Digitaliseer je financiële proces: sneller factureren én betaald krijgen
Een strak financieel proces is cruciaal voor een gezonde bedrijfsvoering. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald krijgt. Toch lopen veel installatiebedrijven vertraging op bij het versturen van facturen of het opvolgen van openstaande posten.
In deze blog laten we zien hoe je met onze digitale oplossingen niet alleen sneller factureert en aanmaant, maar ook hoe je klanten eenvoudig kunt laten betalen – via automatische incasso of met iDEAL.
E-facturatie: geautomatiseerd en papierloos factureren
Met een digitaal facturatieproces wordt het opstellen en verzenden van facturen een volledig geautomatiseerd en papierloos proces. Alle gegevens uit werkorders, contracten of projectregistraties worden automatisch verwerkt in de factuur. Deze wordt vervolgens via e-mail (in PDF of als XML-bestand) verstuurd naar de klant. Zo kunnen klanten de factuur direct verwerken in hun eigen boekhouding – wat zorgt voor snellere betalingen en minder fouten.
Wanneer is E-facturatie verplicht?
Op dit moment is e-facturatie in Nederland alleen verplicht bij transacties met (Rijks)overheden en andere aanbestedende diensten, ook wel bekend als Business-to-Government (B2G). Voor zakelijke transacties tussen bedrijven (B2B) zijn e-facturen nog niet wettelijk verplicht (maar in veel gevallen wel gewenst). Daar komt in de komende jaren echter verandering in! De Europese Commissie werkt aan het wetsvoorstel VAT in the Digital Age (ViDA), dat gericht is op het moderniseren van btw-rapportage en het digitaliseren van het facturatieproces. Een belangrijk onderdeel van dit voorstel is dat e-facturatie verplicht wordt voor alle B2B-transacties binnen de EU, dus ook in Nederland.
Bron: sra.nl
Automatisch aanmanen zonder gedoe
Betaalt je klant niet op tijd? Dan verstuur je automatisch een herinnering of aanmaning. Onze software houdt de betalingstermijnen in de gaten en genereert (en verstuurt), indien nodig, een betalingsherinnering inclusief bijlagen en historie. Je bespaart tijd op handmatige controles én hebt een sluitend dossier mocht het tot een incassotraject komen. Zo houd je grip op je debiteuren, zonder extra werkdruk.
Laat klanten eenvoudig betalen via automatische incasso
Wil je écht versnellen? Bied dan automatische incasso aan voor periodieke facturen, zoals bij servicecontracten of onderhoudsabonnementen. Het afgesproken bedrag wordt automatisch geïncasseerd op de vervaldatum, zonder dat jouw klant of jouw administratie daar iets voor hoeft te doen. Zo voorkom je betalingsachterstanden en verbeter je je cashflow structureel.
Direct betalen met iDEAL
Voor eenmalige of losse facturen is betalen via iDEAL ideaal, zeker als je veel voor particulieren werkt. Je voegt een betaallink toe aan de digitale factuur, waarmee de klant in één klik het openstaande bedrag kan voldoen via zijn eigen bankomgeving. Geen gedoe met overschrijvingen of betaalinstructies: snel, veilig en laagdrempelig.
Benieuwd hoe je je serviceorganisatie nog verder kunt optimaliseren? Lees dan ook de blog “Jouw serviceorganisatie volledig geautomatiseerd”.
Digitaliseer je financiële processen voor meer inzicht en minder risico
Door je financiële processen te digitaliseren – van facturatie tot betaling – krijg je meer inzicht in je cashflow, openstaande posten en betaalgedrag van klanten. Je kunt sneller bijsturen, risico’s beperken en tijd besparen op administratieve handelingen. De combinatie van automatische facturatie, aanmaningen én flexibele betaalmogelijkheden zorgt voor een compleet en toekomstbestendig financieel proces.
Meer weten?
Vraag een vrijblijvende demo aan of neem contact op
met onze collega Theo Kuijer – Senior consultant bij Acto.
