Bent u al klaar voor e-facturatie via UBL?

De software van Acto is vanaf heden UBL-Ready gecertificeerd, zodat u facturen kunt versturen die voldoen aan de UBL-standaard. UBL is de afkorting van Universal Business Language, de wereldwijde standaardtaal voor e-facturatie. Er wordt steeds vaker gevraagd om elektronische facturen en een aantal (grote) opdrachtgevers, zoals de overheid, hebben zelfs per 1 januari 2017 elektronisch factureren als eis gesteld bij nieuwe contracten. Hierbij is het e-mailen van een factuur in pdf niet meer voldoende, maar moet de factuur in UBL-formaat worden aangeleverd. De software van Acto ondersteunt vanaf nu ook het UBL-formaat.
Pdf niet meer voldoende
Bedrijven die voor Rijksopdrachtgevers werken, zoals Rijkswaterstaat, het Rijksvastgoedbedrijf en de ministeries, moeten hun facturen elektronisch indienen. Het gaat om een gestructureerd XML bericht in het UBL-formaat, verzonden via een beveiligd kanaal. Een e-mail met een factuur in pdf formaat als bijlage, wordt niet meer geaccepteerd.
downloadUBL en INSBOU
Acto houdt zich al jaren bezig met papierloos factureren (via pdf) en e-facturering en volgt daarin de ontwikkelingen op de voet. Voor elektronisch factureren zijn er op dit moment 2 standaard berichtformaten beschikbaar:
• Ketenstandaard versie INSBOU003 en INSBOU004
• Standaard versie UBL
INSBOU is de standaard vanuit de bouw- en installatiebranche, het UBL formaat wordt o.a. door de overheid voorgeschreven.
Voordelen elektronisch factureren
Elektronisch factureren bespaart u een hoop tijd. Zowel aan de kant van de opdrachtnemer als aan de kant van de opdrachtgever. Er hoeven immers geen extra handelingen meer te worden verricht voor printen, facturen in enveloppen stoppen en inboeken. Met elektronisch factureren ‘schiet’ je de factuur direct in de administratie van uw debiteur. De elektronisch factuur kan ook naar een speciale portaal worden geüpload waar de opdrachtgever deze met één druk op de knop ophaalt en automatisch verwerkt in zijn systeem.
Uit onderzoek van Deloitte is gebleken dat als Nederland versneld overstapt op e-factureren, bedrijven op termijn jaarlijks 1,2 miljard euro besparen.
Meer informatie?
Neem contact op met uw accountmanager of consultant of neem contact met ons  op via het contactformulier!
 

Meer nieuws

AI in de installatiebranche expertgroep

12 feb | Expertgroep: AI in de installatiebranche

Meld je aan voor de Expertgroep AI in de Installatiebranche op 12 februari 2025! Een inspirerende bijeenkomst met brainstormsessie, ...

Lees meer

Van kostenplaatje naar CO₂-impact: een nieuwe realiteit

In de installatiebranche gaat het niet meer alleen om de prijs, maar ook om hoeveel CO₂ een project uitstoot. Wat ...

Lees meer
expertgroep duurzaam calculeren

5 feb | Expertgroep: Duurzaam calculeren

Meld je aan voor de Expertgroep Duurzaam Calculeren op 29 januari 2025! Een inspirerende bijeenkomst met brainstormsessie, waardevolle inzichten en ...

Lees meer
software consultancy

Wil je meer weten over tijd besparen en een hogere productiviteit dankzij online software? Blijf dan op de hoogte via onze nieuwsbrief

Door op ‘inschrijven’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Ja, ik wil bij de expertgroep AI in de Installatiebranche aanwezig zijn!

  • Woensdag 12 februari 2025
  • 9.00 – 12.30 uur
  • Amsterdamseweg 51a,  Amersfoort

Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Ja, ik wil bij de expertgroep Duurzaam calculeren aanwezig zijn!

Door op ‘aanvragen’ te klikken, bevestigt u dat u akkoord gaat met onze e-maildisclaimer. Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux