Acto Informatisering B.V.
Contact
Menu
Met de urenregistratie module van ActoBusiness heb je altijd inzicht in de gewerkte, geplande en beschikbare uren van alle medewerkers. Zo plan je efficiënt de juiste mensen in per opdracht en worden daarnaast ook alle gewerkte uren automatisch in de facturen verwerkt. De klant krijgt betrouwbare facturen en klussen zitten nooit zonder personeel.
Het correct registreren van uren is niet alleen belangrijk voor een kloppende factuur, maar ook voor je capaciteitsplanning. Met ActoBusiness weet je precies hoeveel klussen je aankan als bedrijf en optimaliseer je de uren van je medewerkers.
Alle relevante uren tijdens een project worden automatisch verwerkt in je facturen en vormt de basis voor een correcte en complete uitbetalingen van de salarissen.
Door het inzicht in de werkroosters en alle directe en indirecte werkuren van medewerkers, weet je precies hoeveel mankracht je hebt en hoeveel projecten je daarmee kunt inplannen.
Door de werkorder app worden gemaakte uren en de reistijd automatisch geregistreerd voor de monteur. Ook kunnen medewerkers hun gewerkte tijd op het juiste project of klus bijhouden in de Uren App.
De module voor de urenregistratie zit standaard in alle drie varianten van ActoBusiness ERP en ActoBusiness Service. Benieuwd hoe ActoBusiness werkt? Bekijk dan onze demovideo. Deze kun je via ons formulier aanvragen.
Alle geregistreerde werk- en reisuren worden automatisch meegenomen naar de factuur of de kosten van een project.
Exporteer gemakkelijk de uren naar een salarispakket voor een correcte en vlotte verloning aan je medewerkers.
Door de werktijden van iedere medewerker in te richten plan je eenvoudig je klussen vol met de juiste mensen.
Neem in het planbord mee wie wanneer verlof heeft of door bijvoorbeeld ziekte afwezig is. Zo kun je tijdig vervanging voor bepaalde medewerkers regelen indien nodig.
Naast de directe werkuren, reistijd en verlof is het ook mogelijk om andere indirecte uren te registreren. Denk hierbij aan uren die worden besteed aan opleiding of overleg, maar ook speciaal verlof en vakanties. Omdat je deze in het planbord terugziet kunnen hier geen vergissingen ontstaan. Met een overzicht van ingeplande uren, verlof en ziekteverloop heb je het juiste inzicht in je capaciteit.
Via de werkorder app worden de gemaakte uren en de reistijd automatisch geregistreerd voor de monteur. Dit scheelt handmatig werk en zorgt voor minder fouten. Andere medewerkers kunnen via de Uren App gemakkelijk hun uren verantwoorden.
Het nauwkeurig bijhouden van besteedde tijd aan een project of klus is een belangrijk proces. Niet alleen om de juiste verloning te doen richting de werknemer, maar ook om een correcte factuur richting de opdrachtgever te verzenden. Om het je medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken de gewerkte tijd op het juiste project of klus bij te houden hebben we een handige Uren App. Zodat ze dit ook onderweg of op locatie kunnen bijwerken.
Om ervoor te zorgen dat de uren op de juiste opdracht, project of andere werkzaamheden geregistreerd worden, ziet een monteur alleen de werkorder terug waar die op ingepland staat. Zo kunnen er geen vergissingen ontstaan.
Bepaal zelf welke leidinggevende of andere belanghebbende verlofregistraties en geschreven uren goed moet keuren.
Urenregistratie vind je in twee van onze softwarepakketten. In alle drie de varianten van onze alles-in-één ERP softwarepakket ActoBusiness ERP, waarmee je je bedrijfsprocessen van begin tot eind versimpelt en automatiseert, en ons specialistische software ActoBusiness Service, waarmee je al je serviceprocessen stroomlijnt. Deze pakketten vind je hieronder. Weet je nog niet precies wat het beste bij jouw bedrijf en doelen past? Neem dan contact met ons op, we denken graag met je mee.
Wij laten het je graag zien tijdens een vrijblijvende demo van een uur. Dit kan online of op bij jou op locatie. Je kunt al je vragen stellen en we geven je inzicht in onder andere het automatiseren van een aantal repeterende taken.
Bekijk je de demo liever in eigen tijd? Bekijk dan onze gratis demovideo. Vraag het via onderstaand formulier aan en je ontvangt de video in je mailbox.
Laat onderstaand je gegevens achter en wij nemen contact met je op.
Laat ons weten op welke manier we jou kunnen helpen*:
