De juiste materialen met de beste marge
Met ActoBusiness optimaliseert het gehele inkoopproces. Het ondersteunt u bij het tijdig inkopen van de juiste goederen en diensten (onderaannemers) voor al uw klussen. Met daarbij altijd inzicht in de marges en inkoopcondities. Maar ook een centraal overzicht over alle bestellingen heen. Met ActoBusiness bestelt u altijd de juiste materialen op het juiste moment!INKOPEN EN BESTELLEN
OPTIMALISEER UW INKOOPPROCES!
Voor een optimale dienstverlening is een soepel verlopend inkoopproces noodzakelijk. Als inkoper wilt u natuurlijk dat alle benodigde materialen en diensten voor een klus of project tijdig én tegen een zo scherp mogelijk tarief worden ingekocht. Actueel inzicht in de inkoopprijzen, -condities en leveringsvoorwaarden helpen u hierbij.
Geef de verschillende budgethouders de mogelijkheid om tot een bepaald bedrag zelfstandig te kunnen bestellen. Want natuurlijk wilt u niet voor elke bestelling een akkoord hoeven te geven. Maar u wilt wél het inzicht en overzicht behouden!
GRIP OP INKOOP
VOORDELEN INKOPEN EN BESTELLEN MET ACTOBUSINESS
- Verlaag kosten door slimmer in te kopen;
- Altijd werken met actuele prijzen en inkoopcondities;
- Geen beheer meer van producten en artikelen door gebruik van SelectOnline;
- Handige kopieer functies om eerder bestelde materialen voor andere klussen opnieuw te kunnen bestellen;
- Centraal inzicht in alle bestellingen;
- Bestelorders worden automatisch verzonden naar de leverancier, zonder tussenkomst van de gebruiker;
- Werken met orderbevestigingen en goederenontvangsten;
- Neem de inhoud van de calculatie direct over in de bestellijst.
INKOPEN EN BESTELLEN
BESPAAR TIJD EN VOORKOM FOUTEN MET AUTOMATISCH INKOOPPROCES
Of het nu om materiaal, gereedschap, onderaanneming of inleners gaat, met de inkoop-module van ActoBusiness kunt u al deze middelen eenvoudig, per klus of project, inkopen.
Door automatisering van het inkoopproces bespaart u veel tijd en voorkomt u fouten. Zo heeft u de mogelijkheid om orderbevestigingen en ontvangsten automatisch te registeren en de binnenkomende facturen van uw leverancier automatisch te matchen aan de bestelorder. Wijken deze niet af, dan wordt de factuur automatisch verwerkt en vrijgegeven voor betaling.
DAAROM KIEST U VOOR INKOPEN EN BESTELLEN MET ACTOBUSINESS
Actueel inzicht in de status van bestellingen
Vanuit de klussen en projecten heeft u altijd actueel inzicht in de voortgang van de bestellingen. Kan de leverancier niet op tijd leveren? Dan wordt u hier direct van op de hoogte gesteld. De inkoper heeft zicht op de voortgang van de bestellingen over alle klussen en projecten heen.
Autoriseer uw inkopen
Ook is het mogelijk om in te stellen dat bestellingen boven een bepaald grensbedrag eerst geaccordeerd dienen te worden, voordat ze worden doorgezet naar de leverancier. Bestellingen met een kleiner orderbedrag kunnen automatisch worden verzonden, zonder tussenkomst van een gebruiker.
Actuele prijs- en artikelinformatie
ActoBusiness biedt met SelectOnline een integratie met webshops van een groot aantal leveranciers, maar ook met 2BA Unifeed (waaraan meer dan 500 fabrikanten en groothandels zijn verbonden). Hierdoor vindt u vrijwel alle product- en artikel informatie online en hoeft deze daardoor niet meer in uw eigen omgeving te beheren. Dit bespaart tijd en u heeft altijd de meest actuele prijsinformatie bij de hand.
Automatisch inkopen en bestellen
Door automatisering van het inkoopproces bespaart u veel tijd en voorkomt u fouten. Papieren (en dus handmatige) bestelorders zijn verleden tijd. Met ActoBusiness kunt u deze op verschillende manieren (automatisch) naar de gewenste leverancier verzenden. Bijvoorbeeld via e-mail of elektronisch via een zogenaamde webservice.
