Eurosafe Solutions: Betere en snellere herkenning van facturen

Professionele en gebruiksvriendelijke applicatie

Marc van der Meulen, manager Service & Onderhoud bij Eurosafe Solutions, vertelt over de keuze: “Wij gingen op zoek naar een e-facturatie partner welke een bewezen en goed werkende interface heeft met Acto. Daarnaast wilden we een professionele en gebruiksvriendelijke applicatie voor het gehele proces rondom factuurverwerking. Via onze ERP leverancier Acto zijn wij in contact gekomen met ISPnext (voorheen ISProjects). Daar bleek een goede klik mee te zijn. De aansluiting op Acto en het goede contact met ISPnext deden ons besluiten voor ISPnext te gaan

 
SUCCESSTORY

Het financiële team is enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie

Marc van der Meulen – Manager Service & Onderhoud

 

Duidelijk plan voor implementatie en strakke uitvoering

Marc is als projectleider betrokken geweest bij de implementatie van hun nieuwe ERP-systeem Acto en daarmee ook de implementatie van ISPnext: “De kennismaking was goed. Er was sprake van een duidelijk plan voor implementatie en strakke uitvoering.” John Schouten, projectmanager bij ISPnext waardeert de constructieve houding van Eurosafe Solutions: “Door de positieve instelling en hands-on mentaliteit hebben we dit project met z’n allen tot een succes kunnen maken.”

Korte lijnen en voldoende overleg

Het bijbehorende inwerktraject is vlot verlopen voor de medewerkers van Eurosafe Solutions, Marc: “De overstap naar ISP-Invoice is soepel verlopen. Door de gegeven training is er een snelle opstart geweest in het succesvol werken met het systeem.” Marco ten Pas, consultant bij ISPnext begeleidde de livegang van Eurosafe Solutions: “Voor de livegang met ISP-Invoice volgt de klant een training die we opsplitsen in vier hoofdonderwerpen die de klant dient voor te bereiden. Onze training is gericht op het opleiden van de medewerkers, maar ook om delen van de ingerichte applicatie mee te nemen naar een productieomgeving. Het gaat hierbij met name om herkenningsverbeteringen, gebruikersrollen en procuratieschema’s. Een bijkomend voordeel is dat er direct live gewerkt wordt, waarbij de focus dus ligt op het verwerken van de facturen en niet zozeer op de inrichting van ISP-Invoice.” Marc van Eurosafe Solutions concludeert: “Het implementatieproces is uitstekend verlopen. Er waren korte lijnen en voldoende overleg; een voorbeeldige samenwerking en inmiddels werken we naar wens met ISPnext.”

eurosafe-solutions-isprojects-en-acto

Efficiënter werken

Marc: “Dankzij ISP-invoice kunnen wij sneller inkoopfacturen herkennen, accorderen en verwerken. Het helpt ons efficiënter te werken. Het financiële team is enthousiast over de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie. Na de start zijn er nauwelijks incidenten gemeld. Ook de herkenning met ISP-SmartScan werkt goed voor ons. Facturen worden nu beter en sneller herkend. Minder handwerk.” 

Marc blikt alvast vooruit: “We hopen met onze overgang op Acto en ISP-Invoice helemaal klaar te zijn om de komende jaren de vruchten te gaan plukken van een intensieve implementatieperiode.”

Kijk voor meer informatie over de mogelijkheden digitale factuurverwerking op de website van ISPnext.

Meer nieuws

AI in de installatiebranche expertgroep

12 feb | Expertgroep: AI in de installatiebranche

Meld je aan voor de Expertgroep AI in de Installatiebranche op 12 februari 2025! Een inspirerende bijeenkomst met brainstormsessie, ...

Lees meer

Van kostenplaatje naar CO₂-impact: een nieuwe realiteit

In de installatiebranche gaat het niet meer alleen om de prijs, maar ook om hoeveel CO₂ een project uitstoot. Wat ...

Lees meer
expertgroep duurzaam calculeren

5 feb | Expertgroep: Duurzaam calculeren

Meld je aan voor de Expertgroep Duurzaam Calculeren op 29 januari 2025! Een inspirerende bijeenkomst met brainstormsessie, waardevolle inzichten en ...

Lees meer
software consultancy

Wil je meer weten over tijd besparen en een hogere productiviteit dankzij online software? Blijf dan op de hoogte via onze nieuwsbrief

Door op ‘inschrijven’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Ja, ik wil bij de expertgroep AI in de Installatiebranche aanwezig zijn!

  • Woensdag 12 februari 2025
  • 9.00 – 12.30 uur
  • Amsterdamseweg 51a,  Amersfoort

Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Ja, ik wil bij de expertgroep Duurzaam calculeren aanwezig zijn!

Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux