Zo houd jij slim en gemakkelijk je artikelenbestand actueel
Als calculator of werkvoorbereider heb je het al druk genoeg. Offertes die vandaag af moeten, installaties die gepland staan, materialen die op tijd binnen moeten zijn… en ondertussen worstel je met middelenbestanden die zo groot zijn dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet.
Veel installatiebedrijven werken nog met middelenlijsten die jarenlang zijn ‘meegenomen’, steeds aangevuld met nieuwe PAB-bestanden, nieuwe artikelnummers en nieuwe leveranciers. Het gevolg?
Je zoekt je rot, je weet niet wat actueel is, en je bent veel meer tijd kwijt dan nodig is.
En eerlijk: niemand wordt blij van een middelenbestand van tienduizenden artikelen waarvan je er in de praktijk maar een fractie gebruikt.
Beheer alleen de artikelen die écht nodig hebt
Met het (dynamisch) zelflerend middelenbeheer in de Acto-software draai je het proces om: je beheert alleen de artikelen die je écht nodig hebt (bijvoorbeeld omdat je die gebruikt hebt in eerdere calculaties), op het moment dat je ze nodig hebt. Zo werk je sneller en efficiënter.
Wat is zelflerend middelenbeheer?
Dynamisch of zelflerend middelenbeheer betekent dat je artikelbestand zich automatisch aanpast aan jouw werkelijke gebruik. In plaats van duizenden irrelevante artikelen te importeren, worden alleen de artikelen die je daadwerkelijk gebruikt actief beheerd. De rest blijft beschikbaar via een directe koppeling met 2BA of de groothandel, zonder je artikelbestand te vervuilen.
Het vullen van je artikelbestand is dynamisch en gebeurt tijdens je reguliere werkproces, bijvoorbeeld bij het calculeren via SelectOnline of tijdens het bestelproces. Zo ontstaat een compact, maar relevant middelenbestand dat altijd actueel is.
Wat zijn de voordelen van zelflerend middelenbeheer?
Efficiënt werken
Geen vertraging bij aanpassingen, snellere verwerkingstijden en minder belasting op hardware.
Tot wel 90% reductie van je artikelbestand
Alleen de artikelen die je daadwerkelijk gebruikt in calculaties, recepten of menukaarten worden opgenomen en beheerd.
Snel zoeken en toevoegen
Dankzij een kleiner bestand zijn de benodigde artikelen sneller vindbaar en nieuwe artikelen voeg je eenvoudig toe via SelectOnline.
Altijd actuele informatie
Dankzij koppelingen met 2BA, Ketenstandaard en Techniek Nederland beschik je altijd over actuele prijzen, levertijden, productclassificaties en tijdnormen.
Kostenbesparing
Minder beheer, minder fouten, minder verspilling van werkuren.
Slimme integratie
Afspraken met leveranciers worden automatisch meegenomen in calculatie en inkoop.
Meer weten over zelflerend middelenbeheer?
KLANTCASE
Schuuring Installatie Techniek
Voor Schuuring Installatie Techniek (onderdeel van Allinq) was het beheren van middelen vóór de overstap naar het ActoBusiness-platform een tijdrovende klus. Bij iedere calculatie moesten grote artikelbestanden worden doorzocht en opgeschoond, terwijl slechts een fractie van die data daadwerkelijk werd gebruikt.
Dankzij het middelenbeheer in de Acto-software werkt Schuuring Installatie Techniek nu alleen met actuele, relevante middelen die automatisch up-to-date blijven. Dat scheelt niet alleen uren werk, maar zorgt ook voor nauwkeurige calculaties en een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.
Slimme functies voor actueel en betrouwbaar middelenbeheer
- Automatische updates en matching: Dagelijkse verwerking van mutaties via webservices en automatische matching van nieuwe artikelen zorgen voor een actueel en betrouwbaar bestand.
- Beheer van vervallen artikelen: Periodieke controles via webservices zorgen dat vervallen producten tijdig worden opgeschoond.
- Prijshistorie en alternatieven: Toegevoegde artikelen worden automatisch voorzien van actuele prijsinformatie én prijshistorie, inclusief alternatieve handelsinformatie van leveranciers.
Hoe werkt zelflerend middelenbeheer in de praktijk?
Tijdens het calculeren (of bestellen) selecteer je artikelen via SelectOnline. De software voegt deze automatisch toe aan het middelenbestand en voorziet ze direct van actuele prijsinformatie. Webservices verwerken alleen de mutaties, waardoor je snel en efficiënt werkt.
Door alleen gebruikte artikelen te beheren, blijft het bestand overzichtelijk. Via 2BA beschik je altijd over actuele product- en leveranciersinformatie, gekoppeld aan je condities in de Acto-software.
Wil je ook aan de slag met zelflerend middelenbeheer?
Onderdeel van het ActoBusiness-platform
Dynamisch of zelflerend middelenbeheer is volledig geïntegreerd in het ActoBusiness-platform. Je werkt volgens het online first-principe: alleen met de artikelen die je écht gebruikt. Deze worden automatisch toegevoegd en blijven up-to-date in je middelenbeheer.
Bekijk ActoBusiness en de verschillende pakketten →
Vanaf release 25.30 beschikbaar in ActoProject en ActoService!
Deze krachtige manier van het beheren van je artikelbestand is vanaf nu ook beschikbaar voor onze klanten die werken met ActoProject of ActoService. Wil je ook de voordelen van zelflerend artikelbeheer ervaren? Neem dan contact op met je accountmanager of maak een afspraak voor demo.
