TOPSTORY
Product van de maand: Select Online

Select Online is de nieuwe software-oplossing van Acto Informatisering op gebied van bestellen via webwinkels van de diverse technische groothandels. Medewerkers vullen de 'winkelmand' op de website van de leverancier. De inhoud van de winkelmand wordt als bestellijst overgenomen in de Acto-software, waarna het bestelproces op de gebruikelijke manier afgerond wordt en de bestelorders kunnen worden verstuurd via fax, faxserver, ICM of XML.

ERP en webwinkel komen samen: beste van twee werelden
Het gebruik van webwinkels is niet meer weg te denken uit de bouw- en installatiebranche. Leveranciers bieden met deze webwinkels de hulpmiddelen om snel in hun assortiment te kunnen zoeken, vergelijken, technische informatie opvragen, actuele voorraad opvragen en, meest belangrijk, bestellen!
Lees meer

TOPSTORY
Baas kiest voor meer efficiency in inkomende factuurverwerking door de oplossing van ISProjects
De bewezen oplossing van ISProjects voor inkomende factuurverwerking maakt de keuze eenvoudig.

Baas B.V. verwerkt per jaar ongeveer 48.000 inkomende facturen in MyProject van Acto. Een arbeidsintensief traject! Om dit effciënter te laten verlopen, heeft Baas onlangs gekozen voor de oplossing van ISProjects, die geïntegreerd werkt met de software van Acto. De samenwerking tussen ISProjects en Acto was daarin een groot pluspunt", vertelt Vincent Ouwens, Hoofd ICT bij Baas.
Lees meer

TOPSTORY
Service & maintenance congres 2012: "Low cost – High Value"
Op donderdag 9 februari 2012 vond het jaarlijkse SMC Congres plaats in Breda. Een interessant congres waarbij Low Cost en High Value als aandachtspunten op de agenda stonden. Tijdens de twee workshops, verzorgd door René Koch, business consultant bij Acto, bleek dat low cost en high value prima samen gaan. Sterker nog, Low cost betekent High value.
In de workshops werd o.a. gesproken over de druk van de crisis, technologische en demografische veranderingen en toenemende concurrentie. De service- en onderhoudsbedrijven moeten daardoor tegen steeds lagere kosten meer waarde leveren. Low Cost / High Value is op dit moment de uitdaging voor alle service- en onderhoudsbedrijven. De deelnemers aan deze workshop kregen diverse tips om deze uitdaging succesvol aan te gaan en kregen handvatten om high value te kunnen creëren, zonder daarbij op kosten gejaagd te worden.

Heeft u deze workshop gemist, maar bent u wel nieuwsgierig naar hoe u door low cost high value kunt creëren?

Download dan hieronder de presentatie. U 'betaalt' eenvoudig met een berichtje op Facebook, Twitter of Hyves.

TOPSTORY
Samenwerking CoSource en Acto
Verdere professionalisering van dienstverlening met behulp van Prognotice van Acto

CoSource en Acto hebben elkaar gevonden in een gezamenlijk visie op meerjaren onderhoudsplanning en begroting. Op 13 december 2011 sloten beide partijen een samenwerkingsovereenkomst om zo met behulp van Prognotice (software voor MJOP) de klantenkring van CoSource beter te kunnen informeren over de conditie en de toekomstige instand­houdings­kosten. CoSource gebruikt Prognotice als hulpmiddel in de dienstverlening naar haar klanten.
Lees meer

TOPSTORY
Nieuwe cursusfolder 2012
Schrijf u nu in en vraag naar speciale aanbieding!

Acto organiseert diverse cursussen en opleidingstrajecten voor de gebruikers van de software. Van een basiscursus tot een uitgebreide opleiding voor het maken van queries. In de nieuwe cursusfolder 2012 staan alle cursussen overzichtelijk bij elkaar. Geef u en uw medewerkers snel op en vraag naar de speciale aanbieding! Naast de cursussen zoals die in de folder beschreven staan, kunt u bij Acto ook terecht voor klantspecifieke opleidingstrajecten.
Lees meer

TOPSTORY
Een ongeluk zit in een klein hoekje, maar kan grote gevolgen hebben!
Ook voor uw bedrijfskritische informatie en software!

