Calculeren met recepten = sneller, uniformer en met minder fouten
Je hebt het als calculator bij een installatiebedrijf al druk genoeg. Offertes maken vraagt om nauwkeurigheid en het kost vaak flink wat tijd. En hoe vaak voer je niet steeds weer dezelfde materiaallijst in voor een vergelijkbare klus? Dat kan makkelijker. Calculeren met recepten is daarvoor de oplossing. Met deze aanpak werk je met vooraf gedefinieerde combinaties van bijvoorbeeld materialen, uren, bewerkingen en onderaanneming – alsof het een recept is – die je keer op keer kunt inzetten.
In dit blog lees je wat dat inhoudt, welke voordelen het biedt en hoe software je hierbij helpt.
Wil je zien hoe je met recepten werkt in ActoBusiness?
Bekijk dan de video →
Wat is calculeren met recepten?
‘Calculeren met recepten’ betekent dat je werkt met vooraf samengestelde pakketjes van middelen (materialen, arbeid, materieel, etc.) voor je calculaties. Zo’n pakket, het recept, omvat alle benodigde onderdelen voor een bepaalde taak of installatieklus, en voeg je in een keer toe aan je begroting.
Verschillende soorten recepten
Recepten kunnen gaan over een concrete klus (bijv. een inbouwschakelaar plaatsen of een toiletunit installeren) óf over een kengetal/eenheidsprijs (bijv. kosten per m² of per woning). Je calculeert op hoofdniveau; de onderliggende artikelen en uren en andere middelen pas je alleen aan als de situatie daarom vraagt. Je kunt daardoor veel sneller werken met minder kans op fouten, aangezien alle benodigde middelen al in het recept zijn opgenomen.
Calculeren met recepten in de praktijk
Stel, je moet regelmatig een cv-ketel vervangen bij klanten. Iedere keer heb je daarvoor dezelfde zaken nodig. Je zou dus een recept voor “CV-ketel vervangen” kunnen aanmaken. In dat recept bundel je alles wat erbij komt kijken, zoals:
- Het toestel zelf: de cv-ketel.
- Leidingen en koppelingen: benodigde buizen, fittingen, afsluiters, etc. om de ketel aan te sluiten.
- Bevestigingsmateriaal: beugels, schroeven, pluggen en ander montagemateriaal.
- Arbeid: het aantal installatie-uren (montagetijd) dat een monteur nodig heeft voor deze klus.
Wanneer je voortaan een offerte maakt voor een cv-ketel vervanging, hoef je niet al deze items één voor één op te zoeken en in te voeren. Je voegt simpelweg het recept “CV-ketel vervangen” toe aan je calculatie, en hop, alle artikelen en uren staan er in één keer in. Uiteraard kun dit in je calculatie nog finetunen (bijv. extra meters leiding toevoegen als de situatie daarom vraagt), maar de basis staat direct goed. In principe kun je voor vrijwel elke herhalende klus een standaardrecept samenstellen.
Wat zijn de voordelen van calculeren met recepten
1. Tijdbesparing en efficiency
In de installatiebranche is het offerteproces al complex genoeg. De kans is groot dat je steeds weer dezelfde type calculaties maakt – denk aan repetitieve werkzaamheden zoals het plaatsen van ketels of warmtepompen. Een receptenbibliotheek waarin al die terugkerende combinaties staan, bespaart je op termijn ontzettend veel invoerwerk. De basis staat immers klaar, dus je hoeft er alleen nog maar je project- of klantspecifieke details aan toe te voegen.
2. Minder fouten, meer uniformiteit
Door recepten te gebruiken, verklein je het risico dat je een artikel vergeet of een foutief aantal uren rekent. Bovendien werk je als team consistenter. Of je nu 5 calculators hebt of 50 (of nog meer); als je allemaal dezelfde receptenset gebruikt, kom je tot eenduidige offertes en duidelijke communicatie richting klanten.
3. Actuele prijzen en inzichten
Met ActoBusiness kun je artikelen en tarieven centraal beheren.[Lees ook de blog over Dynamisch middelenbeheer] Door artikelen aan je recepten te koppelen, profiteer je direct van de nieuwste prijsupdates. Zo voorkom je dat je per ongeluk rekent met verouderde materiaalprijzen en kun je jouw marge goed bewaken. Ook montage-uren en loonnormen kun je centraal bijhouden. Dit zorgt voor een up-to-date calculatieproces.
