Specialistische calculatiesoftware voor de installatietechniek

Specialistische calculatiesoftware voor de installatiebranche

ActoBusiness Calculatie is dé online calculatiesoftware voor het maken van gedetailleerde calculaties. De software biedt je alle functionaliteit voor het maken van accurate kostenramingen, directie- en werkbegrotingen en offertes. Deze oplossing is er voor alle bedrijven die behoefte hebben aan digitale ondersteuning voor het maken van calculaties voor technische installaties.

Staartkosten: onmisbaar voor nauwkeurige offertes

Staartkosten omvatten een breed scala aan uitgaven. Het gaat hierbij om indirecte kosten die je niet direct kunt toeschrijven aan het project, maar die wel van invloed zijn op de totale bedrijfskosten. Het gaat hierbij om meer algemenere kosten van de dagelijkse bedrijfsvoering om het project te kunnen realiseren, transportkosten, maar ook eenmalige kosten, algemene kosten en winst en risico.

Met het gebruik van staartkosten in je calculatie geef je je opdrachtgever een goed beeld van de kosten, maar verlies je de marge niet uit het oog. In de calculatiesoftware van Acto is het mogelijk om deze staartkosten op diverse manieren te berekenen en op te nemen in je offerte.

Lees hier hoe je staartkosten opneemt in je calculatie ►

Maak gebruik van standaardcalculaties en moederbegrotingen

Een moederbegroting is een begroting, een calculatie, die een aantal standaard calculatieregels bevat. Deze calculatieregels zijn standaard voor een bepaalde situatie, zoals bijvoorbeeld het sanitair van de woning, elektrotechnische installaties binnen de utiliteit of de aanlegmogelijkheden van een warmtenet.

Door gebruik te maken van moederbegrotingen kun je heel snel een calculatie maken. Door een regel, meerdere regels of zelfs structuurelementen te selecteren en deze te slepen naar het gewenste structuurelement of calculatie, kopieer je de regels vanuit de moederbegroting.

Met het maken van een moederbegroting in ActoCalculatie is het mogelijk om deze op te stellen volgens een erkende structuur. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de STABU of NL-SfB. Het werken met behulp van een moederbegroting biedt twee voordelen, namelijk het gemak bij het opstellen van de calculatie (en dus tijdswinst!) en uniformiteit binnen de calculatie.

Maak slim gebruik van recepten

Recepten zijn een samenstelling van middelen (product, artikel, arbeid, materieel, dienst of kosten). Deze samenstelling vormt een geheel, het recept en kan bijvoorbeeld  een inbouwschakelaar of toiletunit zijn. Maar een recept kan ook een eenheidsprijs of kengetal zijn.

Je calculeert met de hoofdregel van een recept, maar de receptregels (de middelen) kunnen optioneel worden getoond op de offerte of kostenraming. Zo calculeer je veel sneller en met minder kans op fouten. 

Calculeren met recepten in de praktijk:

Stap 1: Samenstellen recepten
Het samenstellen van recepten doe je door de verschillende receptregels op te nemen binnen het recept. Daarmee kun je middelen (product, artikel, arbeid, materieel, dienst of kosten) in het recept plaatsen. 

Stap 2: Calculeren met recepten
De samengestelde recepten kun je tijdens het calculeren eenvoudig slepen vanuit het middelenbeheer naar het juiste structuurelement. 

Stap 3: Beheer van recepten
Het beheren van recepten doe je eenvoudig en gemakkelijk binnen het middelenbeheer van ActoCalculatie. 

Bespaar tijd met online calculatietijdnormen

Het maken van een nauwkeurige calculatie vergt tijd en vakkundigheid. Maak gebruik van de calculatietijdnormen (van Techniek Nederland of je eigen set tijdnormen) en verhoog de scoringskans!

De tijdnormen zijn tijdens het calculeren vanuit ActoCalculatie online op te vragen. De calculator bespaart hierdoor veel tijd. De tijdnormen hoeven immers niet meer in het handboek te worden opgezocht. Via een webservice wordt van het betreffende product de bijbehorende tijdnorm opgevraagd en geselecteerd (afhankelijk van de gekozen werksituatie). Daarna wordt deze opgeslagen in de calculatie. Mocht de tijdnorm online in de tussentijd wijzigen, dan kan de calculatie met een druk op de knop worden bijgewerkt. Deze voldoet daarmee altijd aan de actuele stand van zaken.

Calculeer nog efficiënter met behulp van meetstaten

Met het gebruik van meetstaten kun je efficiënt en nauwkeurig de hoeveelheden berekenen op basis van een onderliggende berekening, die je kunt maken voor bijvoorbeeld lengte, oppervlakte en volume. Maar het combineren van een meetstaat met een recept behoort ook tot de mogelijkheden.

Dat betekent dat een bepaald recept op basis van een eenheid is vastgelegd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vierkante meter berekening voor de vloerverwarming. Binnen de calculatie wordt dit recept berekent met een meetstaat. Hierbij wordt de oppervlakte berekening gebruikt om de vierkante meter te berekenen en deze wordt gekoppeld aan het recept. Binnen de meetstaten is het tevens mogelijk om aftrekposten op te nemen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vloeroppervlakten of sparingen die niet meegenomen dienen te worden in de hoeveelheid.

Nauwkeurige berekeningen voor minder verspilling

Versnit wordt binnen calculaties gebruikt om de juiste berekeningen te maken in relatie tot een deel van materiaal wat je niet gebruikt. Denk hierbij aan een kabel, waarvan je niet de hele lengte nodig hebt, maar wel een standaard lengte moet bestellen. In ActoBusiness Calculatie gebruik je hiervoor de samengestelde toeslag, waarmee je heel gemakkelijk versnit kunt verwerken in je calculatie.

Het werken met de samengestelde toeslag is snel en gemakkelijk. Je selecteert de betreffende specificatieregels (materiaal, materieel, diensten, arbeid en kosten)  en sleept deze naar de samengestelde toeslag. Binnen de samengestelde toeslag worden de juiste middeltypen aangegeven waarover het percentage berekend wordt. Dit maakt het calculeren niet alleen makkelijker, maar ook veel sneller!

Maak gebruik van (branche-)standaarden of je eigen structuren

Binnen ActoBusiness Calculatie kun je calculeren met behulp van structuurelementen. Hiermee kun je calculeren volgens een bepaalde systematiek van een branche, wat zorgt voor een uniforme en gestandaardiseerde werkwijze.

Het opbouwen van een eigen structuur binnen ActoBusiness Calculatie kan geheel naar eigen wens. De bedrijfssoftware heeft tot negen niveaus diep de mogelijkheid om ieder gewenste structuur met eigen omschrijvingen op te bouwen. Dat betekent dat je iedere calculatie binnen elke structuur kunt calculeren.

CUF: De standaard voor het uitwisselen van calculaties

Wissel gemakkelijk calculaties uit met andere applicaties of partijen in de branche en gebruik hiervoor, CUF, het Calculatie Uitwissel Formaat. Dit uitwisselformaat (in XML) geldt als dé standaard in de bouw- en installatiebranche.

Dankzij deze standaard is het mogelijk om gemaakte calculaties in een andere software-oplossing verder te verwerken. Op deze manier kan je bijvoorbeeld  de nacalculatie in een andere pakket maken of, nadat de calculatie opdracht is geworden, deze doorzetten naar de werkbegroting en projectadministratie. Maar ook voor calculatiebureaus, die in opdracht van andere partijen calculaties maken, is CUF een uitkomst. Zij kunnen in hun eigen calculatiesoftware de calculaties maken en in CUF-formaat aanleveren aan de opdrachtgever.