Werkt u veel in opdracht van particulieren? En wilt u dat zij zonder veel moeite snel uw factuur kunnen betalen? Kies dan voor de iDEAL-betaaloplossing van Acto. Hiermee verzendt u uw digitale facturen inclusief een iDEAL betaaloptie!
Direct betalen vanuit de mail
Vaak is het (te) laat betalen van een factuur niet eens onwil, maar wordt uw papieren factuur ergens op een stapel gelegd en ontsnapt zo aan de aandacht. Of nog erger, deze verdwijnt samen met de rest van de stapel bij het oud papier in de papierbak! Dankzij de iDEAL-oplossing van Acto is het vergeten of kwijtraken van facturen verleden tijd. De factuur wordt per mail verzonden en kan vanuit deze mail ook direct betaald worden dankzij een betaalknop of QR-code. Alle gegevens van de factuur zoals, bedrag, factuurnummer en uw rekeningnummer zijn al ingevuld. De klant hoeft bij wijze van spreken alleen nog maar op ‘OK’ te klikken.
"Wij verzorgen bij duizenden particulieren de (brand-)beveiligingsinstallaties. De facturen die wij jaarlijkse naar hen sturen voorzien wij sinds kort van een iDEAL-betaallink. We krijgen daarmee niet alleen sneller betaald, maar het scheelt ons ook een hoop tijd! We hoeven veel minder na te bellen of herinneringen te versturen!"
Direct versturen vanuit de Acto-software
In de Acto-software kunt u bij de debiteur aangeven hoe de facturatie moet gaan verlopen. Selecteert u iDeal-betaling, dan zal vanuit Acto de factuurdata via een XML-bericht worden omgezet naar een factuur met betaallink. Hiervan wordt automatisch een mail gemaakt, inclusief een pdf-factuur als bijlage. Uiteraard zijn zowel de e-mails als de factur opgemaakt in uw eigen huisstijl, zoals in het Acto-systeem is vastgelegd. En is de factuur betaald? Dan wordt ook direct de betaalstatus in de mail bijwerkt, zo ziet ook uw klant of de factuur al betaald is. Eenvoudiger kan het niet.
Voordelen iDEAL
- Krijg sneller betaald door uw klanten.
- Uw eigen huisstijl en factuurtemplate voor correspondentie.
- Kortere verwerkingstijd dankzij digitale facturen.
- Uw klanten verrichten de betaling in de vertrouwde en veilig online omgeving van hun bank.
- Betaling matcht direct met uw financiële administratie, omdat alle betaalgegevens al worden ingevuld.