4. Kennisborging
De installatiebranche draait voor een groot deel op de vakkennis van ervaren calculators. Door die kennis te vatten in recepten, voorkom je dat die knowhow verdwijnt zodra iemand het bedrijf verlaat. Ook nieuwe collega’s kunnen met recepten sneller ingewerkt worden, omdat ze direct zien welke materialen en uren gebruikelijk zijn voor een bepaalde klus.
Calculeren met recepten: zo werkt het in ActoBusiness
In ActoBusiness Calculatie en in ActoBusiness ERP kun je eenvoudig een receptenbibliotheek aanleggen. Je stelt één keer de samenstelling van een recept vast en koppelt er meteen de juiste artikelen, prijzen en montagetijden aan. Bij het maken van een nieuwe calculatie of offerte kies je simpelweg uit je receptenoverzicht en vul je met een paar muisklikken je begroting. Het samenstellen en onderhouden van deze recepten is ook heel eenvoudig.
Stap 1: Samenstellen recepten
Het samenstellen van recepten doe je door de verschillende receptregels op te nemen binnen het recept. Daarmee kun je middelen (product, artikel, arbeid, materieel, dienst of kosten) in het recept plaatsen. De artikelen kunnen zowel uit het middelenbeheer als via SelectOnline worden opgenomen. De post arbeid kun je op basis van je eigen inzicht of ervaringscijfers in het recept opnemen, maar je kunt hiervoor ook de tijdnormen van Techniek Nederland gebruiken. Verder kun je vanuit het middelenbeheer materieel, diensten of kosten opnemen.
Stap 2: Calculeren met recepten
De samengestelde recepten kun je tijdens het calculeren eenvoudig slepen vanuit het middelenbeheer naar het juiste structuurelement. Op het moment dat je het recept gebruikt, berekent ActoCalculatie direct de actuele prijs vanuit het middelenbeheer of wordt deze via SelectOnline opgehaald. Daarna kun je eventueel nog de eenheden aanpassen, of de betreffende calculatie specifiek maken door de receptregels te wijzigen, als dat nodig is. Daarmee kun je een beheerd recept nog specifiek maken als dat nodig is. Ook het combineren van recepten met een meetstaat is mogelijk. Hiermee kun je bijvoorbeeld een m2 recept vermenigvuldigen op basis van de meetstaat (berekening per m2).
Stap 3: Beheer van recepten
Het beheren van recepten doe je eenvoudig en gemakkelijk binnen het middelenbeheer van ActoCalculatie. Hiermee kun je bestaande recepten aanpassen en optimaliseren op basis van voortschrijdend inzicht van de door jou gerealiseerde activiteiten en projecten. Je beheert de recepten met behulp van een unieke receptcode die je kunt gebruiken binnen de calculatie. Je hebt de mogelijkheid om recepten te classificeren, zodat je verschillende klassen en klassengroep kunt definiëren voor jouw recepten. Daarnaast is het mogelijk om aanvullende informatie zowel voor intern en extern gebruik toe te voegen. Voeg een afbeelding toe om het recept visueel weer te maken voor jou en je collega’s en de klant.
Bekijk de belangrijkste functionaliteit van ActoBusiness Calculatie
Met ActoBusiness Calculatie werk je sneller, slimmer en nauwkeuriger. Dankzij deze krachtige functies bespaar je tijd en ben je verzekerd van een betrouwbare en complete calculatie.
-
Staartkosten
Neem eenvoudig alle indirecte kosten mee voor een complete berekening. → -
Recepten
Werk slimmer met herbruikbare calculatiesjablonen voor consistente resultaten. → -
Calculatietijdnormen
Reken met de tijdnormen van Techniek Nederland. → -
Moederbegrotingen
Profiteer van een solide basis voor al je calculaties en voorkom dubbel werk. →
Meer weten over ActoBusiness Calculatie?
Download nu de folder
Vul onderstaand je e-mailadres in en je ontvangt de folder direct in je mailbox!
