkbonnen. Dankzij ons unieke 360-gradenscherm vinden jij en je collega’s direct alle informatie en documenten gemakkelijk terug.
Vul onderstaand je e-mailadres in en je ontvangt de folder direct in je mailbox!
Specialistische online software
Voorkom inefficiënte routes en lange wachttijden door werkzaamheden in te plannen op basis van voorkeursmonteur, locatie en competenties. Monteurs krijgen direct updates via de app, zodat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt.
In de hectische service- en onderhoudsmarkt is real-time inzicht cruciaal. Met ActoBusiness Service weet je altijd welke werkzaamheden gepland zijn, wat de status is van storingen en hoe je monteurs het meest efficiënt inzet.
Automatiseer contractbeheer en facturatie, zodat je geen inkomsten misloopt. Dankzij inzicht in alle installaties en onderhoudshistorie weet je precies welke services uitgevoerd zijn en welke nog gepland moeten worden.
Schouten Techniek
“De samenwerking met Acto verloopt al jaren prima: ze luisteren goed, denken mee en komen met ideeën. Het is een betrouwbare en deskundige softwarepartner.”
Marco Ruiter, Hoofd binnendienst Technisch Beheer en Onderhoud, Schouten Techniek
Specialistische online software
Dankzij real-time inzicht in servicecontracten en werkorders handel je storingen en spoedklussen sneller af. Monteurs hebben direct de juiste informatie en materialen bij zich om taken in één keer goed uit te voeren.
Digitaliseer werkbonnen, checklists en formulieren, zodat monteurs taken nauwkeurig registreren en administratie direct wordt verwerkt. Dit bespaart tijd en minimaliseert fouten.
ActoBusiness Service zorgt voor overzicht en structuur in je serviceafdeling. Doordat processen gestroomlijnd en geautomatiseerd zijn, kun jij je richten op klantrelaties en het verder verbeteren van je dienstverlening.
Voor informatie en advies
Benieuwd hoe wij jouw organisatie kunnen helpen om efficiënter te werken? Neem contact met ons op of plan een vrijblijvend adviesgesprek in bij een van onze experts.
Heb je interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op.
Op werkdagen staan we van 9.00 tot 17.30 uur voor je klaar!
De software is modulair opgebouwd, zodat we deze kunnen samenstellen naar de behoeften van jouw bedrijf. De modules zijn zo te configureren dat we deze kunnen aanpassen aan de beste werkwijze die past bij jouw organisatie.
ActoBusiness Service is voorzien van een zogenaamd API-platform, daarmee realiseren we koppelingen met andere softwarepakketten. We bieden een heel aantal standaardkoppelingen met veelvoorkomende pakketten aan. Is er nog geen koppeling met de door jou gewenste software beschikbaar? Dan kijken we graag samen met jou wat er mogelijk is.
Gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te gebruiken bedrijfssoftware is het uitgangspunt geweest bij de ontwikkeling van ActoBusiness. We wilden de grootste ergernissen bij ERP-software, zoals veel wisselen tussen schermen, zoeken en informatie overtypen voorkomen. Het resultaat is onze unieke en eenvoudig te gebruiken 360-gradenscherm-concept, waarmee je snel inzicht hebt in alle relevantie informatie rondom een onderwerp en direct makkelijk het werk organiseert.
ActoBusiness Service werkt volgens een abonnementsmodel waarbij je per maand per gebruiker betaalt. De exacte kosten zijn afhankelijk van de best passende oplossing voor jouw bedrijf. Dat hangt af van het benodigde pakket en de benodigde modules. Hiervoor hebben wij een heel transparant prijsmodel en je betaalt alleen licenties voor de software die je nodig hebt. Blijk je toch meer modules nodig te hebben, dan kan je later eenvoudig uitbreiden. Daarnaast zijn er kosten voor de implementatie, die bestaan uit het inrichten van de software en het trainen van je medewerkers. Daarvoor krijg je een offerte van ons.
Bij Acto geloven we in duurzame en langdurige relaties, daarom is de minimale tijdsduur bij het afnemen van ActoBusiness 3 jaar. De reden hiervoor is dat kiezen voor nieuwe ERP- of bedrijfssoftware ook een organisatieverandering is. Acto levert meer dan software en helpt je bij het slimmer en efficiënter werken zodat je de productiviteit verhoogt. Die samenwerking heeft tijd nodig om tot zijn recht te komen.
Door op ‘aanmelden’ te klikken, bevestig je dat je akkoord gaat met onze privacy- en cookieverklaring. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Laat hieronder je mailadres achter, dan ontvang je onze demo-video per e-mail!
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.