ICT is niet meer weg te denken uit de dagelijkse werkzaamheden. De meeste bedrijven beschikken over systemen waarin een schat aan bedrijfskritische informatie is opgeslagen. U moet er niet aan denken dat er iets gebeurt met deze data of software waardoor de informatie onherstelbaar beschadigd raakt. Dan zijn de (financiële) gevolgen voor uw onderneming niet te overzien. Een ongeluk zit immers in een klein hoekje. Hoe goed u alle procedures ook heeft afgedekt, er is altijd kans op invloeden van buitenaf. Denk bijvoorbeeld aan wateroverlast waardoor de elektriciteit uitvalt. Die risico's zijn niet te vermijden en vaak ook slecht te verzekeren. Acto biedt een oplossing waarin u altijd kunt beschikken over uw bedrijfssoftware én de daarbij behorende data.
Lees meer

TOPSTORY
Acto introduceert tabletversie Mobiele Service

Mobiele ontsluiting via een variëteit aan mobiele apparaten is gemeengoed geworden. Inmiddels hebben vele werknemers een tablet of smartphone met internet­aansluiting. Rolgebonden mobiele ontsluiting van informatie uit het centrale systeem geeft gebruikers die informatie die ze nodig hebben, any time, any place & any device. Overal en altijd kunnen medewerkers gegevens opvragen, beoordelen en zo nodig aanvullen of wijzigen. Het Nieuwe Werken pur sang.

Ook Acto ondersteunt Het Nieuwe Werken door informatie vanuit de back-office van Acto beschikbaar te stellen aan de verschillende functionarissen. Smart mobility noemen we dit.

Als onderdeel van deze mobiele strategie introduceert Acto de tabletversie voor de servicemonteur. Deze software werkt uiteraard geïntegreerd met ActoService, het state-of-the-art servicesysteem van Acto.
Lees meer

TOPSTORY
Onderzoek: Infrabranche in kaart

Acto houdt zich al jaren bezig met de infrabranche, omdat het de core business is van een aantal van onze klanten. Deze klanten leggen onder meer kabels aan (elektriciteit, telecom en internet), ze leggen leidingen aan (gas, water en riolering) en ze houden zich bezig met masten (straat­verlichting en verkeers­regel­installaties zoals stoplichten en matrixborden).

Een goede reden voor Acto om onderzoek te doen naar de ontwikkelingen en trends, de marktbehoefte en de toepassing van verschillende systemen binnen de infrabranche. Het complete onderzoek kunt u hier downloaden. Mocht dit aanleiding zijn voor meer informatie dan staan wij u graag te woord. Bel (033) 422 68 00. U kunt ook uw vragen stellen via

Onderzoeksverslag Infrabranche in kaart (pdf)

Acto Informatisering B.V. behaalt als eerste softwareleverancier het CO₂-bewust certificaat niveau 3

Op 5 september 2011 heeft Acto Informatisering B.V. het CO₂-bewust Certificaat Niveau 3 ontvangen van de certificerende instantie SGS Nederland BV. Door deze certificering investeert Acto in verdere verduurzaming van haar organisatie.

Toegevoegde waarde certificering
De CO₂-prestatieladder is een initiatief van ProRail en is sinds maart dit jaar in beheer van Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKOA) Het stimuleert leveranciers om duurzame producten te leveren en bedrijfsprocessen duurzamer te maken. Door toepassing van de CO2-prestatieladder heeft het bedrijf een praktisch instrument in handen om de eigen CO2 uitstoot te leren kennen en te verminderen. Acto kan dankzij deze ladder op een objectieve wijze jaarlijks haar 'CO₂ footprint' transparant maken en publiceren, inclusief de genomen en nog in te voeren maatregelen om de reductie van CO₂ te realiseren.

