Werk je veel in opdracht van particulieren? En wil je dat zij zonder veel moeite snel jouw factuur kunnen betalen? Kies dan voor de iDEAL-betaaloplossing van Acto. Hiermee verzend je jouw digitale facturen inclusief een iDEAL betaaloptie!
Direct betalen vanuit de mail
Vaak is het (te) laat betalen van een factuur niet eens onwil, maar belandt jouw papieren factuur ergens op een stapel en ontsnapt zo aan de aandacht. Of nog erger, deze verdwijnt samen met de rest van de stapel bij het oud papier in de papierbak! Dankzij de iDEAL-oplossing van Acto is het vergeten of kwijtraken van facturen verleden tijd. De factuur wordt per mail verzonden en kan vanuit deze mail ook direct betaald worden dankzij een betaalknop of QR-code. Alle gegevens van de factuur zoals, bedrag, factuurnummer en uw rekeningnummer zijn al ingevuld. De klant hoeft bij wijze van spreken alleen nog maar op ‘OK’ te klikken.
"Wij verzorgen bij duizenden particulieren de (brand-)beveiligingsinstallaties. De facturen die wij jaarlijkse naar hen sturen voorzien wij sinds kort van een iDEAL-betaallink. We krijgen daarmee niet alleen sneller betaald, maar het scheelt ons ook een hoop tijd! We hoeven veel minder na te bellen of herinneringen te versturen!"
Direct versturen vanuit de Acto-software
In de Acto-software kun je bij de debiteur aangeven hoe de facturatie moet gaan verlopen. Selecteer je iDeal-betaling, dan zal vanuit Acto de factuurdata via een XML-bericht worden omgezet naar een factuur met betaallink. Hiervan wordt automatisch een mail gemaakt, inclusief een pdf-factuur als bijlage. Uiteraard zijn zowel de e-mails als de factuur opgemaakt in jouw eigen huisstijl, zoals in het Acto-systeem is vastgelegd. En is de factuur betaald? Dan wordt ook direct de betaalstatus in de mail bijwerkt, zo ziet ook jouw klant dat de factuur betaald is. Eenvoudiger kan het niet.
Voordelen iDEAL
- Krijg je facturen sneller betaald.
- Eigen huisstijl en factuurtemplate voor correspondentie.
- Kortere verwerkingstijd dankzij digitale facturen.
- Jouw klanten verrichten de betaling in de vertrouwde en veilig online omgeving van hun bank.
- Betaling matcht direct met financiële administratie, omdat alle betaalgegevens al worden ingevuld.
