Zo houd jij slim en gemakkelijk je artikelenbestand actueel
Als calculator of werkvoorbereider weet je: tijd is kostbaar.Toch verspillen veel installatiebedrijven nog steeds uren aan het beheren van enorme middelenbestanden. Je importeert PAB-bestanden van leveranciers of via 2BA en krijgt duizenden artikelen binnen, waarvan je uiteindelijk maar een fractie gebruikt. Maar ondertussen moet je wél alles nalopen en up-to-date houden. Zonde van je tijd.
Beheer alleen de artikelen die écht nodig hebt
Met het dynamisch middelenbeheer in de Acto-software draai je het proces om: je beheert alleen de artikelen die je écht nodig hebt (bijvoorbeeld omdat je die gebruikt hebt in eerdere calculaties), op het moment dat je ze nodig hebt. Zo werk je sneller en efficiënter.
Wat is dynamisch middelenbeheer?
Dynamisch middelenbeheer betekent dat je artikelbestand zich automatisch aanpast aan jouw werkelijke gebruik. In plaats van duizenden irrelevante artikelen te importeren, worden alleen de artikelen die je daadwerkelijk gebruikt actief beheerd. De rest blijft beschikbaar via een directe koppeling met 2BA of de groothandel, zonder je artikelbestand te vervuilen.
Het vullen van je artikelbestand is dynamisch en gebeurt tijdens je reguliere werkproces, bijvoorbeeld bij het calculeren via SelectOnline of tijdens het bestelproces. Zo ontstaat een compact, maar relevant middelenbestand dat altijd actueel is.
Ontdek de voordelen van Dynamisch middelenbeheer in ActoProject
Meld je aan voor de Expertgroep Dynamisch Middelenbeheer
op 29 oktober 2025 en ontdek hoe dit werkt.
Wat zijn de voordelen van dynamisch middelenbeheer?
Efficiënt werken
Geen vertraging bij aanpassingen, snellere verwerkingstijden en minder belasting op hardware.
Tot wel 90% reductie van je artikelbestand
Alleen de artikelen die je daadwerkelijk gebruikt in calculaties, recepten of menukaarten worden opgenomen en beheerd.
Snel zoeken en toevoegen
Dankzij een kleiner bestand zijn de benodigde artikelen sneller vindbaar en nieuwe artikelen voeg je eenvoudig toe via SelectOnline.
Altijd actuele informatie
Dankzij koppelingen met 2BA, Ketenstandaard en Techniek Nederland beschik je altijd over actuele prijzen, levertijden, productclassificaties en tijdnormen.
Kostenbesparing
Minder beheer, minder fouten, minder verspilling van werkuren.
Slimme integratie
Afspraken met leveranciers worden automatisch meegenomen in calculatie en inkoop.
KLANTCASE
Schuuring Installatie Techniek
Voor Schuuring Installatie Techniek (onderdeel van Allinq) was het beheren van middelen vóór de overstap naar het ActoBusiness-platform een tijdrovende klus. Bij iedere calculatie moesten grote artikelbestanden worden doorzocht en opgeschoond, terwijl slechts een fractie van die data daadwerkelijk werd gebruikt.
Met dynamisch middelenbeheer werkt Schuuring Installatie Techniek nu alleen met actuele, relevante middelen die automatisch up-to-date blijven. Dat scheelt niet alleen uren werk, maar zorgt ook voor nauwkeurige calculaties en een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.
Slimme functies voor actueel en betrouwbaar middelenbeheer
- Automatische updates en matching: Dagelijkse verwerking van mutaties via webservices en automatische matching van nieuwe artikelen zorgen voor een actueel en betrouwbaar bestand.
- Beheer van vervallen artikelen: Periodieke controles via webservices zorgen dat vervallen producten tijdig worden opgeschoond.
- Prijshistorie en alternatieven: Toegevoegde artikelen worden automatisch voorzien van actuele prijsinformatie én prijshistorie, inclusief alternatieve handelsinformatie van leveranciers.
Hoe werkt dynamisch middelenbeheer in de praktijk?
Tijdens het calculeren (of bestellen) selecteer je artikelen via SelectOnline. De software voegt deze automatisch toe aan het middelenbestand en voorziet ze direct van actuele prijsinformatie. Webservices verwerken alleen de mutaties, waardoor je snel en efficiënt werkt.
Door alleen gebruikte artikelen te beheren, blijft het bestand overzichtelijk. Via 2BA beschik je altijd over actuele product- en leveranciersinformatie, gekoppeld aan je condities in de Acto-software.
Wil je ook aan de slag met dynamisch middelenbeheer?
Onderdeel van het ActoBusiness-platform
Dynamisch middelenbeheer is volledig geïntegreerd in het ActoBusiness-platform. Je werkt volgens het online first-principe: alleen met de artikelen die je écht gebruikt. Deze worden automatisch toegevoegd en blijven up-to-date in je middelenbeheer.
Bekijk ActoBusiness en de verschillende pakketten →
Binnenkort beschikbaar in ActoProject en ActoService!
Deze krachtige manier van het beheren van je artikelbestand is binnenkort ook beschikbaar voor onze klanten die werken met ActoProject of ActoService. Wil je ook de voordelen van dynamisch artikelbeheer ervaren? Neem dan contact op met je accountmanager of maak een afspraak voor demo.