Voordeel voor klanten
Voor de “gehele bouwkolom”, de klantenkring van Acto, betekent het dat zij met Acto als softwareleverancier in staat zijn om zelf de allerhoogste niveaus van de CO₂-prestatieladder te bereiken. Immers hun leverancier (Acto) zit ook in hun CO₂-boundarie. Steeds meer aanbesteders, zoals ProRail, zullen deze certificering verplicht stellen, waarbij geldt hoe hoger op de certificeringladder, hoe groter het gunningvoordeel zal zijn.

Groene ICT
Acto zal door het promoten van Het Nieuwe werken, steeds verdergaande virtualisatie en software in de 'cloud', het gebruik van groene ICT gaan stimuleren, waardoor het energieverbruik van zowel Acto als haar klanten verder teruggedrongen kan gaan worden.

Voor meer informatie over dit persbericht kunt u contact opnemen met Marjolein Hos – Coördinator Marketing & Communicatie, (033) 422 68 00 of

Acto4Green CO₂-beleid

Elektrotechnische installaties Homij bij Rijksmuseum is
Kunst met hoofdletter K
Bezoek samen met Homij en Acto het in aanbouw zijnde nieuwe Rijksmuseum, op woensdag 28 september 2011

Geregeld organiseert Acto speciaal voor haar key-users interessante excursies naar bijzondere (bouw-)locaties. Op 28 september 2011 bezochten we het Rijksmuseum in Amsterdam. Homij Technische Installaties bv, al jarenlang klant van Acto, was hierbij onze gastheer. Homij is voor het nieuwe Rijksmuseum verantwoordelijk voor de elektrotechnische installaties en data-infrastructuur.

Onder leiding van Projectleider Utiliteit E, Martin van der Wilden, bezochten we de bouwplaats. Hij liet ons zien welke werkzaamheden Homij uitvoert. En daar komt flink wat specialistisch werk aan te pas. Met de nieuwe installaties zorgt Homij voor maximale flexibiliteit bij exposities. Voor elke expositie wordt de optimale opstelling van vitrinekasten gekozen. Daarvoor wordt de vloer van het Rijksmuseum door HOMIJ voorzien van een uitgekiend buisleidingsysteem voor elektriciteits- en databekabeling. Hiermee kunnen vitrinekasten op elke gewenste positie worden geplaatst en voorzien worden van aansluitingen voor stroom en data, waardoor de kunstvoorwerpen op een zo natuurlijk mogelijke manier getoond kunnen worden dankzij het lichtregelsysteem.

Ook voor wie niet zo kunstminnend is, was een bezoek aan het Rijksmuseum een onvergetelijke ervaring. Deze excursie bood tevens een kijkje achter de schermen dat niet voor iedereen is weggelegd.

Voor wie het gemist heeft: een interview met de projectleider Martin van der Wilden, Projectleider Utiliteit E/ Homij.
interview (Youtube)

MatchMaker: Betalingsverwerking wordt een fluitje van een cent...

Acto Informatisering en Credit Tools zijn in 2008 een partnerschap aangegaan. In de tussentijd is er een steeds wordende groep klanten die naar volle tevredenheid gebruik maakt van de CreditManagement en/of Matchmaker-oplossing als handige add on op de financiële module van Acto. Wolter & Dros is een van de vele enthousiaste gebruikers. Lees hier welke voordelen zij hieruit behalen.
Lees meer

Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP)

Prognotice is software voor het maken van meerjarenonderhoudsplannen op basis van de conditiemetingen volgens de NEN 2767. Conditiemetingen en MJOP's zijn een van de belangrijkste speerpunten in de huidige servicemarkt en Prognotice mag zich dan ook verheugen op veel belangstelling vanuit de installatiewereld.

In de promotiefilm heeft Joep zijn terugkoppeling natuurlijk zeer goed verzorgd. Zijn opdrachtgevers willen wel eens weten hoe Joep dat nou voor elkaar heeft gekregen!? Met een grote glimlach van trots kan Joep hen vertellen dat hij dat met behulp van Prognotice heeft gedaan.
Lees meer en bekijk de Prognotice-video

Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken is inmiddels, terecht of onterecht, niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Bedrijven spelen in op deze trend en laten ons doen geloven dat we niet meer zonder een iPad kunnen werken. Maar wat is het nieuwe werken nou daadwerkelijk en hoeveel heeft het eigenlijk nog met ICT gerelateerde zaken te maken? Ter introductie van de nieuwe generatie software organiseerde Acto een drietal bijeenkomsten die als thema Het Nieuwe Werken hadden. Tijdens de bijeenkomsten werd aan de bezoekers duidelijk gemaakt wat de visie van Acto is op deze nieuwe manier van werken, en hoe zij daarop hebben ingespeeld met de nieuwste versie van de Acto-software.
Lees meer

'Tijd winnen met tijd schrijven'
HVL kiest voor digitale urenregistratie

Iedereen bij 'system integrator' HVL maakt gebruik van de digitale urenregistratie van Acto. Zo gaat er niet langer onnodig tijd verloren tussen het boeken van uren en bijvoorbeeld de voortgangsbewaking van projecten of de verzending van facturen. Bovendien bevat de 'digitale urenbon' een belangrijke innovatie: een boordcomputer in de auto's van monteurs berekent op basis van gps-gegevens de juiste reiskostenvergoeding.

De urenregistratie is voor HVL de basis van onder andere de projectbewaking, de salarissen en de facturatie, vertelt Toon Lemmens, financieel adjunct-directeur van HVL. 'Het is belangrijk dat alle gewerkte uren zo snel mogelijk het systeem in gaan. Zodat de overuren van medewerkers snel worden uitbetaald. Zodat facturen direct de deur uit kunnen. En zodat projectleiders beter zicht hebben op de voortgang van projecten en kunnen bijsturen als dat nodig is.'
Lees het complete verhaal (pdf, ca. 2,3Mb)

Feb 2011 - Samenwerking Acto & IDB Groep
Een bundeling van krachten

Acto Informatisering BV en IDB Groep zijn een verregaande en langdurige samenwerking aangegaan om de producten MyProject (Acto) en DigiOffice (IDB Groep) geïntegreerd aan te kunnen bieden aan techniekbedrijven. De belangrijkste onderwerpen in het traject zijn 'synchronisatie/replicatie', 'documenten maken(in huisstijl)' en 'documenten zoeken en vinden'. Aanleiding voor de samenwerking is een integratieverzoek vanuit de klanten van Acto, de ontwikkeling van DigiOffice.NET in combinatie met DMS en SharePoint én vragen van klanten naar oplossingen op huisstijlgebied. In nauwe samenwerking met de TBI techniekbedrijven is het traject van de integratie van MyProject en DigiOffice van start gegaan.

Doel is in eerste instantie de integratie van beide programma's, zodat deze naadloos op elkaar aansluiten. In een later stadium volgt de integratie met het serviceprogramma ActoService, waarmee de gehele serviceopvolging van opgeleverde installaties kan worden vastgelegd en gevolgd. Kwaliteit gaat voor beide bedrijven boven snelheid.

Tijdens de Bouw & ICT-Beurs 2011 in de Jaarbeurs Utrecht droegen Acto en IDB Groep met een gezamenlijke stand voor het eerst hun partnership naar buiten uit. Beide organisaties geloven in de ontwikkeling dat ketenintegratie een steeds belangrijkere plaats in gaat nemen in de bouw- en installatie­branche. Het toepassen van de mogelijkheden tot slimmer werken kan daarin (naast betere samenwerking, minder faalkosten en uiteindelijk een beter eindproduct) ook leiden tot een effectiever bedrijfsproces, tevredener opdrachtgevers en gemotiveerde werknemers. De expertise en ervaring van zowel Acto als IDB Groep op velerlei terreinen kan bouw- en techniekbedrijven ondersteunen in die vooruitgang.
www.idbgroep.nl

GSH kiest voor Prognotice van Acto

Het team van GSH maakt voortaan haar meerjaren-onderhoudsplannen (MJOP) met de Prognotice-software van Acto. Deze software ondersteunt bij het uitvoeren van nulmetingen, inspecties en het maken van de meerjarenplannen, dit alles op basis van de NEN 2767-methodiek. De doorslaggevende reden om voor Acto te kiezen is kennis. "Acto weet precies wat onze klanten verwachten", aldus Tim Melis, accountmanager van GSH.

GSH zal de software via een 'Saas-oplossing' gaan gebruiken, zodat overal waar een internetverbinding is, de software geraadpleegd en gebruikt kan worden. Om het locatieonafhankelijk werken verder te ondersteunen, ontvangt Tim Melis een iPad (zie foto), waarmee voor elke klant, op elke plaats en op ieder moment werkzaamheden rond een MJOP uitgevoerd kunnen worden.


Foto (vlnr): Arjen Koster, Richmar Schrovenwever, Gordon Orta, Tim Melis, Remco Iburg

Prognotice, nieuwste software voor maken van een meerjarenonderhoudsplanning

De software Prognotice is bedoeld om u of uw klanten inzicht te geven in de kosten en de inspanningen voor de komende jaren. Het programma is laagdrempelig en eenvoudig in gebruik en ondersteunt u elk jaar in het actualiseren van de meerjarenplanning. Daarbij wordt rekening gehouden met indexeringen en niet uitgevoerd (maar wel gepland) werk. Het programma maakt gebruik van de NL-SfB- of STABU-codering, maar biedt ook de mogelijkheid om uw eigen codering te gebruiken. Vanzelfsprekend is de conditiemeting volgens NEN 2767 volledig geïntegreerd. De uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden zelfs de mogelijkheid om de gebrekenlijst, foto's en opmerkingen van de inspecteur in een Word-bestand aan te bieden aan uw klant of interne organisatie.

www.prognotice.nl

Ajax Chubb scoort met software van Acto

Na een succesvolle pilot in Groningen werken nu ook vestigingen Amsterdam, Barendrecht en Eindhoven met MyProject. De brandbeveiliger Ajax-Chubb heeft daarmee alle vier de vestigingen laten overstappen op software van Acto. "De overgang is geruisloos verlopen," aldus Roy Latour, servicecoördinator bij vestiging Barendrecht en key-user binnen het implementatieteam.
Lees meer

Update: Ajax Chubb heet voortaan Ajax Chubb Varel.

Eekels start met Acto-implementatie

Doelgericht succesvol, een pakkende projectslogan
Onder de projectnaam Artemis is Eekels gestart met de implementatie van de software van Acto. Voor deze projectnaam is onder andere gekozen vanwege de verbeterde doelgerichtheid die Eekels met dit project wil bereiken. Artemis is de godin van de jacht. Henrik de Haan, directeur van Eekels geeft aan: "Ons doel is een zo geruisloos mogelijke overgang. Daarnaast willen we structurele verbeteringen in de bedrijfsprocessen behalen, de kostprijs verlagen, kortom efficiënter werken."
Lees meer

MDB kiest unaniem voor Acto
Volledige automatisering van de bedrijfsprocessen

MDB houdt zich bezig met het verhuren van materiaal en materieel aan bouwbedrijven. In het assortiment zitten onder andere kranen, steigers, keten, units, liften, loodsen, bekistingen, machines en gereedschap. Kortom, meer dan 1.000 artikelen van gerenommeerde merken.

Na een zeer zorgvuldig selectietraject is de keuze voor een nieuw ERP-pakket gevallen op Acto. In dit traject zijn de bedrijfsprocessen geïnventariseerd, waarna presentaties van verschillende partijen hebben plaatsgevonden. De keuze is unaniem gevallen op Acto. In mei 2010 is gestart met de implementatie. Het primaire verhuurproces van order tot en met retour van het materieel zal geautomatiseerd worden met de Acto-software.

Jos Mulkens, directeur van MDB zegt over hun keuze: "Voor ons opvallend is de beleving en het enthousiasme van de betrokken Acto-medewerkers. Dat geeft veel vertrouwen!"